Come aggiungere un co-conduttore su Zoom per proprio, gruppo e account

A meno che tu non abbia vissuto in una grotta nell'ultimo mese, avresti sentito parlare di Zoom e di quanto sia facile rendere le videoconferenze per organizzazioni, istituzioni educative e utenti occasionali in tutto il mondo.

Zoom offre la possibilità di aggiungere fino a 1000 persone alle riunioni video in un determinato momento e con così tante persone che condividono idee in gruppi, potrebbe essere necessario che l'ospite della riunione conduca le riunioni e controlli i membri allo stesso tempo.

Per aiutare gli organizzatori della riunione a risolvere questo problema, Zoom offre la possibilità di aggiungere un co-organizzatore durante una sessione di riunione. Quando tu, come organizzatore, assegni un altro partecipante come co-organizzatore, sarà in grado di condividere alcuni dei controlli che hai, inclusa la gestione dei partecipanti e altri aspetti amministrativi durante una riunione.

La seguente guida ti aiuterà a impostare un co-organizzatore per la tua riunione e ti insegnerà anche in che modo un co-organizzatore è diverso dai partecipanti e dagli host alternativi in una sessione di riunione.

Nota : il co-hosting su Zoom è disponibile solo per gli abbonati Pro, Business, Education o API Partner di Zoom, il che significa che solo gli utenti Zoom con licenza (a pagamento) potranno accedere alla funzione sull'app Zoom.

Contenuti

Di che cosa hai bisogno
Chi può essere un co-conduttore
In che modo un co-host è diverso da un host alternativo?
Quali controlli hanno i co-organizzatori sui partecipanti?
Come abilitare la funzione Co-host su Zoom
Come assegnare un co-conduttore durante una riunione Zoom
- Attraverso il feed video del partecipante all'interno di una riunione
- Attraverso la finestra Partecipanti all'interno di una riunione
Come rimuovere un co-organizzatore in una riunione Zoom

Di che cosa hai bisogno

App Zoom: Windows, Mac, Linux, Android o iOS
Account Zoom con licenza: qualsiasi piano Pro, Business, Education o API Partner di Zoom
- NON disponibile nel piano gratuito di base di Zoom

Chi può essere un co-conduttore

Un ospitante sarà in grado di assegnare qualsiasi partecipante durante una riunione come co-organizzatore. Dopo che l'host li ha assegnati come co-host, saranno in grado di condividere alcuni dei loro privilegi di hosting con un altro utente.

Il co-organizzatore sarà in grado di salvare le chat della riunione, avviare sondaggi, disattivare/riattivare l'audio di altri, interrompere i video dei partecipanti, rimuoverli o metterli in attesa. I co-organizzatori possono essere utilizzati dagli organizzatori come mezzo di assistenza durante la gestione della riunione senza concedere loro il controllo completo sulla sessione della riunione.

In che modo un co-host è diverso da un host alternativo?

Sebbene condividano la maggior parte dei privilegi di cui dispongono gli organizzatori, i co-organizzatori perdono la possibilità di avviare una riunione.

È qui che entrano in gioco gli host alternativi. Gli host alternativi condividono gli stessi identici controlli durante una riunione dei co-organizzatori, ma con l'ulteriore vantaggio di avviare una riunione. Se un organizzatore non è presente, una riunione pianificata non può iniziare, a meno che l'organizzatore alternativo non sia disponibile.

Mentre gli host possono pianificare una riunione e impostarli per iniziare con un host alternativo, quest'ultimo ha anche il diritto di pianificare riunioni in assenza dell'host.

Ciò significa che è possibile assegnare un organizzatore alternativo prima di una riunione pianificata, ma i co-organizzatori possono essere assegnati solo durante una riunione e non in anticipo.

Quali controlli hanno i co-organizzatori sui partecipanti?

Come è stato spiegato in precedenza, qualsiasi partecipante può essere assegnato come co-organizzatore dall'organizzatore della riunione. Quando un partecipante diventa un co-organizzatore, sarà in grado di svolgere i seguenti compiti sugli altri partecipanti:

Rimuovi partecipanti
Mantieni i partecipanti in attesa dopo l'inizio di una riunione
Salva le chat della sessione della riunione
Creare e condurre sondaggi
Disattiva o riattiva l'audio degli altri partecipanti alla riunione
Disattiva il video dei partecipanti
Richiedi al partecipante di accendere il video
Metti in evidenza un partecipante per inviare un video dei partecipanti a tutti i membri
Controlla con chi possono chattare i partecipanti
Rinomina partecipanti
Avvia una registrazione o impedisci ai partecipanti di registrare

Come abilitare la funzione Co-host su Zoom

La funzione Co-host su Zoom può essere abilitata per te stesso e per tutti i partecipanti a un gruppo o l'intera organizzazione. Puoi farlo seguendo i passaggi seguenti.

Nota : assicurati di essere abbonato a uno dei piani Zoom Pro, Business, Education o API Partner prima di provare ad abilitarlo sul tuo account Zoom. Ecco come puoi aggiornare il tuo account Zoom dal piano Basic gratuito.

Per uso personale

Passaggio 1 : accedi al tuo account Zoom sul Web e vai su Il mio account > Impostazioni .

Passaggio 2: ora, nelle impostazioni "In riunione (di base)" nella scheda Riunione, troverai l'opzione Co-organizzatore. Attivalo.