Come aggiungere Zoom a Microsoft Outlook tramite il componente aggiuntivo

L'incontro online non se ne andrà. Se non utilizzi Microsoft Teams , probabilmente stai utilizzando Zoom per pianificare riunioni e condurre videoconferenze. La creazione di nuove riunioni nel portale Web Zoom è piuttosto semplice da configurare. Ma la tua giornata è probabilmente ancora gestita da Microsoft Outlook e dal suo calendario.

Non sarebbe fantastico se potessi creare un invito alla riunione con tutti i dettagli all'interno di Outlook? Beh, puoi. C'è un componente aggiuntivo di Outlook per Zoom che può essere aggiunto sia alla versione Web che a quella desktop di Outlook.

Installa il componente aggiuntivo Zoom per Microsoft Outlook Desktop

Per installare Zoom per Outlook, devi utilizzare un'e-mail Microsoft come @live.com, @outlook.com o anche @hotmail.com o un account e-mail aziendale o scolastico che fa parte dei servizi Microsoft 365. Il componente aggiuntivo Zoom funziona per le versioni di Outlook 2016, 2019 e Office 365 su Mac e Windows.

1. Apri il client desktop Outlook , assicurati di essere nella scheda Home e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi .

1. Si aprirà una finestra in cui è possibile trovare componenti aggiuntivi e connettori. Cerca Zoom e seleziona Zoom per Outlook .

1. Si aprirà la pagina del componente aggiuntivo Zoom per Outlook . Seleziona il pulsante Aggiungi .

1. In pochi secondi verrà installato il componente aggiuntivo Zoom. Puoi riconoscerlo dal cerchio blu con un segno di spunta bianco accanto alla parola Aggiunto . Chiudi la finestra.

1. Di nuovo in Outlook, potresti aspettarti di vedere il componente aggiuntivo Zoom dal pulsante Ottieni componenti aggiuntivi, ma non lo farai. Per vederlo, apri il calendario di Outlook e crea una nuova riunione o evento. Nella scheda Evento , vedrai i pulsanti Aggiungi una riunione Zoom e Impostazioni . 

Utilizzi Zoom al lavoro o a scuola? Puoi iniziare subito ad aggiungere riunioni Zoom . Zoom ti consentirà di accedere tramite i criteri Single Sign-On o SSO della tua organizzazione. In caso contrario, controlla SSO Not Working? sezione sottostante per assistenza.

Se utilizzi Outlook con un account Microsoft personale , devi accedere al tuo account Zoom. Seleziona Impostazioni e verrà visualizzata la finestra di accesso. Assicurati di selezionare la casella Mantieni l'accesso in modo da non dover accedere ogni volta che apri Outlook e desideri aggiungere una riunione Zoom.

1. Forse non hai un account correlato a Microsoft o un account Zoom. Seleziona Iscriviti per ottenerne uno. 

Se il tuo account Zoom è registrato su un account Gmail, seleziona Google . Ti porterà a un accesso Google per unirti a Zoom con il tuo Outlook.

SSO non funziona?

Se visualizzi l'errore Impossibile accedere con Outlook quando effettui la tua prima riunione Zoom, prova questi passaggi prima di contattare l'help desk della tua organizzazione. 

Per le organizzazioni governative, devi modificare le impostazioni da Zoom.us a Zoomgov.com . Zoom.us è utilizzato per le industrie private e le scuole. Per modificarlo, seleziona Zoom.us e scegli Zoomgov.com nel menu a discesa.

Non è questo il problema? Scorri ulteriormente verso il basso e seleziona SSO .

Prova a inserire il nome di dominio della tua azienda nel dominio. zoom.us , quindi seleziona Continua . Il dominio è probabilmente lo stesso del sito Web dell'azienda. Se è mycompany.com, inserisci la parte mycompany . In alternativa, seleziona Non conosco il dominio dell'azienda .

Inserisci il tuo indirizzo e-mail , quindi seleziona Continua . Il componente aggiuntivo Zoom proverà a trovare il dominio della tua azienda e ad applicarlo.

Disinstallare il componente aggiuntivo Zoom per Microsoft Outlook Desktop

Quando vuoi disinstallare il componente aggiuntivo Zoom, è facile.

1. Apri il client desktop Outlook , assicurati di essere nella scheda Home e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi .

1. Si aprirà una finestra in cui è possibile trovare componenti aggiuntivi e connettori. Cerca Zoom e seleziona Zoom per Outlook .

1. Si apre la pagina del componente aggiuntivo Zoom per Outlook. Seleziona Rimuovi .

1. In pochi secondi, il componente aggiuntivo Zoom viene disinstallato. Puoi dirlo dal pulsante blu Aggiungi . Chiudi la finestra.

Installa il componente aggiuntivo Zoom per Microsoft Outlook Web

Potresti conoscere Microsoft Outlook Web come Outlook 365 sul Web o Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) è il vecchio Outlook per il Web e il componente aggiuntivo Zoom Outlook non funzionerà per questo. Tuttavia, funzionerà sul nuovo Web di Outlook.

1. Apri Outlook web e vai al Calendario . Seleziona Nuovo evento quindi Altre opzioni .

1. All'estrema destra della barra degli strumenti, seleziona la freccia rivolta verso il basso ( ˅ ), quindi Nastro classico .

1. Selezionare Ottieni componenti aggiuntivi nella barra degli strumenti.

1. Cerca Zoom e scegli Zoom per Outlook .

1. Selezionare Aggiungi per iniziare l'installazione.

1. È finito quando vedi la finestra Aggiunto . Chiudi la finestra.

Ora vedrai il componente aggiuntivo Zoom nella barra degli strumenti Web di Outlook. 

Disinstallare il componente aggiuntivo Zoom per Microsoft Outlook Web

Questo è quasi identico alla disinstallazione del componente aggiuntivo Zoom dall'app desktop. Torna in Calendario di Outlook , seleziona o avvia una nuova riunione e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi come quando l'hai installato. Trova e apri Zoom per Outlook e seleziona Rimuovi per disinstallarlo. 

Ora stai zoomando

Una volta ottenuto il componente aggiuntivo Zoom per Microsoft Outlook, sarai facilmente in grado di aggiungere riunioni Zoom, controllare i dettagli e le impostazioni della riunione e aggiungere riunioni Zoom agli eventi del calendario esistenti. È semplice e Zoom funziona.