Come allegare una cartella a une-mail

Al giorno d'oggi inviamo ogni sorta di cose via e-mail, dai documenti alle foto. Sia per motivi di lavoro che personali, potresti voler inviare un'intera cartella che contiene molti elementi.

Puoi inviare una cartella utilizzando l'applicazione di posta elettronica predefinita su Windows, Mac, Android e iPhone, ma dovresti ridurne le dimensioni prima di allegarla . La compressione di una cartella semplifica l'invio e la ricezione da parte del destinatario. Qui ti mostreremo come allegare una cartella a un'e-mail, iniziando con come comprimerla.

Nota : se disponi già di uno strumento di compressione di terze parti , puoi utilizzarlo al posto delle istruzioni riportate di seguito per il tuo dispositivo.

Allega una cartella a un'e-mail su Windows

Quando provi ad allegare una cartella a un'e-mail in Microsoft Outlook, noterai che non puoi farlo. Outlook non ti consente di allegare una cartella direttamente a un messaggio di posta elettronica. Tuttavia, una volta compresso, puoi allegarlo come qualsiasi altro file.

Comprimi la cartella

1. Individua la cartella che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse.
2. Nel menu di scelta rapida, seleziona Invia a e quindi Cartella compressa (zippata) . Questa dicitura può variare a seconda della versione di Windows in uso.

1. Vedrai quindi un file ZIP creato nella stessa posizione della tua cartella con lo stesso nome. Puoi selezionare il nome per modificarlo o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Rinomina se lo desideri.

Aggiungi il file a un'e-mail

Apri Outlook e crea una nuova email come faresti di solito. Puoi quindi allegare il tuo file ZIP (cartella) in alcuni modi:

• Trascina il file nel corpo della finestra del messaggio.
• Selezionare Allega file nella barra multifunzione e scegliere il file nell'elenco Elementi recenti .
• Seleziona Allega file > Sfoglia questo PC nella barra multifunzione. Individua il file ZIP e seleziona Inserisci .

Quindi, completa la tua e-mail e inviala per la sua strada.

Il tuo destinatario della posta decomprime semplicemente il file sul proprio dispositivo come qualsiasi altro.

Allega una cartella a un'e-mail su Mac

Il Mac funziona in modo diverso rispetto a Windows quando si allega una cartella a un'e-mail. Puoi farlo senza comprimere prima la cartella. Apple Mail crea automaticamente un file ZIP per la cartella quando invii l'e-mail.

Tuttavia, includeremo comunque le istruzioni per comprimere la cartella nel caso in cui preferisci farlo da solo.

Comprimi la cartella (facoltativo)

1. Individua la cartella che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse o tieni premuto Controllo e selezionala.
2. Nel menu di scelta rapida, seleziona Comprimi [nome cartella] .

1. Vedrai quindi apparire un file ZIP nello stesso punto della tua cartella con lo stesso nome. È possibile selezionare il nome per modificarlo o fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rinomina .

Aggiungi la cartella o il file a un'e-mail

Apri Mail e inizia un nuovo messaggio come faresti di solito. Quindi, puoi allegare direttamente la cartella (o il file ZIP che hai creato) in uno di questi modi:

• Trascina la cartella o il file nel corpo del messaggio e-mail.
• Seleziona File > Allega file nella barra dei menu. Individua la cartella o il file ZIP e seleziona Scegli file .
• Selezionare l' icona Allega un documento a questo messaggio (graffetta) nella barra degli strumenti. Individua la cartella o il file ZIP e seleziona Scegli file .

È quindi possibile comporre il messaggio e inviarlo al destinatario.

Il destinatario può quindi decomprimere il file sul proprio Mac o su un altro dispositivo. Se usano Mail su Mac, il file dovrebbe decomprimersi automaticamente per loro.

Allega una cartella a un'e-mail su Android

Prima di poter allegare la tua cartella a un'email in Gmail su Android, devi comprimerla. Se provi ad allegare la cartella così com'è, si apre semplicemente per farti vedere i singoli file.

Comprimi la cartella

1. Apri l' app File e individua la cartella che desideri inviare.
2. Tocca il lato sinistro della cartella per selezionarla, quindi tocca i tre punti in alto a destra.
3. Seleziona Comprimi .
4. Vedrai il tuo file ZIP creato con lo stesso nome della tua cartella.

Per rinominarlo, seleziona il file, tocca i tre punti in alto a destra e scegli Rinomina .

Aggiungi il file a un'e-mail

1. Apri Gmail e crea una nuova email come di consueto.
2. Tocca l' icona Paperclip in alto e seleziona Allega file .
3. Individua il file ZIP nell'app File e selezionalo.
4. Vedrai quindi la tua cartella compressa come un file ZIP nella tua email. Completa il messaggio e premi Invia .

Il destinatario può decomprimere il file sul proprio telefono Android o su altri dispositivi come farebbe normalmente.

Allega una cartella a un'e-mail su iPhone o iPad

A differenza dell'app Mail su Mac, dovrai comprimere la tua cartella prima di allegarla alla tua e-mail su iPhone e iPad. Come su Android, se selezioni la cartella come allegato, si apre semplicemente per consentirti di visualizzare gli elementi.

Comprimi la cartella

1. Apri l' app File e individua la cartella che desideri inviare.
2. Toccare e tenere premuta la cartella per visualizzare il menu di scelta rapida.
3. Seleziona Comprimi .
4. Vedrai quindi un file ZIP creato con lo stesso nome della cartella.

Per rinominarlo, tocca e tieni premuto il file, quindi seleziona Rinomina .

Aggiungi il file a un'e-mail

Apri l'app Mail e crea un nuovo messaggio come al solito.

1. Posiziona il cursore nel corpo dell'e-mail per visualizzare la freccia sopra la tastiera.
2. Tocca quella freccia finché non vedi la riga di icone e seleziona l' icona Allegato (documento).
3. Individua il file ZIP nell'app File e selezionalo.
4. Quando il file ZIP appare nel corpo dell'e-mail, componi il tuo messaggio e invialo per la sua strada.

Il destinatario può quindi decomprimere il file su iPhone , iPad o un altro dispositivo come al solito.

Se tu o il tuo destinatario avete un limite di dimensione del file di posta elettronica, l'invio di una cartella è ancora fattibile dopo averlo compresso. Per ulteriori informazioni, guarda come comprimere e decomprimere i file in Linux .