Come annotare su Zoom

Una delle piattaforme di teleconferenza più di tendenza del pianeta, Zoom , ha visto un forte aumento della sua base di utenti nell'ultimo mese. Non era pronto per ospitare così tanti utenti in un lasso di tempo così breve, ma, alla fine, ha funzionato abbastanza bene per soddisfare i clienti.

Sì, ci sono stati alcuni problemi di sicurezza e riunioni Zoom abbandonate, ma questi sono stati rapidamente risolti attraverso recenti aggiornamenti . Quindi, a meno che tu non stia pignolo, non c'è praticamente alcun motivo per non iniziare a ospitare la tua riunione su Zoom.

Il blocco globale in corso ha fatto la sua parte, certo, ma l'improvvisa ascesa di Zoom è ancora dovuta principalmente alle funzionalità leader del settore che offre. Oggi diamo un'occhiata a uno di questi piccoli strumenti utili della piattaforma: il marcatore di annotazioni.

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Contenuti

• Cosa significa annotazione?
• Chi può accedere agli strumenti di annotazione?
• Dove puoi annotare su Zoom?
• Come abilitare l'annotazione su Zoom
  • Per gli utenti gratuiti
  • Per utenti a pagamento
• Come accedere agli strumenti di annotazione nella riunione Zoom
  • PC
  • Mobile
• Strumenti di annotazione più utili da conoscere
• Disabilita le annotazioni per i partecipanti
  • Per gli utenti Zoom free
  • Per utenti a pagamento
• Mostra/Nascondi il nome degli annotatori
  • PC
  • Mobile

Cosa significa annotazione?

Un'annotazione può essere un segno di informazioni aggiuntive allegate a un pezzo di testo o illustrazione. Consente agli spettatori di avere una conoscenza approfondita dell'argomento, consentendo anche ad altri contributori di condividere le proprie idee.

Chi può accedere agli strumenti di annotazione?

Come forse già saprai, gli host hanno il controllo completo sulle riunioni Zoom. Dal consentire/escludere i membri ai controlli di condivisione dello schermo: le opzioni sono praticamente infinite. Quindi, non sorprende che gli host possano utilizzare facilmente gli strumenti di annotazione con solo un paio di clic.

Anche i partecipanti possono utilizzare gli strumenti di annotazione, ma solo con l'autorizzazione dell'organizzatore. Quindi, se un utente desidera accedere agli strumenti di annotazione, deve chiedere all'host di concedergli l'autorizzazione e procedere solo dopo la conferma.

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Dove puoi annotare su Zoom?

Come accennato, Zoom ti consente di annotare sullo schermo, dato che stai utilizzando una lavagna o condividendo la schermata del desktop/applicazione. Una volta che sei su una schermata idonea, diventa disponibile una serie di strumenti di annotazione, che ti consentono di dimostrare gli elementi in mostra.

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Come abilitare l'annotazione su Zoom

L'accesso alle annotazioni funziona in modo diverso per gli account a pagamento e gratuiti.

Per gli utenti gratuiti

Innanzitutto, accedi al portale Zoom e vai su Impostazioni. Quindi, vai alla scheda "Riunione" ed esplora "Riunione (di base)". Infine, scorri verso il basso e attiva "Annotazione".

Se l'annotazione è stata disabilitata in precedenza, verrà visualizzata una finestra di dialogo di verifica che ti chiederà di confermare la modifica. Fare clic sul pulsante "Accendi" nel pop-up per confermare.

Per utenti a pagamento

Accedi al portale Zoom , vai su Gestione account e poi su Impostazioni account. Quindi, vai alla scheda "Riunione" ed esplora "Riunione (di base)". Infine, scorri verso il basso e attiva "Annotazione".

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Come accedere agli strumenti di annotazione nella riunione Zoom

Il metodo di accesso agli strumenti di annotazione dipende dalla schermata in cui ti trovi.

PC

lavagna

In questa schermata, non dovrai fare nulla in più per accedere agli strumenti, poiché sono automaticamente disposti in primo piano. Scegli semplicemente l'opzione Lavagna nella schermata di condivisione dello schermo e ottieni l'accesso immediato agli strumenti di annotazione.

Condivisione regolare dello schermo

Zoom ti consente di condividere lo schermo del desktop o qualsiasi altra applicazione che potresti utilizzare. Dopo aver fatto clic su " Condividi schermo ", seleziona semplicemente " Schermo " o la finestra di qualsiasi applicazione particolare per iniziare.

Una volta visualizzato lo schermo che intendi condividere, fai clic sul pulsante " Annota" sulla barra degli strumenti mobile. La barra delle annotazioni apparirà nella parte superiore dello schermo che stai condividendo.

Visualizzazione dello schermo di qualcun altro

Se consentito, puoi anche annotare sullo schermo condiviso di qualcun altro. In tal caso, dovrai toccare "Opzioni di visualizzazione" nella parte superiore della finestra e quindi fare clic su "Annota".

Mobile

A causa dello spazio limitato sullo schermo, le opzioni sono piuttosto limitate sui dispositivi mobili. Tuttavia, stai tranquillo, le basi sono coperte in modo completo.

Condividere lo schermo

Se stai cercando di condividere uno schermo e annotare in alto, per prima cosa dovrai toccare il pulsante "Condividi" nella parte centrale in basso dello schermo.

Ora seleziona "Schermo" e concedi a Zoom l'autorizzazione per registrare contenuti potenzialmente sensibili.

Quindi, tocca la piccola icona "Annotazione" in basso a sinistra.

Questo è tutto! Avrai accesso a strumenti come "Penna", "Evidenziatore" e "Spotlight" dalla schermata stessa.

lavagna

Se vuoi dimostrare qualcosa a tutta la classe, niente batte la buona vecchia lavagna. Per attivarlo, prima tocca il pulsante "Condividi" e seleziona "Condividi lavagna".

Per rivelare gli strumenti di annotazione, tocca la piccola icona della penna nell'angolo in basso a sinistra.

Tutti gli strumenti di annotazione - "Penna", "Gomma", "Evidenziatore" e altro - verranno visualizzati sullo schermo. Tocca l'icona con i puntini di sospensione per visualizzare più opzioni, come "Riconoscimento intelligente", "Salva in album" e "Nuova lavagna".

Strumenti di annotazione più utili da conoscere

Come puoi vedere, sono disponibili un sacco di strumenti di annotazione accurati, tutti con scopi diversi.

Mouse : fare clic su di esso per disabilitare gli strumenti di annotazione e passare al puntatore del mouse.

Seleziona : fare clic su di esso per selezionare, spostare o ridimensionare le annotazioni inserite. Questa opzione è disponibile solo se condividi lo schermo.

Testo : utilizzato per inserire testo.

Disegna : cliccaci sopra per disegnare sullo schermo. Gli strumenti vanno dalle linee alle frecce/forme predefinite.

Spotlight : fare clic su di esso per trasformare il cursore del mouse in un riflettore o una freccia. Questa opzione è disponibile solo se condividi lo schermo.

Salva : questa opzione viene utilizzata per acquisire uno screenshot con tutte le annotazioni. È particolarmente utile durante la revisione.

Disabilita le annotazioni per i partecipanti

Se non vuoi che i tuoi partecipanti annotino, puoi farlo seguendo i passaggi seguenti:

Per gli utenti Zoom free

Innanzitutto, accedi al tuo account Zoom e vai su "Impostazioni". Ora vai su "Riunioni (di base)" nella scheda "Riunioni". Scorri verso il basso e disattiva "Annotazione".

Tieni presente che anche l'host non sarà in grado di utilizzare gli strumenti di annotazione dopo aver eseguito i passaggi precedenti.

Per utenti a pagamento

Innanzitutto,  accedi al portale Zoom e vai a "Gestione account". Ora vai su "Impostazioni account". Quindi, vai alla scheda "Riunione" ed esplora "Riunione (di base)". Infine, scorri verso il basso e disattiva "Annotazione".

Mostra/Nascondi il nome degli annotatori

Quando è in corso una sessione di condivisione dello schermo, puoi scegliere di mostrare/nascondere il nome degli annotatori.

PC

Durante una sessione di condivisione dello schermo, posiziona il cursore sui controlli mobili della riunione. Ora posiziona il cursore su "Altro". Quando si apre un menu, fai clic su "Mostra nomi degli annotatori".

Mobile

Puoi scegliere di visualizzare il nome degli annotatori anche sui dispositivi mobili. Innanzitutto, tocca "Altro" quando è in corso una sessione di condivisione dello schermo.

Ora vai su "Impostazioni riunione".

Infine, in "Condivisione contenuto", attiva "Mostra nomi di annotatori".

Allo stesso modo, puoi scegliere di abilitare l'annotazione per i partecipanti alla riunione dallo stesso menu. Dopo l'abilitazione, i partecipanti saranno in grado di annotare sugli schermi che condividi.

Come mostrato sopra, gli strumenti di annotazione di Zoom possono aggiungere una nuova dimensione alle tue presentazioni online, rendendole più espressive che mai. Tutti questi strumenti sono piuttosto semplici da usare e siamo sicuri che ti divertirai un mondo a provarli. Tuttavia, se hai bisogno di aiuto per quanto riguarda l'annotazione su Zoom, faccelo sapere tramite la casella dei commenti qui sotto.

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