Microsoft Teams è diventata una delle principali applicazioni di videoconferenza dall'inizio della pandemia, in particolare per le istituzioni educative e le grandi organizzazioni. A differenza di Zoom e Google Meet, Teams è dotato di molti livelli intricati, che possono rendere un po' difficile l'accesso.
Quindi, oggi daremo un'occhiata a una funzionalità sottovalutata ma cruciale in Microsoft Teams - Appuntare un messaggio - e ti diremo come sfruttarlo al meglio.
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A cosa serve bloccare un messaggio?
Quando appuntate un messaggio, il messaggio diventa molto più evidente a tutti i membri di quel particolare canale. Questo trucco è particolarmente utile per i Canali molto grandi, dove le chat tendono a perdersi quasi regolarmente. Una volta bloccato un messaggio, gli utenti avranno la possibilità di visualizzare tutti i messaggi bloccati da un unico spazio.
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Come appuntare un messaggio
Appuntare un messaggio su Microsoft Teams è piuttosto semplice. Innanzitutto, avvia l'applicazione e accedi con il tuo nome utente e password. Ora vai su un canale e passa il puntatore del mouse su un messaggio che desideri aggiungere.
Verrebbe visualizzato un mini menu con emoji e un piccolo pulsante con i puntini di sospensione. Fare clic sul piccolo pulsante per espandere. Quindi, fai clic su "Appunta".
Infine, conferma la tua azione premendo nuovamente il pulsante "Pin".
Questo è tutto!
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Come leggere i messaggi appuntati
Ora che sai come appuntare un messaggio, dovrai imparare il metodo per leggere i messaggi appuntati in precedenza. A differenza di altre applicazioni, il blocco di un messaggio su Microsoft Teams non lo spinge automaticamente in alto. È necessario fare clic su un paio di pulsanti per accedere all'area in cui è possibile leggere i messaggi bloccati.
Innanzitutto, avvia l'applicazione Microsoft Teams e vai al canale in cui sono bloccati il messaggio/i messaggi. Ora, fai clic sulla piccola icona "i" proprio accanto al pulsante "Incontra".
Questo posto ti dice di cosa tratta il canale e ti mostra anche i messaggi che sono attualmente bloccati. Guarda sotto il banner "Post appuntati" per vedere i post che sono attualmente appuntati. Se hai troppi messaggi appuntati, puoi sempre fare clic sul suddetto banner "Post appuntati" per espandere i messaggi.
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Riesci a bloccare i messaggi dall'app per dispositivi mobili di Microsoft Teams?
Il client mobile di Microsoft Teams è molto potente di per sé. Tuttavia, ha ancora alcuni nodi da risolvere quando si tratta di dettagli più fini. Al momento, non è possibile bloccare un messaggio utilizzando l'applicazione Android di Microsoft Teams. Dal momento che è una funzionalità piuttosto utile, potremmo finire per vederla anche sui client mobili.
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Come sbloccare un messaggio
Una volta che un messaggio nel tuo canale ha raggiunto il suo scopo, è meglio eliminarlo dall'elenco appuntato e fare spazio ad altre informazioni importanti. Per sbloccare un messaggio, per prima cosa avvia l'applicazione e vai al canale in cui è bloccato il messaggio. Se la conversazione è troppo grande, puoi fare clic sul pulsante "i" accanto a "Meet" e individuare il messaggio.
Una volta lì, passa il puntatore del mouse sul messaggio e attendi che venga visualizzato il menu. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione e premi "Sblocca".
Fornisci conferma per la tua azione facendo nuovamente clic su "Sblocca".
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