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Come archiviare automaticamente le email in Gmail
Esistono molti modi per organizzare la posta in arrivo di Gmail e mantenerla ordinata. Se ricevi decine o centinaia di e-mail ogni giorno, devi fare uno sforzo consapevole per mantenere le cose organizzate. Un modo per farlo è archiviare le tue email . Se stai utilizzando Gmail, segui i passaggi seguenti per portare a termine il lavoro.
Come archiviare automaticamente le email in Gmail
Usa etichette e filtri per archiviare le tue email
Per archiviare automaticamente le tue email in Gmail, devi creare etichette specifiche . Puoi quindi utilizzare quelle etichette per creare filtri che sposteranno automaticamente le tue e-mail in una cartella particolare. Pensa a quella cartella come all'archivio per quella specifica categoria di email.
Come archiviare automaticamente le e-mail utilizzando etichette e filtri
- Vai su Gmail e seleziona Impostazioni .
- Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni .
- Seleziona la scheda Etichette .
- Quindi scorri verso il basso fino a Etichette e seleziona Crea una nuova etichetta.
- Aggiungi il nome della nuova etichetta e premi il pulsante Crea .
- Quindi, apri uno dei messaggi che desideri archiviare.
- Fare clic su Altre opzioni ( i tre punti ) e selezionare Filtra messaggi come questo .
- Gmail recupererà tutte le email da quel mittente. Puoi filtrare ulteriormente i messaggi in base a parole specifiche.
- Premi il pulsante Crea filtro per creare un filtro specifico per quelle e-mail.
- Seleziona l'etichetta di archivio che hai creato in precedenza. Puoi anche selezionare una categoria specifica per le tue email.
- Salva le modifiche.
D'ora in poi, tutte le email che soddisfano i criteri verranno automaticamente inviate alla tua cartella di archivio.
In alternativa, puoi anche utilizzare le opzioni "Archivia" o "Invia e archivia" per archiviare le tue e-mail.
Archivia tutte le tue email
- Avvia Gmail e accedi al tuo account.
- Fare clic sul campo Cerca e filtrare le email che si desidera archiviare utilizzando il seguente formato:
- etichetta: posta in arrivo più vecchio di: Xd
- label:inbox più vecchio di:Xm
- label:inbox più vecchio di:Xy .
- X è il numero di giorni, mesi o anni che desideri utilizzare per filtrare le tue email. Ad esempio, se desideri archiviare le email che risalgono a più di 40 giorni fa, inserisci label:inbox old_than:40d .
- Premi Invio per elencare le email filtrate.
- Seleziona tutte le email. Se hai più di 50 email che corrispondono alla ricerca, fai clic su Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono alla ricerca .
- Quindi premi il pulsante Archivia .
⇒ Nota : puoi filtrare le tue e-mail per giorni, mesi e anni. Ad esempio, se desideri archiviare le email che hanno più di 3 mesi, usa label:inbox old_than:3m . Se desideri archiviare le email più vecchie di un anno, usa label:inbox old_than:1y .
Usa l'opzione Invia e archivia
Puoi anche utilizzare la funzione Invia e Archivia. L'opzione è disponibile accanto al pulsante Invia e invia automaticamente le tue e- mail all'etichetta Tutti i messaggi. Gmail sposta automaticamente l'e-mail nella tua casella di posta quando qualcuno risponde.
Per abilitare questa opzione, vai su Impostazioni di Gmail e seleziona Visualizza tutte le impostazioni . Quindi fare clic sulla scheda Generale e scorrere fino a Invia e archivia . Seleziona Mostra il pulsante "Invia e archivia" in risposta .
Conclusione
Per archiviare automaticamente le tue email in Gmail, crea un'etichetta specifica e poi usala per creare un filtro che applicherà quell'etichetta a una serie di email. In alternativa, puoi anche utilizzare le opzioni "Archivia" o "Invia e archivia" per ottenere l'archivio delle tue email.
Con quale frequenza utilizzi l'opzione Archivia in Gmail? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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