Come attivare il salvataggio automatico in Excel su Windows, Mac e iPad

Vuoi salvare il tuo duro lavoro su un file Excel dall'arresto imprevisto dell'app Excel? Puoi iniziare a utilizzare la funzione di salvataggio automatico in Excel. Continua a leggere per sapere come attivare il salvataggio automatico in Excel.

Microsoft Excel è dotato di più funzioni di salvataggio del foglio di lavoro in modo da non perdere il lavoro se l'app si arresta in modo anomalo o il computer si spegne a causa di un'interruzione di corrente. Poiché il processo è automatico, non devi preoccuparti di salvare il file ogni pochi minuti. Excel lo farà se hai fornito disposizioni sufficienti per il salvataggio automatico del contenuto per Excel.

Una delle funzionalità di maggior successo per il salvataggio di fogli Excel online è il salvataggio automatico in Excel. Scopri di seguito come funziona questa funzione e cosa puoi fare per utilizzare questa eccellente funzionalità di Excel.

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Che cos'è il salvataggio automatico in Excel?

Il salvataggio automatico in Excel è una funzionalità speciale per gli account di abbonamento a Microsoft 365. Quando salvi il tuo foglio di calcolo Excel online su OneDrive o SharePoint, Excel attiva la funzione di salvataggio automatico. Il salvataggio automatico in Excel salva i tuoi progressi ogni pochi secondi in modo che tutte le modifiche vengano visualizzate online se qualcun altro sta lavorando sullo stesso file.

Scopri cos'è il salvataggio automatico in Excel 365

La funzione non è disponibile nelle seguenti situazioni:

• Non sei un abbonato a Microsoft 365.
• Il file Excel di destinazione si trova sul computer locale e non sui server cloud MSFT.
• Non è stata scaricata l'app desktop Excel 365 dalla pagina di benvenuto di Microsoft 365.
• Internet non funziona sul PC in cui si esegue Excel 365.
• Stai usando Excel 365 come parte di un abbonamento dell'organizzazione e l'amministratore IT ha disabilitato questa funzionalità per te.

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Come attivare il salvataggio automatico in Excel su Windows 11

A partire da ora, il salvataggio automatico in Excel su Windows 11, 10 e così via è disponibile solo se usi un'app desktop tramite l'abbonamento a Microsoft 365. Se utilizzi qualsiasi altra app di Excel come Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, ecc., non troverai questa funzione.

Ecco come ottenere Microsoft Excel per Microsoft 365 da un account Microsoft 365 a pagamento:

• Accedi a Office.com utilizzando l'account e la password dell'abbonamento a Microsoft 365.

Installazione delle app di Microsoft 365 dal portale di Microsoft Office

• Nella schermata Benvenuto in Microsoft 365, guarda sul lato destro per l' elenco a discesa Installa app .
• Fare clic sull'elenco a discesa Installa app e scegliere l'opzione App Microsoft 365 .
• Microsoft scaricherà un pacchetto di installazione dell'app Microsoft 365.
• Fare doppio clic sul pacchetto per avviare l'installazione delle ultime app di Microsoft Office, incluso Excel 365.

Ora che hai l'app desktop Excel appropriata, segui queste istruzioni per abilitare il salvataggio automatico in Excel:

Crea e salva una cartella di lavoro sul cloud

• In The Excel Backstage , puoi aprire o creare fogli di lavoro Excel dalle opzioni Nuovo e Apri .
• Ora, fai clic su File e scegli Salva con nome o fai clic sull'icona Salva sopra il menu della barra multifunzione di Excel.

Come salvare fogli Excel su un server cloud

• Nella schermata Salva con nome scegliere qualsiasi opzione tra OneDrive e SharePoint Sites nella sezione MSFT .
• Ad esempio, selezionare Sites MSFT e quindi scegliere uno dei siti di SharePoint all'interno del quale si desidera salvare il foglio di lavoro di Excel.
• All'interno di qualsiasi sito di SharePoint, dovresti vedere la cartella Documenti .
• Fare doppio clic sulla cartella Documenti . Qui puoi salvare il foglio di lavoro o creare una nuova cartella e quindi salvare il foglio di lavoro all'interno della nuova cartella.
• È possibile assegnare un nome univoco al foglio di lavoro e modificare il tipo di file, se lo si desidera.
• Ora, fai clic su Salva per archiviare il foglio di lavoro appena creato sui tuoi server MSFT, come un sito di SharePoint.

Attivazione del salvataggio automatico in Excel

• Dopo aver eseguito i passaggi precedenti in modo appropriato e tornare al foglio di lavoro di Excel, dovresti vedere che Excel sta sincronizzando il file con il server SharePoint.

Il salvataggio automatico di Excel è attivo

• Se la sincronizzazione ha esito positivo, vedrai che il salvataggio automatico viene attivato automaticamente insieme a una notifica da Excel.
• Non è necessario attivare manualmente il salvataggio automatico in Excel.

Risoluzione dei problemi relativi al salvataggio automatico di Excel in Excel 365

Se non vedi che il salvataggio automatico è attivato da solo dopo aver salvato una cartella di lavoro nel cloud, significa che la funzione di salvataggio automatico non è attiva dal back-end. Per abilitarlo, segui questi passaggi:

• Fare clic su File sulla barra multifunzione di Excel e passare alla finestra di dialogo Opzioni di Excel .
• Lì, seleziona il menu Salva nel pannello di navigazione a sinistra.

L'opzione di salvataggio automatico in Opzioni di Excel

• Nella sezione Salva cartelle di lavoro , la casella di controllo " File di salvataggio automatico archiviati nel cloud per impostazione predefinita in Excel " dovrebbe essere selezionata.
• Se non è selezionato, seleziona la casella di controllo sopra menzionata e fai clic su OK .
• Ora riavvia l'app desktop Excel.
• La prossima volta, il salvataggio automatico si attiverà automaticamente quando salvi una nuova cartella di lavoro di Excel su OneDrive o sui siti di SharePoint.

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Come attivare il salvataggio automatico in Excel su un Mac

Proprio come il PC Windows, l'impostazione della funzione di salvataggio automatico su Excel per Mac è semplice. Ecco come puoi farlo anche sul tuo MacBook o iMac seguendo queste semplici istruzioni:

Crea e salva fogli Excel sul cloud

• Apri Excel per Mac dal Dock o da Spotlight .
• Puoi aprire un foglio di lavoro Excel esistente dalle schede Consigliato , Recente , Appuntato e Condiviso con me . Oppure puoi creare un nuovo foglio di lavoro dalla sezione Modelli .

Come creare e salvare la cartella di lavoro di Excel su OneDrive su Mac

• Una volta creato un file Excel e arrivato al foglio di lavoro di Excel, fai clic sul pulsante Salva o Salva con nome sopra il menu della barra multifunzione di Excel e vicino ai controlli della finestra come Chiudi, Riduci a icona, ecc.
• Assegnare al file un nome univoco.
• Nella sezione MSFT nel pannello di sinistra, scegli OneDrive o Sites (SharePoint Sites).
• Se sono presenti più cartelle all'interno del server OneDrive o Sites, scegline una in cui desideri salvare la cartella di lavoro di Excel.
• Fare clic sul pulsante Salva per completare il processo.

Attiva il salvataggio automatico per i fogli di lavoro nel cloud

• La cartella di lavoro creata in precedenza si trova ora nel server cloud Microsoft 365, come OneDrive o SharePoint Sites.

Informazioni su come attivare il salvataggio automatico in Excel per Mac

• Ora, attiva semplicemente il pulsante Salvataggio automatico situato nella barra dei menu verde nella parte superiore del foglio di lavoro di Excel.

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Come attivare il salvataggio automatico in Excel su un iPad

Se ti piace usare Excel in movimento su un iPad, ecco come puoi attivare il salvataggio automatico in Excel:

• Apri l' app Excel sul tuo iPad.

Il pulsante Home di Excel dove puoi creare nuovi fogli di lavoro su iPad

• Crea un nuovo foglio di lavoro o aprine uno esistente dalle cartelle Home , Nuovo o Apri .
• Quando sei pronto per salvare il nuovo file, tocca l' icona con i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra del foglio di lavoro di Excel.

Il pulsante Salva nell'app Excel per iPad nel menu extra o con i puntini di sospensione

• Ora dovresti vedere un grande pulsante verde Salva . Toccalo.
• Scegli OneDrive o Sites nei servizi di abbonamento MSFT come posizione di salvataggio.
• All'interno di OneDrive e Sites, scegli eventuali cartelle diverse, se lo desideri.

Schermata Salva con nome nell'app Excel per iPad

• Tocca il pulsante Salva nell'angolo in alto a destra della finestra Salva con nome .
• Ora, l'app Excel dovrebbe mostrarti di nuovo il foglio di lavoro.

Il cloud ha salvato la conferma su un foglio di lavoro Excel

• Guarda nell'angolo in alto a sinistra dell'app e dovresti vedere un'icona a forma di nuvola con un segno di spunta sopra.
• Significa che il file è stato salvato in una posizione cloud.

Scopri come attivare il salvataggio automatico in Excel su iPad

• Ora, fai di nuovo clic sull'icona con i puntini di sospensione e dovresti vedere che il salvataggio automatico di Excel è online per impostazione predefinita.
• Excel lo fa automaticamente su un iPad quando salvi le cartelle di lavoro o i fogli di lavoro su un server cloud nell'abbonamento a Microsoft 365.
• Se desideri disattivare la funzione di salvataggio automatico per un foglio di lavoro Excel, disattiva semplicemente il pulsante Salvataggio automatico dal menu con i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra.

Problemi noti con il salvataggio automatico di Excel

Trova di seguito alcuni problemi che puoi incontrare quando usi il salvataggio automatico in Excel 365:

Basta caricare il file Prompt

Supponi di lavorare su un file Excel e di attivare il pulsante Salvataggio automatico in Excel sopra il menu della barra multifunzione di Excel. Potresti visualizzare il prompt " Carica semplicemente il file ". In questa situazione, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Fare clic sull'icona di chiusura (x) nel popup per ignorare il popup.
• Quindi, segui i passaggi menzionati in precedenza nelle sezioni precedenti per configurare il salvataggio automatico in Excel.
• In alternativa, puoi selezionare una delle posizioni OneDrive o Sites nel popup.
• Immettere un nome univoco per la copia che si desidera salvare.

Salva una copia

Non appena si attiva il salvataggio automatico in Excel per una cartella di lavoro, non viene più visualizzata l' opzione Salva con nome nel menu File di Excel. Invece, ottieni l' opzione Salva una copia . Funziona come previsto. È possibile usare Salva una copia per creare un clone della cartella di lavoro esistente in una posizione diversa in OneDrive o nei siti di SharePoint. Ora continui a lavorare sul foglio di lavoro Excel originale.

Supponiamo che tu voglia tornare al punto in cui hai creato la copia, puoi accedere al file copiato dal cloud. Aiuta quando non sei sicuro del tuo lavoro su una cartella di lavoro di Excel e vuoi seguire un percorso diverso da un certo punto.

Modifica della posizione di salvataggio automatico

Se modifichi la posizione di salvataggio automatico del foglio Excel, tutti i salvataggi verranno eseguiti nella nuova posizione. La copia del file Excel nella posizione precedente non riceverà alcun aggiornamento dal tuo lavoro sull'app desktop.

Pertanto, fai attenzione a dove stai salvando la cartella di lavoro Excel iniziale su Sites o OneDrive. Non modificare in modo casuale la posizione di salvataggio in quanto ciò potrebbe disperdere versioni diverse della cartella di lavoro di Excel in diverse posizioni cloud.

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Attivazione del salvataggio automatico in Excel: parole finali

Non perdere più il foglio di lavoro di Excel, le tabelle di dati, i set di dati, le attività di immissione dei dati, ecc., su una cartella di lavoro di Excel semplicemente abilitando il salvataggio automatico in Excel. Trova sopra come attivare il salvataggio automatico in Excel su dispositivi diversi utilizzando metodi diversi. Seleziona un metodo di salvataggio automatico di Excel dai precedenti a seconda del dispositivo in cui desideri utilizzare Excel e condividi la tua esperienza con l'utilizzo di questa funzione su Excel commentando di seguito.

Se conosci un altro modo migliore per attivare il salvataggio automatico in Excel, non esitare a menzionarlo nei tuoi commenti. Inoltre, condividi questo articolo con i tuoi amici e colleghi in modo che anche loro possano utilizzare questa fantastica funzionalità di salvataggio delle cartelle di lavoro su Excel.

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