Come avviare e pianificare una riunione Zoom da Gmail

Analogamente a come puoi utilizzare Google Meet su Gmail , Zoom ti consente anche di avviare e pianificare riunioni e condividere contenuti direttamente dal tuo account Gmail. La seguente guida ti aiuterà ad abilitare Zoom su Gmail in modo da poter avviare e pianificare senza problemi riunioni su Zoom tramite Gmail.

Zoom ha raccolto molto pubblico grazie alla sua sfilza di funzionalità senza pari come l'aggiunta di co-conduttori, sale d'attesa, sfondi virtuali e chat a salvataggio automatico . Il servizio offre l'integrazione con app e servizi Google come Google Drive, Google Calendar, nonché supporto per Facebook Workplace, Skype for Business e Microsoft Outlook.

Contenuti

• Come abilitare la riunione Zoom su Gmail
• Come avviare una riunione Zoom tramite Gmail
• Come pianificare una riunione Zoom tramite Gmail
• Come visualizzare le prossime riunioni Zoom su Gmail

Come abilitare la riunione Zoom su Gmail

Puoi abilitare le riunioni Zoom su Gmail utilizzando il componente aggiuntivo "Zoom per Gmail" che integra il tuo account Gmail con Zoom.

Con questo componente aggiuntivo, sarai in grado di avviare e pianificare riunioni Zoom direttamente dal client Web di Gmail con tutte le sue funzionalità collaborative. Puoi farlo seguendo i passaggi seguenti:

Passaggio 1 : installa il componente aggiuntivo Zoom per Gmail dal Marketplace di G Suite . Puoi farlo facendo clic su Installa, quindi continua e quindi su Consenti (quando concedi a Zoom l'accesso al tuo account Google).

Nota : abbiamo verificato se il componente aggiuntivo Zoom per Gmail disponibile su G Suite Marketplace funziona per utenti Google non G Suite e possiamo confermare che puoi utilizzarlo sul tuo account Gmail anche se sei un utente gratuito. Se hai problemi con l'installazione del componente aggiuntivo da G Suite Marketplace, puoi anche installarlo dal marketplace di Zoom accedendo  al tuo account Zoom. 

Al termine dell'installazione, sullo schermo verrà visualizzato un messaggio che dice "Zoom per Gmail è stato installato".

Passaggio 2 : apri Gmail sul tuo browser web. Vedrai una nuova icona Zoom sulla barra laterale destra che dice "Zoom per Gmail è stato installato".

Passaggio 3 : seleziona un'e-mail, fai clic sull'icona Zoom nella barra laterale destra all'interno del thread dell'e-mail e fai clic su Accedi.

Passaggio 4 : quando si apre la nuova scheda, accedi al tuo account Zoom e concedi a Gmail l'accesso facendo clic su Autorizza.

Nota : se il tuo account Gmail appartiene a un account Gsuite, sarà necessaria la pre-approvazione dell'amministratore dell'account. Puoi farlo facendo clic su "Richiedi pre-approvazione" quando accedi con il tuo account Zoom, dopodiché puoi concedere l'accesso a Gmail.

Come avviare una riunione Zoom tramite Gmail

Dopo aver collegato correttamente il tuo account Zoom a Gmail, puoi avviare una riunione Zoom direttamente da Gmail.

Passaggio 1 : apri il thread di posta elettronica della persona con cui vuoi parlare e fai clic sull'icona Zoom nella barra laterale destra.

Passaggio 2 : seleziona "Avvia una riunione".

Passaggio 3 : nella schermata successiva, puoi aggiungere ulteriori dettagli come l'argomento della riunione, aggiungere più partecipanti, abilitare gli inviti e-mail e il riepilogo della riunione. Dopo aver compilato tutti i dettagli, fai clic su "Crea riunione".

Questo creerà una riunione istantanea con tutti i dettagli sul componente aggiuntivo Zoom. Sarai in grado di visualizzare i dettagli della riunione, inclusi l'ID riunione, la password e il collegamento per partecipare. Un'e-mail relativa allo stesso verrà inviata a tutti i partecipanti che hai invitato alla riunione.

Passaggio 4 : per passare alla riunione istantanea su Zoom, fare clic su "Avvia riunione". Si aprirà una nuova scheda sul tuo browser web che ti chiederà di aprire l'app Zoom sul desktop. Facendo clic su Apri si aprirà direttamente la riunione sul client desktop Zoom.

Come pianificare una riunione Zoom tramite Gmail

Passaggio 1 : apri il thread di posta elettronica della persona con cui vuoi parlare e fai clic sull'icona Zoom nella barra laterale destra.

Passaggio 2 : fare clic su "Pianifica una riunione".

Passaggio 3 : ora aggiungi i dettagli della riunione come argomento, data/ora, fuso orario, durata, aggiungi più partecipanti, abilita gli inviti via e-mail e scegli se desideri avere il riepilogo della riunione al termine della riunione.

Passaggio 4 : dopo aver inserito tutte le informazioni sulla riunione, fare clic su Crea riunione.

Verrà creata una riunione istantanea su Zoom e potrai visualizzare i dettagli della riunione, inclusi l'ID riunione, la password e il collegamento per partecipare. Un'e-mail relativa allo stesso verrà inviata a tutti i partecipanti che hai invitato alla riunione.

Passaggio 5 : selezionare Avvia riunione in basso per passare alla riunione direttamente sul client desktop di Zoom.

Come visualizzare le prossime riunioni Zoom su Gmail

Passaggio 1 : apri il thread di posta elettronica della persona con cui vuoi parlare e fai clic sull'icona Zoom nella barra laterale destra.

Passaggio 2 : seleziona l'opzione "Visualizza riunioni imminenti" dal componente aggiuntivo Zoom.

Qui sarai in grado di vedere tutte le tue prossime riunioni pianificate e la tua stanza riunioni personale a cui altri possono partecipare utilizzando il collegamento di partecipazione.

Passaggio 3 : fare clic su "Avvia" accanto a qualsiasi riunione imminente disponibile in questo elenco per aprire rapidamente il client desktop Zoom e accedere alla schermata della riunione direttamente da Gmail.

Pensi che Zoom su Gmail sia uno strumento tanto necessario per te? Se sì, la guida sopra ti ha aiutato ad avviare e pianificare riunioni Zoom tramite Gmail? Fateci sapere nei commenti qui sotto.