Come bloccare le email da Microsoft Teams

L'efficiente applicazione di comunicazione e collaborazione di Microsoft , Microsoft Teams , è uno dei nomi leader del segmento. Dal suo lancio nel 2017, Teams ha sfruttato la vasta gamma di soluzioni software di Microsoft per diventare il gigante che è oggi e ci aspettiamo che mantenga una traiettoria al rialzo per il prossimo futuro.

Dall'integrazione completa di Office 365 alle funzionalità che ti consentono di tenere il passo con il polso, Teams non è a corto di attributi degni di nota. Tuttavia, se lavori in una grande organizzazione con centinaia di colleghi e collaboratori, Microsoft Teams può sembrare un po' opprimente.

CORRELATO: Come entrare a far parte di Microsoft Teams gratuitamente

L'applicazione invia e-mail per messaggi di chat, canali seguiti, menzioni personali, menzioni del team, menzioni dei canali e altro; che può sfuggire al controllo abbastanza facilmente. Per fortuna, l'applicazione ti consente di scegliere se desideri essere avvisato tramite e-mail o meno, e qui ti guideremo attraverso di esso.

Contenuti

Come impedire a Microsoft Teams di inviarti e-mail

Ecco come smettere di ricevere email da Microsoft Teams:

Passaggio 1: apri l'applicazione e fai clic sul tuo profilo .

Come bloccare le email da Microsoft Teams

Passaggio 2: vai su Impostazioni .

Come bloccare le email da Microsoft Teams

Passaggio 3: vai su Notifiche .

Come bloccare le email da Microsoft Teams

Passaggio 4: fare clic su uno dei menu a discesa da cui si desidera annullare l'iscrizione.

Come bloccare le email da Microsoft Teams

Passaggio 5: selezionare Banner o Mostra solo nel feed  o Disattivato  tra le opzioni disponibili per il tipo di notifica specificato.

Come bloccare le email da Microsoft Teams

Fatto!

Posso disattivare tutte le notifiche contemporaneamente?

Ebbene no, non è possibile disabilitare le notifiche in blocco. Dovrai farlo manualmente per ogni tipo di notifica.

Suggerimento: disabilita i messaggi di chat per evitare la maggior parte delle email

Poiché la maggior parte dei messaggi potrebbe essere dei messaggi ricevuti in una chat, disabilitarla da sola potrebbe ridurre drasticamente il conteggio delle e-mail inviate da Microsoft Teams.

Come bloccare le email da Microsoft Teams

Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, disabilita l'opzione email in tutte le notifiche "Menzioni". Ma è un tipo di notifica importante e potresti perdere alcuni messaggi che potresti non volere.

Perché ricevo così tante email da Microsoft Teams?

Bene, questo perché è impostato per inviarti e-mail per impostazione predefinita per determinate attività come:

  • messaggi di chat
  • canali seguiti
  • menzioni personali
  • menzioni della squadra
  • menzioni del canale e altro ancora

Pertanto, è necessario modificare le impostazioni di notifica, da banner ed e-mail (impostazione predefinita per alcune impostazioni) a 'Banner' e 'Mostra solo nel feed' per ricevere e-mail minori da Microsoft Teams.

A proposito, disabilitare semplicemente le notifiche e-mail dai messaggi di chat potrebbe ridurre il numero di e-mail che ricevi con un grande margine.

Come continuare a ricevere email ma saltarle dalla Posta in arrivo in Gmail

Bene, puoi creare un filtro in Gmail per continuare a ricevere email da Microsoft Teams ma farle saltare la Posta in arrivo in modo da poterle cercare manualmente quando è necessario.

Per questo, cerca prima " from:(*@email.teams.microsoft.com) " in Gmail. Lascia caricare i risultati. Quindi, fai clic sul menu a discesa a destra della barra di ricerca. Ora seleziona Crea filtro.

Come bloccare le email da Microsoft Teams

Quindi, seleziona l'opzione 'Salta la posta in arrivo' per archiviare subito le email. Puoi anche scegliere Applica l'etichetta per le email identificate da questo filtro.

Come bloccare le email da Microsoft Teams

E, vedi l'ultima opzione, ti consente di applicare il filtro anche a tutte le email esistenti.

Facci sapere se hai bisogno di aiuto per bloccare le email ricevute da Microsoft Teams.

A proposito, sappi che Microsoft Teams ti consente di modificare l'aspetto del tuo testo nei messaggi utilizzando l'editor avanzato, che a volte può tornare molto utile.

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