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Come cambiare lo sfondo in Microsoft Teams
Sei stanco del solito background nelle tue riunioni Microsoft Teams? Desideri aggiungere un tocco di personalizzazione o un tocco professionale al tuo spazio di lavoro virtuale? In questo articolo ti mostreremo come cambiare lo sfondo in Teams, permettendoti di personalizzare le tue videoconferenze e renderle più coinvolgenti.
Perché vorresti cambiare lo sfondo in Teams, potresti chiedere? Bene, ci sono diversi motivi per cui questa funzionalità può essere utile. Ma è soprattutto se vuoi sostituire la tua camera da letto disordinata con una serena scena da spiaggia o presentare uno sfondo elegante per l'ufficio. Con questa comprensione, tuffiamoci e miglioriamo le tue interazioni virtuali.
Nota : se desideri disattivare gli effetti di sfondo in un dato momento, vai alle impostazioni Sfondo e seleziona Nessuno.
Requisiti per cambiare lo sfondo in Teams
Per cambiare il tuo background in Microsoft Teams, devi assicurarti di soddisfare i seguenti requisiti:
1. La personalizzazione dello sfondo di Microsoft Teams è disponibile su Windows, macOS, Android e iOS. Assicurati di avere una versione compatibile di questi sistemi operativi. Se la funzionalità non è disponibile, anche dopo aver installato la versione compatibile, prova ad aggiornare l'applicazione Microsoft Teams alla versione più recente.
2. Il tuo dispositivo dovrebbe avere una fotocamera o una webcam funzionante. La fotocamera cattura il tuo feed video, permettendoti di sostituire lo sfondo.
3. Assicurati che il tuo computer soddisfi i requisiti hardware di Microsoft Teams. Questi in genere includono un processore moderno come Intel Core i3, i5, i7 o i9 (o processore AMD equivalente), 4 GB o più di RAM. Sebbene le GPU non siano esplicitamente richieste, possono migliorare significativamente le prestazioni video, inclusa la sostituzione dello sfondo.
4. Buone condizioni di illuminazione nella stanza aiutano la fotocamera a catturare il feed video in modo accurato, consentendo a Teams di sostituire più facilmente lo sfondo in modo efficace.
Questi sono alcuni dei requisiti per cambiare lo sfondo in Teams. Con questa comprensione, iniziamo con i passaggi.
Come cambiare lo sfondo in Microsoft Teams prima della riunione
La modifica dello sfondo in Teams ti consente di assumere il controllo del tuo sfondo virtuale e rendere le tue riunioni più coinvolgenti e personalizzate modificando lo sfondo in Microsoft Teams prima dell'inizio della riunione. Puoi sfocare lo sfondo se non vuoi cambiarlo.
Nota : è importante notare che una volta modificato lo sfondo, questo persisterà in tutte le riunioni e chiamate finché non lo cambierai nuovamente. Inoltre, queste modifiche sono applicabili solo se utilizzi lo stesso dispositivo.
Sulla scrivania
Passaggio 1 : fare clic sul collegamento della riunione inviato tramite e-mail o messaggio a Open Microsoft Teams sul desktop o sul browser Web.
Prima di partecipare alla riunione, Teams ti chiederà di controllare le impostazioni video e audio.
Passaggio 2 : nella finestra di anteprima, fai clic sui filtri di sfondo.
Nota : se i filtri di sfondo sono disattivati, abilita il tuo video per renderlo cliccabile. Se è ancora disattivato, controlla il tuo dispositivo video.
Passaggio 3 : dall'opzione Impostazioni sfondo nel riquadro di destra, scegli dall'elenco delle opzioni e fai clic su quella desiderata.
Ci vorrà del tempo per rifletterlo nel tuo video di anteprima.
Passaggio 4 : una volta che lo sfondo si riflette nel video di anteprima, fai clic sul pulsante Partecipa ora per partecipare alla riunione.
Questo è tutto. Hai impostato correttamente lo sfondo anche prima di partecipare a una riunione.
Se non sei su un desktop e vuoi cambiare lo sfondo su Teams mobile prima di partecipare alla riunione, continua a leggere.
Sul cellulare
Passaggio 1 : fai clic sul collegamento della riunione inviato tramite e-mail o messaggio a Open Microsoft Teams sul tuo dispositivo Android o iOS.
Prima di partecipare alla riunione, Teams ti chiederà di controllare le impostazioni video e audio.
Passaggio 2 : nella finestra di anteprima, tocca Cambia sfondo. Nella schermata successiva, scegli dall'elenco delle opzioni e fai clic su quella desiderata.
Ci vorrà del tempo per rifletterlo nel tuo video di anteprima.
Passaggio 4 : una volta che lo sfondo si riflette nel video di anteprima, tocca la X (segno a croce) nell'angolo in alto a sinistra e seleziona il pulsante Partecipa ora per partecipare alla riunione.
Ecco qua. Il tuo background è stato modificato per personalizzare l'ambiente della tua videochiamata, mantenere la privacy o aggiungere un tocco di professionalità alle tue interazioni virtuali. Continua a leggere se hai partecipato alla riunione ma desideri cambiare lo sfondo.
Leggi anche : Come pianificare una riunione in Microsoft Teams
Come cambiare lo sfondo su Microsoft Teams durante una riunione
Se sei nel bel mezzo di una riunione e desideri sostituire l'ambiente circostante con uno sfondo virtuale o sfocare lo sfondo per un aspetto più mirato, ti mostreremo come farlo senza problemi.
Nota : mentre sei nella sezione di anteprima, gli altri non vedranno il tuo video.
Sulla scrivania
Passaggio 1 : fai clic sull'icona a tre punti (altro) nella barra degli strumenti in alto.
Passaggio 2 : dal menu, seleziona "Mostra effetti di sfondo".
Passaggio 3 : nel riquadro di destra, scegli dall'elenco di opzioni sotto l'opzione Impostazioni sfondo, scegli quella che desideri e fai clic sul pulsante Anteprima in basso.
Nota : durante la visualizzazione dell'anteprima dello sfondo, il video verrà disattivato per i partecipanti alla riunione.
Passaggio 4 : se lo sfondo selezionato corrisponde alla tua estetica, fai clic sul pulsante "Applica e attiva il video".
Il nuovo sfondo richiederà del tempo per riflettersi nel tuo video. Una volta implementato, il resto dei partecipanti potrà vederlo.
Se ti sei connesso tramite l'app mobile Teams, continua a leggere.
Sul cellulare
Passaggio 1 : tocca l'icona a tre punti nella barra di navigazione in basso durante la riunione. Dal foglio inferiore, scegli Cambia sfondo.
Passaggio 2 : nella schermata "Seleziona uno sfondo", vedrai un elenco di sfondi disponibili. Puoi scorrere e selezionare quello che preferisci.
Questo è tutto. Hai personalizzato la tua presentazione visiva in tempo reale, rendendo le tue riunioni visivamente più accattivanti a seconda delle condizioni di illuminazione.
Se non vuoi che tutti debbano affrontare il fastidio di impostare uno sfondo virtuale, vuoi una certa uniformità o semplicemente vuoi che tutti utilizzino lo stesso sfondo in una riunione? Continua a leggere.
Leggi anche : 5 modi per mantenere lo stato di Microsoft Teams sempre verde
Come aggiungere sfondi condivisi su Teams
Microsoft Teams ha una funzionalità chiamata Together Mode, che ti consente di cambiare lo sfondo, ma quando lo fai, cambierà non solo per te ma per tutti gli altri partecipanti alla riunione. Non è bello? Iniziamo con i passaggi per il desktop.
Nota :
Passaggio 1 : fare clic sul collegamento della riunione inviato tramite e-mail o messaggio a Open Microsoft Teams sul desktop o sul browser Web.
Passaggio 2 : una volta entrato nella riunione, fai clic sull'opzione Visualizzazioni.
Passaggio 3 : scegli "Modalità insieme (anteprima)" dal menu a discesa.
In questo modo, lo schermo passerà a uno sfondo virtuale con i feed video di tutti sovrapposti.
Per impostazione predefinita, è selezionato l'Anfiteatro di pietra, ma puoi cambiare lo sfondo continuando con i passaggi seguenti.
Passaggio 4 : fare clic su Cambia scena nell'angolo in basso a sinistra.
Passaggio 5 : nella modalità "Seleziona una scena", scegli una scena, seleziona "Seleziona modalità insieme per tutti" e fai clic su Applica.
Questo è tutto. Hai cambiato la scena con facilità. Nel caso in cui desideri tornare alla modalità normale, tutto ciò che devi fare è selezionare la modalità Galleria dall'opzione Visualizza. Se non vuoi utilizzare la modalità Insieme e vuoi solo aggiungere sfondi personalizzati in Teams, passa al metodo seguente.
Leggi anche : Come rimuovere la riunione di Microsoft Teams dall'invito di Outlook
Come creare uno sfondo personalizzato per Microsoft Teams
Esistono diversi modi per creare uno sfondo personalizzato per Microsoft Teams. Ma prima di elencare alcune fonti per ottenere degli sfondi personalizzati interessanti, determiniamo i requisiti dell'immagine.
- Dimensione minima: 360 x 360 px
- Dimensione massima: 2048 x 2048 pixel
- Tipo di file: jpeg, jpg, png, bmp
- Proporzioni (larghezza:altezza): inferiore a 4
Nota : se hai già uno sfondo pronto per i tuoi Teams, salta questo metodo e passa a quello successivo per scoprire come aggiungerlo ai tuoi Microsoft Teams.
Diamo un'occhiata ad alcune fonti per ottenere alcuni fantastici sfondi personalizzati.
1. Hub degli sfondi
WallpaperHub offre una serie di sfondi provenienti da diversi siti di hosting di immagini . Troverai una raccolta di sfondi per Microsoft Teams suddivisi in diverse categorie come sala esposizioni, gatto scontroso, Tiger King, Star Wars, Pixar e altro ancora.
La maggior parte di voi non dovrà cercare altrove perché la loro collezione è piuttosto grande. Hanno anche ottenuto alcuni di questi sfondi dagli account Twitter ufficiali di questi franchise.
2. Contesto delle squadre
Un intero sito dedicato alla raccolta e alla presentazione di alcuni dei migliori sfondi Microsoft Teams presenti sul web. Ho trovato alcune immagini di graffiti davvero interessanti, progetti di casa e ufficio, immagini MCU e DCEU e persino alcuni personaggi dei cartoni animati vecchi ma iconici e divertenti.
Poiché si tratta di fonti gratuite di immagini di sfondo per Teams, si verificheranno alcune sovrapposizioni. Ma qui troverai anche alcune nuove categorie e immagini. Non dimenticare, i fan di queste app e franchise sono sempre al lavoro per creare nuovi sfondi.
3. NASA
La NASA offre una raccolta di sfondi per le app di videoconferenza Zoom e Teams. Queste sono immagini di alta qualità del nostro sistema solare e di alcune galassie molto, molto lontane.
C'è una comoda barra di ricerca in alto per filtrare le immagini di sfondo.
4. BBC Terra
Per non rimanere indietro, la BBC ha dato il massimo con il rilascio di alcune immagini HD di Madre Natura.
Le riprese contengono sia la vita terrestre che quella marina nel loro habitat naturale. Gli amanti della natura e degli animali domestici adoreranno sicuramente queste immagini di sfondo di Microsoft Teams.
5. Tela
Canva è un eccellente editor di immagini basato su cloud . Ospitano una vasta raccolta di modelli, elementi e immagini di sfondo per tutte le occasioni. Di seguito è riportato un collegamento ai modelli di sfondo virtuale per Teams.
Puoi sostituire la parola chiave Teams con Zoom per trovare ancora più immagini . Le immagini sono perfette, ma puoi utilizzare l'editor di Canva per aggiungere o rimuovere elementi come preferisci.
Come aggiungere sfondi personalizzati in Teams
Aggiungere uno sfondo personalizzato in Teams non è diverso dal cambiare lo sfondo. I passaggi sono semplici e facili da eseguire, ma è importante notare che gli sfondi personalizzati non vengono sincronizzati.
In altre parole, il caricamento di uno sfondo personalizzato su un dispositivo sarà disponibile solo su quel dispositivo. Pertanto, per utilizzare lo stesso sfondo personalizzato su un altro dispositivo, devi caricarlo separatamente. Detto questo, cominciamo con la versione desktop.
Nota : stiamo considerando che sei già presente alla riunione. Anche se non lo sei, puoi seguire i passaggi seguenti.
Sulla scrivania
Passaggio 1 : fai clic sull'icona a tre punti (altro) nella barra degli strumenti in alto.
Nota : se stai per partecipare alla riunione, nella sezione di anteprima, fai clic sui filtri di sfondo e nelle impostazioni di sfondo nel riquadro di destra, seleziona Aggiungi nuovo.
Passaggio 2 : dal menu, seleziona "Mostra effetti di sfondo".
Passaggio 3 : nel riquadro di destra, seleziona Aggiungi nuovo.
Passaggio 4 : verrai indirizzato al File Manager. Passare alla posizione in background, selezionare il file e aprirlo.
Passaggio 5 : fare clic sul pulsante Anteprima in basso.
Nota : durante la visualizzazione dell'anteprima dello sfondo, il video verrà disattivato per i partecipanti alla riunione.
Passaggio 6 : se lo sfondo selezionato corrisponde alla tua estetica, fai clic sul pulsante "Applica e attiva il video".
Lo sfondo personalizzato verrà aggiunto alla tua piastrellatura una volta caricato. E proprio come qualsiasi altro sfondo virtuale su Teams, i membri della riunione vedranno questo sfondo personalizzato che hai aggiunto.
Se utilizzi Teams mobile e desideri aggiungere uno sfondo virtuale in Teams, continua a leggere.
Sul cellulare
Passaggio 1 : tocca l'icona a tre punti nella barra di navigazione in basso durante la riunione. Dal foglio inferiore, scegli Cambia sfondo.
Passaggio 2 : nella schermata "Seleziona uno sfondo", tocca Aggiungi nuovo. Verrai indirizzato al File Manager, dove potrai navigare, selezionare lo sfondo e aprirlo.
Passaggio 3 : tocca la X (segno di croce) nell'angolo in alto a sinistra e torna alla riunione.
A seconda delle dimensioni del caricamento, l'implementazione dello sfondo personalizzato richiederà del tempo. Tuttavia, una volta implementato, il resto dei partecipanti potrà vederlo. Ecco fatto, hai implementato con successo uno sfondo personalizzato sui tuoi team.
Consulta la sezione Domande frequenti di seguito se hai domande a cui non abbiamo risposto.
Domande frequenti sulla modifica degli sfondi in Microsoft Teams
1. Posso utilizzare i video come sfondi in Microsoft Teams?
No, Microsoft Teams non supporta l'utilizzo dei video come sfondi in modo nativo all'interno dell'applicazione. Tuttavia, puoi utilizzare software come Snap Camera e OBS per avere un video come sfondo in Microsoft Teams.
2. Posso sfocare lo sfondo invece di modificarlo in Microsoft Teams?
Sì, puoi sfocare lo sfondo in Microsoft Teams invece di modificarlo. Sfocare lo sfondo può aiutare a mantenere la privacy e ridurre le distrazioni durante le videochiamate. È importante notare che l'efficacia della sfocatura dello sfondo può dipendere da fattori quali le condizioni di illuminazione e la qualità della fotocamera.
3. Posso utilizzare uno schermo verde come sfondo in Microsoft Teams?
Sì, puoi utilizzare uno schermo verde come sfondo in Microsoft Teams. Microsoft Teams supporta l'utilizzo degli schermi verdi, noti anche come sfondi chroma key, che ti consentono di sostituire lo sfondo reale con uno virtuale di tua scelta.
4. La modifica dello sfondo in Microsoft Teams influisce sulle prestazioni del mio computer?
Sì, la modifica dello sfondo in Microsoft Teams potrebbe avere un leggero impatto sulle prestazioni del tuo computer, anche se generalmente è minimo. L'entità di questo impatto può variare a seconda di fattori quali le specifiche del computer e la complessità dello sfondo scelto.
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