La condivisione dello schermo è un'utilità piuttosto elegante per le videoconferenze. Puoi condividere idee, fare presentazioni e persino tenere sondaggi con i tuoi partecipanti utilizzando facilmente questa utility. La maggior parte dei servizi al giorno d'oggi ti consente di condividere lo schermo durante le riunioni, incluso Microsoft Teams. Tuttavia, a volte può essere difficile trovare questa opzione se sei un nuovo utente.
Quindi, se hai faticato a condividere il tuo schermo in Microsoft Teams, abbiamo la guida perfetta per te! Diamo un'occhiata a come condividere lo schermo in Teams.
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Contenuti
Apri Teams sul desktop e partecipa a una riunione come faresti normalmente. Puoi anche avviare una riunione istantanea temporanea utilizzando l'icona nell'angolo in alto a destra per testare temporaneamente la condivisione dello schermo.
Una volta in una riunione, fai clic sull'icona "Presenta" nell'angolo in alto a destra.
Ora ti verrà mostrato un elenco di tutte le finestre attive sul desktop. Seleziona la finestra che desideri condividere nella riunione corrente facendo clic su di essa.
E questo è tutto! La finestra selezionata verrà ora condivisa automaticamente con tutti i partecipanti. Diventerà anche la finestra corrente sul desktop, con un bordo rosso per indicare la condivisione dello schermo.
Puoi fare clic sulla notifica in basso a destra per tornare alla schermata della chiamata e continuare a condividere lo schermo con i partecipanti.
Come interrompere la condivisione dello schermo su PC
Tocca nuovamente l'icona "Presenta" nell'angolo in alto a destra per interrompere la condivisione dello schermo durante la riunione in corso.
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L'app mobile per Teams su Android e iOS utilizza la stessa interfaccia utente, quindi puoi seguire la guida di seguito indipendentemente dal tuo sistema operativo.
Apri l'app Teams e partecipa a una riunione come faresti normalmente. Una volta che sei nella riunione, tocca l'icona del menu "3 punti" nella parte inferiore dello schermo.
Ora tocca "Condividi".
Seleziona ciò che desideri condividere con i partecipanti alla riunione. Puoi condividere una particolare presentazione, immagine, video o l'intero schermo. Per questo esempio, condivideremo l'intero schermo.
Se sei su iOS, tocca "Avvia trasmissione" per confermare la tua scelta. Gli utenti Android possono toccare "Inizia ora" per confermare lo stesso.
Per iOS
Per Android
E questo è tutto! L'intero schermo del telefono verrà ora condiviso nella riunione di Teams.
Come interrompere la condivisione dello schermo sul telefono
Per iOS
Per Android
Tocca il pulsante "Interrompi presentazione" nell'app Teams nella schermata della riunione per interrompere la condivisione dello schermo con la riunione corrente.
Cose che dovresti tenere a mente quando condividi lo schermo del tuo cellulare
Poiché l'intero schermo del telefono è visibile in una riunione durante la condivisione dello schermo, si consiglia di attivare DND sul dispositivo. Ciò sopprimerà tutte le notifiche e gli avvisi in background stesso. Inoltre, ti consigliamo di tenere aperte le app che desideri visualizzare in background per un facile accesso e di accedere a qualsiasi servizio in anticipo per evitare di rivelare la tua password.
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Suggerimenti per la condivisione dello schermo in Teams
Oltre alla normale condivisione dello schermo, Teams offre anche alcune funzionalità ingegnose come la condivisione dei controlli durante la presentazione che ti aiutano a offrirti un'ampia gamma di funzionalità durante la presentazione in Microsoft Teams. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi che possono aiutarti a migliorare la tua esperienza di condivisione dello schermo in Microsoft Teams.
Presenti molto insieme ad altri partecipanti in Teams? Quindi potresti trovare difficile presentare lo stesso schermo mentre collabori con un altro individuo. Teams ha pensato a questo per te e quindi abbiamo l'opzione di dare o prendere il controllo. Questa opzione è disponibile per tutti gli utenti di Teams e consente di assegnare il controllo del materiale presentato a determinati partecipanti alla riunione corrente. Ciò a sua volta consente ai partecipanti con il controllo di presentare, controllare e utilizzare la lavagna a proprio vantaggio.
Questa è una funzionalità elegante per host di webinar, insegnanti e persone simili che potrebbero aver bisogno di spiegare concetti o ospitare eventi insieme ad altri colleghi o partner. Diamo un'occhiata a come puoi dare e prendere il controllo durante le riunioni in Microsoft Teams.
Nota: sebbene Microsoft abbia fatto del suo meglio per correggere eventuali exploit in questa procedura, dare il controllo rende il tuo PC vulnerabile in una certa misura. Si consiglia di non dare il controllo delle presentazioni a persone di cui non ci si fida.
Cosa può fare il partecipante con il controllo della presentazione?
Come dare il controllo durante la condivisione dello schermo
Apri Microsoft Teams e partecipa a una riunione come faresti normalmente. Una volta entrato, presenta il tuo schermo/finestra alla riunione. Assicurati che anche la persona a cui desideri consentire l'accesso alla presentazione partecipi alla riunione.
Dopo aver avviato una presentazione, fai clic su "Concedi il controllo" nella barra di condivisione nella parte superiore dello schermo.
Ora seleziona la persona interessata dall'elenco.
E questo è tutto! Ora avrai dato il controllo della tua presentazione al partecipante selezionato.
Come riprendere il controllo quando si condivide lo schermo
Basta fare clic su "Riprendi il controllo" nella barra di condivisione nella parte superiore dello schermo e i privilegi di controllo verranno ora revocati per il partecipante.
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Sapevi che puoi ingrandire il contenuto condiviso all'interno delle riunioni di Microsoft Teams? Ciò può essere particolarmente utile quando qualcuno presenta note scritte a mano o caratteri di testo difficili da leggere. Puoi anche utilizzare questa funzione per evidenziare e salvare dettagli importanti da qualsiasi presentazione! Diamo un'occhiata a come è possibile ingrandire il contenuto condiviso nelle riunioni di Microsoft Teams.
Come eseguire lo zoom quando si condivide lo schermo su Microsoft Teams
Metodo n. 1: solo Windows
Puoi ingrandire o ridurre il contenuto presentato utilizzando il gesto Pizzica sul trackpad.
Metodo n. 2: Windows, Mac e Linux
È possibile utilizzare le seguenti scorciatoie da tastiera per ingrandire o ridurre il contenuto presentato.
Ingrandisci: Ctrl + '+/più'
Rimpicciolisci: Ctrl + '-/meno'
Metodo n. 3: Windows, Mac e Linux
Tieni premuto il tasto "Ctrl/Cmd" sulla tastiera e usa il gesto di scorrimento verso l'alto o verso il basso sulla rotellina di scorrimento per ingrandire o ridurre il contenuto presentato in Teams.
Metodo n. 4: su Android e iPhone
Gli utenti mobili possono semplicemente utilizzare il gesto di pizzicamento direttamente sul touchscreen per ingrandire o ridurre il contenuto presentato. A differenza dei collegamenti sul desktop, questa è l'unica opzione per gli utenti mobili per ingrandire o ridurre il contenuto presentato in Teams.
Suggerimento n. 3: aggiungi il tuo telefono cellulare come dispositivo complementare durante una riunione
Un'altra caratteristica interessante di Teams è la possibilità di utilizzare il cellulare come dispositivo complementare durante la presentazione in Meetings. Ciò consente di avere essenzialmente due dispositivi per la stessa riunione durante la presentazione. Puoi utilizzarne uno per presentare contenuti mentre l'altro può essere utilizzato per altri scopi, come inviare un feed video in diretta, presentare più contenuti, faretto, lavagna e molto altro. Ecco come puoi usare il tuo cellulare come dispositivo complementare durante la presentazione in Teams.
Necessario
Guida
Partecipa a una riunione all'interno di Teams sul tuo dispositivo desktop come faresti normalmente. Una volta effettuato l'accesso, avvia anche l'app Teams sul tuo dispositivo mobile.
Nell'app mobile, riceverai una notifica per partecipare alla riunione a cui stai già partecipando sul tuo desktop. Tocca "Partecipa" per iniziare.
Ora scegli "Aggiungi questo dispositivo" per utilizzare il tuo cellulare come dispositivo complementare.
Microsoft ora aggiungerà il tuo dispositivo mobile come partecipante alla riunione corrente. L'audio verrà disattivato automaticamente sul dispositivo mobile per evitare qualsiasi interferenza.
Mobile
Desktop
E questo è tutto! Il tuo dispositivo mobile è ora aggiunto come dispositivo complementare per la riunione in corso. Ora puoi usarlo per mostrare feed video o presentare contenuti nella riunione corrente.
Yes! Did you know that you can present content in Teams in Chats as well? Most video conferencing services only allow you to present your screens and windows during meetings but Teams goes a step further by allowing you to share your screen in Chats as well. Here’s how you can share your screen in Teams chats!
Note: This feature is only available to desktop users as most shared files can be easily shared from the mobile apps within the Chat.
Open a chat with a group or person where you wish to share your screen. You can do this by selecting a chat from the ‘Chats’ section in the left sidebar.
Note: This functionality is unavailable for specific Microsoft Teams’ channels.
Once the chat is open, click on the ‘Present’ icon in the top right corner of your screen.
Now click and select a window that you wish to share.
And that’s it! Teams will now automatically start sharing the screen in the selected chat.
Tip #5: Manage notifications
Privacy is of the utmost importance when presenting during public Meetings in Teams. When your entire screen is visible to the meeting attendees, any incoming notifications and their previews will also be visible to them. Hence it is a good idea to turn on the Do Not Disturb mode on your device be it mobile or desktop to ensure that your presentation is not interrupted by sensitive or unwanted notifications. Use one of the guides below to turn on DND on your desktop or mobile device.
On Windows
Click the notification tray icon in the bottom right corner of your screen.
Now click on ‘Expand’.
Click on the Focus Assist icon twice to set it to ‘Alarms only’.
And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.
On Mac
Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’.
Click on ‘Notifications’.
Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar.
Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure.
Exit the Settings app.
And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time.
On Android and iPhone
Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade.
If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon.
And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off.
Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS.
We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.
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