Se utilizzi Microsoft Outlook e Google Calendar per gestire la tua pianificazione e gli appuntamenti, potresti prendere in considerazione la sincronizzazione delle due piattaforme. Ciò renderà più semplice rimanere organizzati e rispettare i tuoi impegni. Questo articolo ti guiderà su come connettere il calendario di Outlook con Google Calendar.
Esistono diversi motivi per sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar. Il collegamento delle due piattaforme aggiunge praticità, semplifica la collaborazione, riduce gli attriti nell'impostazione degli appuntamenti e semplifica il backup del calendario.
Nota : i metodi consigliati nell'articolo consentono sincronizzazioni bidirezionali nel calendario. Ciò significa che qualsiasi modifica apportata in un calendario si rifletterà nell'altro.
1. Sincronizza il calendario di Outlook con Google Calendar utilizzando il collegamento di Outlook
Prima di aggiungere il calendario di Outlook a Google Calendar, è importante ottenere un collegamento a Outlook. Ciò ti consente di connettere due calendari senza plug-in o estensioni, poiché sia Outlook che Google Calendar utilizzano il formato iCalendar (.ics). Seguire i passaggi seguenti.
Nota : puoi aprire l'app Outlook o utilizzare un browser Web. A titolo dimostrativo, lo stiamo facendo attraverso il web.
Passaggio 1 : apri Outlook nel browser Web preferito sul tuo computer.
Passaggio 2 : vai su Impostazioni nell'angolo in alto a destra e fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".
Passaggio 3 : seleziona Calendario da sinistra e fai clic su Calendari condivisi.
Passaggio 4 : nella sezione "Pubblica un calendario", seleziona Calendario dal menu a discesa e fai clic su "Può visualizzare tutti i dettagli" dal menu contestuale.
Passaggio 5 : fare clic su Pubblica.
Questo genererà due collegamenti: uno HTML e l'altro ICS.
Passaggio 6 : copiare il collegamento ICS.
Passaggio 7 : ora apri Google Calendar in un'altra scheda del browser e fai clic su "Altri calendari +" nel riquadro di sinistra.
Passaggio 8 : nel menu contestuale, fare clic su Da URL.
Passaggio 9 : incolla il collegamento di Outlook copiato e fai clic sul pulsante Aggiungi calendario
Questo è tutto. Hai collegato correttamente il calendario di Outlook e Google Calendar . Ora puoi personalizzare il calendario cambiandone i colori o rinominandolo.
In futuro, se desideri disconnettere due calendari, tutto ciò che dovrai fare è annullare la pubblicazione del collegamento di Outlook o passare il mouse sul nome del calendario in Google Calendar e fare clic sull'icona X.
2. Sincronizza il calendario di Outlook con Google Calendar su un PC
Esistono due modi per condividere il calendario di Outlook con Google Calendar sul tuo PC Windows. Elaboreremo entrambi i passaggi in un formato passo dopo passo. Cominciamo con il primo metodo.
Per questo metodo utilizzeremo la nuova app Outlook che Microsoft ha recentemente rilasciato. Questa nuova app Outlook supporta gli account Gmail, che puoi utilizzare per integrare i calendari di Outlook e Gmail. Segui i passaggi seguenti.
Nota : se non vuoi provare la versione di anteprima del nuovo Outlook, puoi saltare questo metodo e provare il secondo (successivo).
Passaggio 1 : avvia l'app Outlook sul tuo PC Windows. Una volta avviato, attiva l'opzione "Prova il nuovo Outlook" nell'angolo in alto a destra.
Passaggio 2 : nel popup, fare clic sul pulsante Cambia.
L'app Outlook verrà chiusa automaticamente. Concediti un po' di tempo per scaricare e aggiornare la nuova app Outlook. L'app verrà avviata automaticamente. Una volta avviato, continuare con i passaggi seguenti.
Passaggio 3 : scorri verso il basso fino alla barra laterale e fai clic su Aggiungi account.
Passaggio 4 : inserisci il calendario dell'account Gmail a cui desideri connetterti e fai clic su Continua.
Passaggio 5 : fare clic su Continua.
Verrai indirizzato alla pagina "Accedi con Google" sul tuo browser predefinito, dove ti verrà chiesto di inserire il tuo indirizzo email e la password. Una volta autenticato, il tuo account Gmail verrà connesso all'app Outlook, così come il tuo Google Calendar. Puoi accedere alla scheda Calendario e vedere il tuo Google Calendar in azione.
Se non vuoi provare la nuova app Outlook e desideri restare fedele all'app Outlook legacy per qualsiasi motivo, passa al metodo successivo.
In questo metodo, i passaggi prevedono l'apertura del browser di Google Calendar e dell'app nativa di Windows Outlook sul desktop. Puoi utilizzare completamente un browser. Tuttavia, per questa parte, coinvolgeremo entrambi. Seguimi.
Passaggio 1 : apri Google Calendar nel tuo browser preferito sul tuo PC Windows.
Passaggio 2 : fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Dal menu a discesa, seleziona Impostazioni.
Passaggio 3 : vai su "Importa ed esporta".
Passaggio 4 : vai a Esporta dal riquadro di sinistra e fai clic sul pulsante Esporta per scaricare il file .ics.
Nota : il file .ics scaricato è compresso; dovrai decomprimere il file .
Dopo questo passaggio, chiudi o minimizza il browser.
Passaggio 5 : premi il tasto Windows sulla tastiera, digita Outlook e fai clic su Apri.
Passaggio 6 : una volta aperto Microsoft Outlook, vai su File.
Passaggio 7 : fare clic su "Apri ed esporta" nel riquadro di sinistra.
Passaggio 8 : nel riquadro di destra, nel menu Apri, seleziona "Importa/Esporta".
Ciò attiverà una finestra pop-up.
Passaggio 9 : nella "Procedura guidata di importazione ed esportazione", seleziona l'opzione "Importa un file iCalendar (.ics) o VCalendar (.vcs)" e fai clic su Avanti.
Passaggio 10 : sfoglia il file .ics esportato da Google Calendar e fai clic su OK.
Passaggio 11 : nella finestra di dialogo popup, fare clic su Importa per aggiungere il calendario Google esportato a Outlook.
Tutti gli elementi del tuo Google Calendar verranno visualizzati nel tuo calendario di Outlook. Puoi modificare o personalizzare il calendario secondo le tue esigenze. Passa il mouse sopra il nome e fai clic sull'icona X se desideri disconnettere il calendario.
Se utilizzi un Mac, i passaggi cambieranno leggermente. Continua a leggere.
3. Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su Mac
Sincronizzare il calendario è semplice ma dipende da molti fattori. Se desideri sincronizzare il tuo calendario di Outlook con Google Calendar su Mac, segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : premi "Comando + Spazio", digita Outlook e premi Invio.
Passaggio 2 : vai su Outlook dalla barra in alto e seleziona Impostazioni.
Nota : in alternativa, puoi premere Comando + per aprirlo.
Passaggio 3 : ora, nel riquadro di sinistra, seleziona Account.
Passaggio 4 : fai clic sul pulsante + e seleziona Nuovo account.
Passaggio 5 : inserisci il tuo indirizzo email e fai clic su Continua.
Passaggio 6 : dal prompt, seleziona l'account.
Passaggio 7 : quando ti viene chiesto di autorizzare Microsoft Apps ad accedere al tuo account Google, fai clic su Consenti.
Ecco qua. Hai collegato il Calendario di Outlook con Google Calendar su Mac. D'ora in poi, dovrai controllare le attività del tuo calendario in un unico posto. Se non vuoi avere accesso al tuo Mac e vuoi farlo tramite il tuo dispositivo Android, continua a leggere.
4. Sincronizza il calendario di Outlook con Google Calendar su Android
Uno dei modi più semplici per sincronizzare due calendari è connetterli entrambi a un'app Calendario di Outlook . Seguire i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : apri l'app Outlook sul tuo dispositivo Android e fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 2 : tocca l'icona Impostazioni (ingranaggio).
Passaggio 3 : in Account di posta, tocca "Aggiungi account di posta".
Passaggio 4 : dalla scheda in basso, seleziona "Aggiungi un account email".
Passaggio 5 : nella pagina Aggiungi account, tocca "Aggiungi account Google".
Passaggio 6 : scegli l'account a cui desideri connetterti. Nella pagina successiva, fai clic su Consenti.
Questo è tutto. Quando apri l'app Microsoft Outlook su Android, puoi visualizzare e pianificare eventi senza problemi. Se utilizzi un iPhone, passa al metodo successivo.
5. Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su iPhone o iPad
Esistono molti modi per sincronizzare il tuo calendario. Tuttavia, l'opzione migliore è sincronizzare il tuo calendario con l'app Calendario del tuo iPhone o iPad in modo da non dover cercare altrove. Lo stesso viene sincronizzato anche sul tuo Mac. Inoltre, i passaggi sono semplici.
Passaggio 1 : apri le impostazioni del tuo iPhone o iPad.
Passaggio 2 : vai su Calendario e tocca Account.
Passaggio 3 : aggiungi i tuoi account Google e Outlook contemporaneamente al tuo iPhone o iPad seguendo le istruzioni.
Passaggio 4 : una volta collegati gli account, vai su ciascun account e attiva l'interruttore Calendari per sincronizzare il calendario.
Una volta terminata la registrazione e la sincronizzazione del calendario, sei a posto. Tutti gli eventi e i dati programmati verranno automaticamente sincronizzati in un unico posto senza causare problemi.
6. Come sincronizzare il calendario di Outlook con Gmail
La sincronizzazione del calendario di Outlook con Gmail è un processo semplice. Seguire i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : vai su Gmail, accedi con il tuo account e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio.
Passaggio 2 : dal menu a discesa, fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni".
Passaggio 3 : vai su Inoltro e POP/IMAP.
Passaggio 4 : assicurati che il download POP e l'accesso IMAP siano abilitati.
Passaggio 5 : fare clic su Salva modifiche.
Passaggio 6 : ora apri l'app Outlook. Premi il tasto Windows sulla tastiera, digita Outlook e fai clic su Apri.
Passaggio 7 : vai su File dalla home page.
Passaggio 8 : fare clic su Aggiungi account.
Passaggio 9 : inserisci il tuo indirizzo email Gmail e fai clic su Opzioni avanzate. Seleziona "Consentimi di impostare manualmente il mio account" e fai clic su Connetti.
Passaggio 10 : aggiungi informazioni di input per le impostazioni dell'account IMAP.
Passaggio 10 : inserisci la password Gmail e fai clic su Accedi.
Passaggio 11 : nella schermata successiva, fare clic su Consenti.
Questo è tutto. Hai collegato Gmail a Outlook, offrendoti il meglio di entrambi i mondi. Se non desideri connettere e sincronizzare Gmail con Outlook, puoi importare Google Calendar in Outlook. Continua a leggere.
7. Come importare un calendario di Google nel calendario di Outlook
L'importazione di un calendario Google in Outlook può essere lunga e complicata. Puoi seguire i passaggi seguenti per eseguirlo rapidamente e facilmente.
Passaggio 1 : vai su Google Calendar e accedi con il tuo account Google.
Passaggio 2 : passa il mouse sopra il calendario che desideri condividere e fai clic sull'icona a tre punti.
Passaggio 3 : fai clic su "Impostazioni e condivisione".
Passaggio 4: vai a Integra il calendario.
Passaggio 5 : scorri verso il basso, fai clic su attiva/disattiva visibilità (icona a forma di occhio) e copia l'"Indirizzo segreto in formato iCal".
Nota : se utilizzi Google Workspace, utilizza "Indirizzo pubblico in formato iCal" per questo passaggio.
Passaggio 6 : ora apri il Calendario di Outlook in una scheda diversa e vai al Calendario.
Passaggio 7 : fare clic sul menu dell'hamburger.
Passaggio 8 : seleziona Aggiungi calendario.
Passaggio 9 : nel popup Aggiungi calendario, vai a "Iscriviti dal web".
Passaggio 10 : incolla il collegamento del Calendario e dagli un nome.
Passaggio 11 : infine, fai clic su Importa.
Ecco qua. Ora puoi accedere a tutti gli eventi di Google Calendar sul calendario di Outlook, facilitando il processo di controllo degli eventi. In caso di domande, consulta la sezione Domande frequenti di seguito.
Domande frequenti sulla sincronizzazione del calendario di Outlook con Google Calendar
1. Perché il calendario di Outlook non si sincronizza con Google Calendar?
Potrebbero esserci diversi motivi, ad esempio impostazioni di sincronizzazione errate, problemi di rete o connessione Internet, app di terze parti e così via. Prova uno dei metodi sopra indicati e vedi se aiuta.
2. Quanti calendari puoi avere in Outlook?
Non ci sono limitazioni ufficiali, puoi creare tutti i calendari di cui hai bisogno e nominarli in base alle tue preferenze.
3. Chiunque può visualizzare il mio calendario di Outlook?
Per impostazione predefinita, solo tu puoi visualizzare il tuo calendario di Outlook. Tuttavia, puoi scegliere di condividere il tuo calendario con altri e concedere loro l'accesso per visualizzarlo.
Unire il calendario di Outlook con il calendario di Google può essere un modo utile e conveniente per tenere traccia dei tuoi programmi e degli appuntamenti. Ora che sai come sincronizzare, potresti anche voler sapere come integrare Google Calendar nell'app Calendario di Windows .
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