Grazie a servizi come Microsoft Teams , Zoom e Google Meet , la collaborazione video e il lavoro a distanza sono ora più facili e convenienti che mai. Poco dopo che la pandemia ci ha colpito, la facilità di accesso a tutti questi servizi è stata messa sotto esame poiché c'erano un certo numero di attori malintenzionati che erano in grado di dirottare le videochiamate e molestare i chiamanti.
All'epoca, tutti i servizi popolari introdussero una piccola funzionalità che chiamavano " Sala d'attesa ". Microsoft Teams l'ha chiamata invece "Lobby", ma lo scopo di base è rimasto lo stesso: tenere i partecipanti indesiderati o gli intrusi lontani dalle riunioni.
Sebbene la Lobby aggiunga un ulteriore livello di sicurezza alle tue riunioni su Teams, rendeva un po' più scomodo partecipare alle riunioni per i partecipanti poiché dovevano aspettare fino a quando l'host non li lasciava entrare. Ecco perché Teams ti consente di configurare la lobby in modo che puoi consentire ai partecipanti di cui ti fidi di accedere automaticamente alla riunione senza farli aspettare.
In questo post, puoi configurare chi può ignorare la lobby su Microsoft Teams.
Contenuti
Chi può aggirare la lobby su Microsoft Teams?
Gli organizzatori delle riunioni possono scegliere chi tra i loro partecipanti può evitare di essere gettato nelle sale d'attesa quando viene creata una riunione. In questo modo gli host possono dedicare del tempo all'approvazione di ogni singolo partecipante che invia una richiesta di partecipazione. Microsoft ti consente di decidere chi attende e chi partecipa alla riunione senza la tua approvazione, consentendoti di selezionare chi può ignorare la lobby.
Quando utilizzi questa funzione, puoi scegliere una delle seguenti opzioni:
A seconda di come hai impostato la tua organizzazione e della frequenza con cui hai partecipanti e ospiti esterni alla riunione, puoi selezionare la preferenza più adatta a te.
Perché dovresti permettere alle persone di aggirare la lobby?
Se hai impostato il tuo canale in modo tale che nessuno, tranne te, possa accedere alla riunione che crei su Microsoft Teams, dovrai approvare manualmente ogni singolo partecipante che desidera partecipare alla riunione. Sebbene ciò impedisca a utenti sconosciuti o indesiderati di partecipare alla riunione, l'approvazione di ogni singolo partecipante mentre è in corso una riunione può essere una faccenda noiosa. È qui che la funzione "Chi può aggirare la lobby" può essere utile.
Puoi utilizzare questa funzione per:
Come consentire alle persone di ignorare la lobby?
Per consentire alle persone di accedere alla riunione, è necessario avviare una riunione in Microsoft Teams come organizzatore su desktop o telefono. Dopo averlo fatto, puoi seguire i passaggi seguenti per consentire alle persone di partecipare direttamente alla riunione senza entrare nella lobby.
Su PC
L'opzione per consentire alle persone di ignorare la lobby viene visualizzata solo quando si accede a una riunione come organizzatore. Dopo essere entrato nella riunione, puoi accedere all'opzione facendo prima clic sull'icona con i 3 puntini nella parte superiore della schermata della riunione dove vedi altri controlli della riunione.
Si aprirà un menu a discesa sullo schermo. Qui, seleziona "Opzioni riunione".
Ora dovresti vedere la barra laterale Opzioni riunione ora apparire sul lato destro. Qui, fai clic sull'opzione a discesa in "Perché è possibile ignorare la lobby"? per avere più opzioni.
Seleziona una delle opzioni che ti vengono presentate da impostare come impostazione predefinita per quando i partecipanti accedono alla riunione. Queste opzioni saranno limitate in base al tipo di account e all'organizzazione di cui fai parte.
Dopo aver selezionato l'opzione preferita, fai clic sul pulsante "Salva" in basso per confermare le modifiche.
Quando le modifiche vengono salvate, dovresti vedere il messaggio "Fine" nella barra laterale delle opzioni della riunione per indicare che le tue opzioni preferite sono state impostate.
Al telefono
Puoi anche usare l'app Microsoft Teams sul tuo dispositivo Android o iOS per configurare chi può ignorare direttamente la sala d'attesa della riunione senza dover attendere la tua approvazione. Dopo essere entrato nella riunione come organizzatore utilizzando l'app Teams, puoi toccare il pulsante con 3 punti nella parte inferiore della schermata della riunione.
Nella schermata successiva, seleziona "Opzioni riunione" dall'elenco delle opzioni.
Qui potrai configurare chi può accedere direttamente alla tua riunione toccando il menu a discesa sotto "Chi può ignorare la lobby?".
Ora seleziona l'opzione che desideri impostare per i partecipanti alla riunione in base a come desideri che accedano alla riunione.
Dopo aver selezionato l'opzione preferita, tocca il pulsante "Salva" in basso per confermare le modifiche.
Quando la tua nuova impostazione è stata configurata, i partecipanti che hai autorizzato saranno automaticamente in grado di accedere alla riunione senza attendere la tua approvazione.
Questo è tutto ciò che c'è da sapere sull'elusione della lobby su Microsoft Teams.
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