Come consentire alle persone di ignorare la lobby su Microsoft Teams

Grazie a servizi come Microsoft Teams , Zoom e Google Meet , la collaborazione video e il lavoro a distanza sono ora più facili e convenienti che mai. Poco dopo che la pandemia ci ha colpito, la facilità di accesso a tutti questi servizi è stata messa sotto esame poiché c'erano un certo numero di attori malintenzionati che erano in grado di dirottare le videochiamate e molestare i chiamanti.

All'epoca, tutti i servizi popolari introdussero una piccola funzionalità che chiamavano " Sala d'attesa ". Microsoft Teams l'ha chiamata invece "Lobby", ma lo scopo di base è rimasto lo stesso: tenere i partecipanti indesiderati o gli intrusi lontani dalle riunioni.

Sebbene la Lobby aggiunga un ulteriore livello di sicurezza alle tue riunioni su Teams, rendeva un po' più scomodo partecipare alle riunioni per i partecipanti poiché dovevano aspettare fino a quando l'host non li lasciava entrare. Ecco perché Teams ti consente di configurare la lobby in modo che puoi consentire ai partecipanti di cui ti fidi di accedere automaticamente alla riunione senza farli aspettare.

In questo post, puoi configurare chi può ignorare la lobby su Microsoft Teams.

Contenuti

Chi può aggirare la lobby su Microsoft Teams?
Perché dovresti permettere alle persone di aggirare la lobby?
Come consentire alle persone di ignorare la lobby?
- Su PC
- Al telefono

Chi può aggirare la lobby su Microsoft Teams?

Gli organizzatori delle riunioni possono scegliere chi tra i loro partecipanti può evitare di essere gettato nelle sale d'attesa quando viene creata una riunione. In questo modo gli host possono dedicare del tempo all'approvazione di ogni singolo partecipante che invia una richiesta di partecipazione. Microsoft ti consente di decidere chi attende e chi partecipa alla riunione senza la tua approvazione, consentendoti di selezionare chi può ignorare la lobby.

Quando utilizzi questa funzione, puoi scegliere una delle seguenti opzioni:

Solo tu : questa opzione, come suggerisce il nome, ti consentirà solo di accedere direttamente alla riunione. Questo può essere utile se vuoi che tutti i partecipanti alla riunione attendano nella sala d'attesa finché non li approvi.
Persone che invito : quando selezioni questa opzione, tutti coloro a cui invii un invito alla riunione da Teams potranno accedere direttamente alla schermata della riunione senza attendere nella lobby. In questo modo tutti i partecipanti non invitati che stanno tentando di accedere alla riunione verranno inviati alla lobby. In questo modo, puoi assicurarti che le persone che conosci siano le uniche ad essere ammesse a una riunione senza la tua approvazione.
Persone nella mia organizzazione : questa opzione assicura che tutti coloro che sono stati aggiunti alla tua organizzazione possano accedere alla riunione senza attendere la tua approvazione. Quando selezioni questa opzione, puoi risparmiare il tempo che impiegheresti invitando le persone manualmente alla tua riunione poiché puoi semplicemente condividere il link della riunione con le persone della tua organizzazione e possono entrare senza essere messe nella lobby.
Persone nell'organizzazione e ospiti : questa opzione funziona quando si desidera consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione e agli ospiti che hanno domini di posta elettronica diversi rispetto alle riunioni interne dell'organizzazione su Microsoft Teams. In questo modo puoi aggiungere manualmente alcuni invitati e spostare tutti gli utenti esterni da altre organizzazioni alla lobby della riunione.
Persone nella mia organizzazione e organizzazioni attendibili e ospiti : la selezione di questa opzione consentirebbe a tutti gli utenti dell'organizzazione del team, agli utenti esterni di altre organizzazioni attendibili e agli ospiti di accedere direttamente alla riunione senza metterli nella sala d'attesa. Ciò garantisce che gli utenti esterni di organizzazioni sconosciute non accedano direttamente alle riunioni e siano invece costretti ad aspettare nella lobby.
Tutti : quando questa opzione è abilitata, chiunque abbia accesso al collegamento alla riunione del tuo team può accedere direttamente alla riunione senza attendere la tua approvazione. Se selezioni questa opzione, nessuno che si unisca alla tua riunione verrà inviato alla lobby e non dovrà aspettare fino a quando non approvi la sua partecipazione.
Persone che chiamano per telefono : questa è un'impostazione facoltativa che puoi abilitare per consentire ai partecipanti di accedere alla riunione chiamando la riunione tramite il telefono senza attendere nella hall.

A seconda di come hai impostato la tua organizzazione e della frequenza con cui hai partecipanti e ospiti esterni alla riunione, puoi selezionare la preferenza più adatta a te.

Perché dovresti permettere alle persone di aggirare la lobby?

Se hai impostato il tuo canale in modo tale che nessuno, tranne te, possa accedere alla riunione che crei su Microsoft Teams, dovrai approvare manualmente ogni singolo partecipante che desidera partecipare alla riunione. Sebbene ciò impedisca a utenti sconosciuti o indesiderati di partecipare alla riunione, l'approvazione di ogni singolo partecipante mentre è in corso una riunione può essere una faccenda noiosa. È qui che la funzione "Chi può aggirare la lobby" può essere utile.

Puoi utilizzare questa funzione per:

Avvia le riunioni all'ora programmata senza attendere l'ingresso e l'approvazione degli altri partecipanti.
Evita di lasciare che i partecipanti attendano quando è in corso una riunione.
Risparmia il tempo che dedichi all'approvazione manuale dei partecipanti.
Evita le distrazioni costanti durante una discussione che è destinata a verificarsi se di tanto in tanto hai diversi inviti da approvare.

Come consentire alle persone di ignorare la lobby?

Per consentire alle persone di accedere alla riunione, è necessario avviare una riunione in Microsoft Teams come organizzatore su desktop o telefono. Dopo averlo fatto, puoi seguire i passaggi seguenti per consentire alle persone di partecipare direttamente alla riunione senza entrare nella lobby.

Su PC

L'opzione per consentire alle persone di ignorare la lobby viene visualizzata solo quando si accede a una riunione come organizzatore. Dopo essere entrato nella riunione, puoi accedere all'opzione facendo prima clic sull'icona con i 3 puntini nella parte superiore della schermata della riunione dove vedi altri controlli della riunione.