Come controllare il punteggio di conformità in Microsoft 365 per garantire la sicurezza dei dati delle piccole imprese

Con il punteggio di conformità, ottieni un modo semplificato per gestire gli standard di conformità. Ricevi consigli per azioni di sicurezza e altro ancora. Ecco come usarlo.

Dalla dashboard principale vedrai diverse sezioni. Il primo mostrerà il tuo punteggio di conformità, che è suddiviso in varie azioni come la protezione delle informazioni, il controllo dell'accesso, la gestione dei dispositivi e altro ancora.

Dalla sezione del punteggio di conformità, puoi approfondire e vedere le azioni per migliorare il punteggio e la sicurezza complessivi.

Dalla classificazione dei dati, puoi creare classificatori che possono essere utilizzati per proteggere e governare i tuoi dati sensibili.

Dalla sezione criteri, sarai in grado di impostare determinati criteri in Microsoft 365 che possono aiutarti a migliorare il tuo punteggio.

Dal catalogo puoi trovare alcune soluzioni che puoi adottare all'interno della tua organizzazione per migliorare l'archivio di conformità generale.

Se possiedi una piccola impresa, potresti non avere uno staff IT o qualcuno che controlli costantemente per vedere se i tuoi dati e le informazioni che circolano in Microsoft 365 sono sicuri e protetti. Fortunatamente, Microsoft ha una nuova funzionalità di anteprima inclusa nel tuo abbonamento chiamata Punteggio di conformità che può aiutarti.

Con il punteggio di conformità, ottieni un modo semplificato per gestire gli standard di conformità. Ricevi consigli sulle azioni di sicurezza che puoi intraprendere per rispettare le normative e gli standard del settore che altre aziende spesso pagano ai reparti IT per pensare e gestire. Ecco come puoi usarlo.

Cose fondamentali da capire

Prima di approfondire il punteggio di conformità, è necessario comprendere una serie di termini. Vedrai qualcosa chiamato controllo. Il controllo è un requisito o un regolamento, uno standard o una politica. Vedrai anche un'azione, che è un'attività che ti aiuta a implementare il controllo. Infine, vedrai una valutazione che è un raggruppamento di controlli da uno specifico regolamento, standard o politica.

Inoltre, il punteggio di conformità non deve essere confuso con il responsabile o il centro di conformità. Condividono lo stesso back-end, ma il punteggio di conformità è una versione semplificata di Compliance Manager e offre una visione più completa dell'attuale situazione di conformità della tua organizzazione, oltre ai passaggi che puoi intraprendere per migliorarla.

Tieni presente che Microsoft ti fornirà un punteggio numerato iniziale basato su alcune delle normative e degli standard più comuni. Come spiegato da Microsoft, questo punteggio basato sul rischio "misura i tuoi progressi nel completamento di azioni che aiutano a ridurre i rischi relativi alla protezione dei dati e agli standard normativi".

Sarai in grado di migliorare questo punteggio creando e prendendo valutazioni che sono rilevanti per la tua azienda. Sarai in grado di selezionare queste valutazioni, modificarle o crearne di tue per vedere le cose che sono più importanti per te. Tieni presente che avere un punteggio elevato non significa sempre che sei pienamente conforme. Secondo Microsoft , "non esprime una misura assoluta di conformità organizzativa con alcun particolare standard o regolamento".

Infine, vorrai capire che sarai in grado di vedere azioni rapide per migliorare la tua conformità. Saranno una guida dettagliata con istruzioni passo passo per la giusta soluzione. Completarli migliorerà il tuo punteggio.

Come usare la dashboard di casa

Dopo aver visualizzato il punteggio di conformità, facendo clic su Conformità nell'utilità di avvio dell'app Microsoft 365, verrai indirizzato al Centro conformità di Microsoft 365. Da qui vedrai diverse sezioni. Il primo mostrerà il tuo punteggio di conformità, che è suddiviso in varie azioni come la protezione delle informazioni, il controllo dell'accesso, la gestione dei dispositivi e altro ancora.

Da qui, sarai in grado di navigare alle sezioni che descriveremo di seguito. Vedrai anche cose come la conformità delle app cloud e gli utenti che condividono file. Inoltre, ci sarà una sezione qui per gli avvisi di sicurezza, un elenco di file condivisi che potrebbero compromettere la tua sicurezza e app ad alto rischio. Puoi fare clic su ciascuna di queste sezioni per ulteriori dettagli e per vedere come si muovono i tuoi dati.

Come vedere il tuo punteggio di conformità?

Per approfondire il tuo punteggio di conformità, puoi fare clic su Punteggio di conformità nella barra laterale. Da qui, vedrai il tuo punteggio complessivo. Puoi scorrere verso l'alto e verso il basso per vedere i dati che sono stati inseriti nel punteggio e alcune azioni di miglioramento chiave che puoi intraprendere.

Lungo la parte superiore, ci saranno alcune schede, una delle quali contiene suggerimenti di miglioramento. Fare clic su questo ti darà una guida passo passo su come intraprendere determinate azioni per aumentare il tuo punteggio.

Un'altra scheda avrà soluzioni e valutazioni. Questi ti mostreranno come determinate soluzioni possono contribuire al tuo punteggio. Saranno anche valutazioni. Fare clic su questi ti aiuterà a implementare i controlli di protezione dei dati specificati da determinati tipi. Questi includono standard, regolamenti e leggi di conformità, sicurezza, privacy e protezione dei dati.

Come controllare la classificazione dei dati

La terza sezione del punteggio di conformità sarà la classificazione dei dati. Da qui puoi creare classificatori che possono essere utilizzati per proteggere e governare i tuoi dati sensibili. Sarai quindi in grado di esplorare quali dati vengono etichettati in modo da poter mettere a punto le tue strategie di classificazione.

Otterrai un'istantanea in una pagina di panoramica. Da qui, avrai una rapida occhiata a dove vengono usate informazioni ed etichette sensibili nelle app Microsoft 365 e alcuni collegamenti per esaminarle. Puoi anche approfondire i contenuti classificati con Content Explorer, che ti consente di filtrare per tipo di informazioni sensibili o etichetta per vedere quanti elementi sono classificati all'interno della tua attività. Infine, puoi monitorare e rivedere l'attività con una vista dettagliata delle attività di classificazione e delle tendenze tra le posizioni.

Come gestire le politiche

Dalla sezione criteri, sarai in grado di impostare determinati criteri in Microsoft 365 che possono aiutarti a migliorare il tuo punteggio. Questi criteri verranno elencati per tipo, che si tratti di dati, accesso o sicurezza. In genere, questi criteri sono destinati a utenti e amministratori IT più esperti, ma facendo clic su uno di essi verranno fornite le nozioni di base e una spiegazione su come modificare i criteri per migliorare il punteggio di conformità. Nella maggior parte dei casi, c'è anche un collegamento che ti porterà alla documentazione di Microsoft per detta politica.

Come gestire i permessi

Successivamente, c'è la sezione dei permessi. Da qui, puoi assegnare autorizzazioni e ruoli di Microsoft 365 in Office 365. Puoi aggiungere utenti come amministratori globali, amministratori di dati, amministratori di conformità e altro ancora. Tieni presente, tuttavia, che i ruoli di Office 365 hanno una pagina separata e dovrai andare qui per questo . In caso di problemi con l'impostazione delle autorizzazioni, ti invitiamo a consultare la nostra guida sui diversi ruoli amministrativi in ​​Microsoft 365 .

Come usare il catalogo

Nella sezione del catalogo, troverai alcune soluzioni che puoi adottare all'interno della tua organizzazione per migliorare l'archivio di conformità generale Ciò include argomenti come prevenzione della perdita di dati, governance delle informazioni, protezione delle informazioni, gestione dei record e altro ancora. Vedrai anche argomenti su come identificare, analizzare e rimediare ai rischi interni, nonché rispondere a verifiche, indagini sui dati e altro ancora. Ognuna di queste soluzioni viene fornita con guide dettagliate e persino video che spiegano come iniziare con loro.

Personalizzazione e altro

Queste sono le basi per controllare il punteggio di conformità, ma c'è ancora qualcosa che puoi fare. Se desideri personalizzare l'aspetto della dashboard Conformità, puoi farlo facendo clic su Personalizza navigazione a lato. Questo ti mostrerà una varietà di cose di cui abbiamo già discusso qui. Le tue modifiche sono esclusive per te e non influiranno sugli altri amministratori.

Sentiti libero di giocare con il tuo punteggio di conformità e facci sapere come ti piace questa esperienza lasciandoci un commento qui sotto. Inoltre, non esitare a consultare il nostro hub Microsoft 365 per ulteriori istruzioni e altre guide.