Come controllare le e-mail per laccessibilità?

Le e-mail, essendo il mezzo di comunicazione e condivisione più conveniente di documenti e altre cose, dovrebbero rimanere accessibili e utilizzabili per tutti. Tuttavia, a causa di un'ampia gamma di disabilità, molte persone che potrebbero appartenere al nostro gruppo di colleghi, ai nostri familiari o ai nostri più vicini, non sono in grado di utilizzare correttamente i servizi di posta elettronica e hanno difficoltà ad accedervi.

Outlook di Microsoft ha un controllo di accessibilità integrato che consente agli utenti con disabilità di accedere alle e-mail senza alcun disagio e garantisce che non debbano affrontare tali difficoltà.

Come accedere a Verifica accessibilità in Outlook?

Il Controllo accessibilità per le e-mail di Outlook garantisce che la tua e-mail sia progettata correttamente in modo che sia possibile accedervi da persone con disabilità. Esegue la scansione del contenuto delle e-mail alla ricerca di varie anomalie come testi alternativi mancanti nelle immagini, strutture di tabelle complesse con testo leggibile, complessità negli stili di intestazione, ecc. Il Controllo accessibilità assicura che tutte queste anomalie possano essere eliminate che potrebbero rappresentare una difficoltà per le persone con disabilità.

Ecco come puoi controllare le e-mail di Outlook per problemi di accessibilità:

Passaggio 1: componi prima la tua email ma non inviarla.

Passaggio 2: fare clic sul menu Altre opzioni indicato da tre punti nella parte inferiore della finestra Composizione e-mail.

Passaggio 3: dal nuovo menu, fare clic su Verifica problemi di accessibilità .

Passaggio 4: la tua e-mail verrà scansionata automaticamente per problemi di accessibilità.

Passaggio 5: verificare i risultati della scansione nel riquadro di destra, che appare con i risultati della scansione.

Passaggio 6: Verifica accessibilità elencherà i problemi di accessibilità con il contenuto dell'e-mail.

Passaggio 7: fare clic su Risolvi questo per risolvere il problema.

Passaggio 8: vedrai il problema di accessibilità risolto sul contenuto della tua email. Rivedere le modifiche.

Passaggio 9: ricontrolla per una garanzia completa.

In questo modo, puoi risolvere i problemi di accessibilità nella tua e-mail su Outlook. Questa funzionalità è un'eccellente iniziativa di Microsoft che si concentra sull'inclusività del consumatore e adempie al proprio dovere di azienda orientata al consumatore per aiutare ogni singolo utente senza trascurare alcuno scenario o problema.

Come richiedere e-mail di accessibilità da Outlook?

Un utente può anche accedere ai suoi mittenti per inviare loro e-mail di accessibilità in modo preciso in modo che il mittente sappia in anticipo che deve controllare il contenuto dell'e-mail per problemi di accessibilità prima di inviarlo. Questo per facilitare le persone con disabilità e risparmiare la fatica di dire ai singoli mittenti di inviare loro e-mail solo dopo un adeguato controllo sui problemi di accessibilità.

Puoi attivare questa impostazione direttamente dal tuo account Outlook accedendovi su qualsiasi browser web . Ecco i passaggi che devi seguire per abilitare le richieste di e-mail di accessibilità su Outlook:

Passaggio 1: apri l'account Outlook su un browser web.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante Impostazioni in alto a destra.

Passaggio 3: dal menu a discesa, fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .

Passaggio 4: selezionare Impostazioni generali dal riquadro di sinistra.

Passaggio 5: dal nuovo riquadro, seleziona Impostazioni di accessibilità .

Passaggio 6: nella sezione Contenuto di accessibilità che apparirà sullo schermo, trova una casella di controllo che dice, Chiedi ai mittenti di inviare contenuto accessibile .

Passaggio 7: seleziona la casella e assicurati che sia racchiusa in un segno di spunta blu.

Passaggio 8: trova e fai clic su Salva in basso a destra nella pagina.

Questo è tutto; ora un mittente saprà di inviarti e-mail che vengono eseguite tramite Outlook Accessibility Checker prima di premere il pulsante Invia.

Il controllo dell'accessibilità di Outlook offre anche alle persone una panoramica su come creare un'e-mail più leggibile e creare il contenuto dell'e-mail in modo più estetico per attirare i lettori. Funziona principalmente nel caso in cui invii una lettera di presentazione o un curriculum a un potenziale datore di lavoro che richiede una posizione vacante. O quando hai documentato un rapporto via e-mail o forse una parte di esso. Il Controllo accessibilità ti aiuterà a creare contenuti professionali migliori per le e-mail su Outlook. Quindi, assicurati di controllare la tua e-mail attraverso i passaggi sopra menzionati prima di premere Invia.