Come convertire file DOCX in documenti Google

Google Docs potrebbe non avere tante funzionalità quanto  Microsoft Word , ma la sua  semplicità lo rende un fantastico elaboratore di testi  per la maggior parte delle attività. Il fatto che Google Docs supporti il ​​formato DOCX di Microsoft Word rimuove anche i problemi di compatibilità dall'equazione. Ma mentre puoi modificare i file DOCX in Google Docs, ci sono casi in cui devi convertirli nel formato GDOC nativo.

Se desideri condividere documenti DOCX e collaborare con altri in Google Docs, ad esempio, devi convertirli nel formato GDOC. Per fortuna, convertire i tuoi documenti utilizzando Google Docs è abbastanza semplice. Controlliamo come convertire i documenti DOCX nel formato Google Docs sia su desktop che su dispositivi mobili.

Cose da sapere prima di trasformare un documento Word (.docx) in un documento Google

Prima di trasformare un documento Word (.docx) in un formato Google Docs, ci sono alcune cose che dovresti sapere per garantire una transizione fluida ed evitare potenziali problemi. Ecco alcune considerazioni chiave.

• Innanzitutto, prima della conversione, è buona norma creare un backup del documento Word originale. Ciò ti garantisce di avere una copia sicura nel caso in cui qualcosa vada storto durante il processo di conversione.
• Google Docs potrebbe non replicare perfettamente le funzionalità di formattazione di Microsoft Word. Layout complessi, formattazione avanzata o caratteri specifici potrebbero essere interessati dalla conversione. Controlla il tuo documento per assicurarti che gli elementi di formattazione essenziali rimangano intatti.

• Google Docs ha un limite alla dimensione dei documenti, ovvero 50 MB per i documenti convertiti nel formato Google Docs. Assicurati che il tuo documento Word rientri nei limiti di dimensione per Google Docs. Considera la possibilità di suddividere il documento in sezioni o capitoli più piccoli se è grande.
• Se devi lavorare offline, assicurati di aver abilitato l'accesso offline a Google Documenti . Puoi utilizzare l'estensione Google Docs Offline per Chrome per lavorare sui tuoi documenti senza una connessione Internet.

Considerando queste considerazioni, puoi semplificare il processo di trasformazione di un documento Word in un documento Google. Ciò ridurrà al minimo le potenziali interruzioni della formattazione e del contenuto del documento.

Come convertire DOCX in Google Documenti

Esistono diversi modi per convertire un file DOCX nel formato Google Doc. Spiegheremo i metodi in dettaglio in un formato passo passo. Cominciamo con l'approccio più comune e più semplice di tutti.

1. Carica su Word Doc e converti in Google Docs

Puoi caricare un file DOCX nell'app Web Google Drive, aprirlo in Google Documenti e quindi salvarlo come GDOC.

Passaggio 1: apri Google Drive su Windows o Mac, vai alla posizione in cui desideri caricare il file DOCX, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area libera. Nel menu contestuale visualizzato, seleziona Carica file.

Vai su Google Drive

Passaggio 2: seleziona il file DOCX che desideri caricare, quindi fai clic su Apri.

Passaggio 3: fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento DOCX caricato, seleziona Apri con, quindi seleziona Google Documenti.

Passaggio 4: apri il menu File in Google Documenti, quindi fai clic sull'opzione "Salva come Google Documenti".

Google Docs convertirà il file nel formato GDOC e lo aprirà in una nuova scheda. L'app Web salverà inoltre il file nella stessa posizione del file DOCX originale. Se il documento convertito non presenta problemi, puoi eliminare l'originale, se lo desideri.

2. Carica e apri il file DOCX in Google Docs

In alternativa, puoi scegliere di caricare un file DOCX direttamente tramite Google Docs stesso. L'app Web convertirà automaticamente il file nel formato GDOC durante il processo di caricamento.

Passaggio 1: apri Google Documenti. Quindi, fai clic sull'icona "Apri selezione file" dalla schermata iniziale di Google Documenti.

Vai a Google Documenti

Passaggio 2: passa alla scheda Carica e fai clic su "Seleziona un file dal tuo dispositivo".

Passaggio 3: seleziona il file DOCX e fai clic su Apri. Google Docs dovrebbe caricare il file, convertirlo nel formato Google Docs e quindi aprirlo.

Passaggio 4: fare clic sull'icona Sposta (situata accanto al titolo del documento), quindi specificare una posizione in cui salvare il file GDOC convertito. Altrimenti, Google Docs salverà il file nella cartella principale di Google Drive.

A differenza del metodo precedente, Google Docs non manterrà una copia del file DOCX originale in Google Drive. Se vuoi conoscere un altro metodo, continua a leggere.

3. Trasforma un documento Word in un documento Google

Se hai già caricato un file DOCX su Google Drive, puoi semplicemente individuarlo in Google Drive. Quindi, utilizza i passaggi 2–4, come mostrato nel primo metodo, per convertire il file nel formato Google Docs. Tuttavia, puoi eseguire la conversione aprendo il file tramite Google Docs stesso. Segui i passaggi seguenti.

Passaggio 1: apri Google Documenti: nella schermata iniziale dell'app Web, fai clic sull'icona "Apri selezione file".

Passaggio 2: passa alla scheda Il mio Drive, individua il file DOCX che desideri convertire e fai clic su Apri.

Passaggio 3: fai clic su Apri con nella finestra di anteprima del documento, quindi seleziona Google Documenti.

Passaggio 4: apri il menu File, quindi fai clic su "Salva come Google Documenti".

Google Docs convertirà immediatamente il file DOCX nel formato GDOC e lo salverà nella cartella principale di Google Drive, anche se il file originale si trova altrove. Se lo desideri, utilizza l'opzione Sposta per spostarlo in un'altra posizione.

Questo era il caso quando avevi accesso al tuo desktop. E se non lo fai? Continua a leggere per sapere come convertire DOCX in Google Docs.

Come convertire DOCX in Google Docs sul cellulare

Se utilizzi l'app mobile Google Docs su Android o iOS, puoi convertire un file DOCX nel formato GDOC con la stessa facilità con cui lo fai su un desktop. Ancora una volta, devi prima caricare il file nell'app Google Drive. Se lo hai già fatto, inizia invece dal passaggio 3.

Nota: se non hai installato l'app Google Drive, prova a condividere il file DOCX con Google Documenti.

Passaggio 1: apri l'app mobile Google Drive, vai alla posizione in cui desideri caricare il file DOCX, quindi tocca l'icona Nuovo. Nel menu visualizzato, tocca Carica.

Passaggio 2: tocca Sfoglia, vai alla posizione del tuo dispositivo che contiene il file DOCX, quindi toccalo per avviare il caricamento.

Passaggio 3: tocca il file DOCX caricato in Google Drive per aprirlo in Google Documenti. Segui toccando l'icona Altro (menu a tre punti) nell'angolo in alto a destra del documento aperto.

Passaggio 4: tocca l'avviso denominato Modalità compatibilità Office. Nella schermata seguente, tocca Salva come Google Docs.

Attendi che l'app finisca di convertire il file. Successivamente, torna alla schermata Home di Google Documenti. Dovresti vedere il documento GDOC convertito elencato nella parte superiore dell'elenco dei file aperti di recente.

Per impostazione predefinita, Google Docs avrà salvato il documento nella cartella principale di Google Drive. Se desideri spostarlo in un'altra posizione, tocca l'icona Altro (tre punti) accanto al documento convertito nella schermata Home di Google Documenti, quindi tocca Sposta.

Detto questo, se hai domande, consulta la sezione FAQ qui sotto.

Domande frequenti sulla conversione di DOCX in Google Documenti

1. Posso convertire più file DOCX in GDOC contemporaneamente?

Attualmente, Google Docs non fornisce una funzionalità integrata per convertire in batch più file DOCX contemporaneamente. Dovrai caricare e convertire ciascun file individualmente.

2. Posso collaborare su un file GDOC dopo averlo convertito da DOCX?

Sì, uno dei vantaggi dell'utilizzo di Google Docs è la possibilità di collaborare in tempo reale. Dopo aver convertito un file DOCX in Google Docs, puoi condividerlo con altri e più utenti possono modificare il documento contemporaneamente.

3. Esistono limitazioni o limitazioni sulla dimensione dei file per la conversione da DOCX a GDOC?

Google Docs ha i propri limiti di archiviazione, ma per la maggior parte dei documenti tipici non dovresti riscontrare problemi. Tuttavia, tieni presente che file molto grandi, documenti complessi o quelli con una formattazione estesa potrebbero presentare limitazioni.

Convertitevi e tornate al lavoro

La conversione di DOCX in Google Docs offre il modo migliore per sperimentare le fantastiche funzionalità collaborative di Google Docs. Inoltre, i file nativi di Google Docs non contano ai fini della quota di spazio di archiviazione di Google Drive , quindi considera questo un altro bonus per i tuoi sforzi. Potresti anche voler leggere come trovare e sostituire in Google Docs .