Puoi aggiungere una firma alle tue e-mail in Outlook.com o nell'app Outlook per rendere i tuoi messaggi più professionali. Ecco come puoi farlo in pochi semplici passaggi.
Nell'app Outlook:
Apri un'email come se stessi rispondendo.
Vai al menu Messaggio, seleziona Firma, quindi scegli Firme.
Quindi, guarda in Seleziona la firma da modificare e scegli Nuovo.
Personalizza la tua firma e premi Salva
In Outlook sul Web:
Visita l'ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook e scegliere Componi e rispondi.
Dovresti quindi vedere un'opzione di firma e-mail.
Digita la firma e usa le opzioni di formattazione per modificarne l'aspetto.
L'invio di e-mail è il fulcro di ogni attività e l'aggiunta di una firma alle tue e-mail può farti sembrare un po' più professionale. Nella nostra ultima guida di Office 365, daremo un'occhiata a come puoi fare proprio questo e in pochi passaggi.
Vale la pena notare, tuttavia, che puoi aggiungere firme alle tue e-mail sia nell'app Outlook dedicata che in Outlook.com. In tal caso, dovrai creare e utilizzare firme e-mail in entrambe le versioni, poiché la firma non si sincronizza con il tuo account. La nostra guida tratterà entrambi.
Per creare una firma nella versione desktop di Outlook, ti consigliamo di aprire prima un'e-mail come se stessi rispondendo. Puoi quindi andare al menu Messaggio, selezionare Firma e quindi scegliere Firme. Quindi, guarda in Seleziona la firma da modificare e scegli Nuovo.
Nella finestra di dialogo Nuova firma, puoi digitare un nome per la firma. Quindi, in Modifica firma, puoi modificare la tua firma di conseguenza. Ci sono caratteri, colori e dimensioni dei caratteri, nonché opzioni di allineamento del testo tra cui scegliere. Puoi anche creare più firme e sceglierne una quando invii un'e-mail tramite il menu Firma dalla scheda Messaggio.
Se desideri una firma più elegante, puoi crearla in Microsoft Word e incollarla nella casella Modifica firma. Puoi anche utilizzare un modello di firma di Microsoft. Se sei davvero alla moda, puoi anche aggiungere un'immagine o un logo aziendale alla tua firma. Cerca semplicemente l'icona dell'immagine all'estrema destra della finestra, accanto a dove dice, Biglietto da visita. Puoi quindi fare clic sul pulsante per scegliere e inserire e infine ridimensionare l'immagine facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine stessa. Una volta che sei soddisfatto, puoi salvare la firma premendo OK.
Ci sono anche opzioni aggiuntive per la tua firma. Puoi scegliere un account di posta elettronica a cui associare la tua firma e impostare una firma predefinita, se lo desideri. Puoi farlo aprendo le opzioni per le firme dal passaggio precedente e scegliendo l'account e-mail nel menu Scegli firma predefinita. Puoi anche scegliere una firma specifica da utilizzare quando scrivi nuovi messaggi di posta elettronica o rispondi e inoltri messaggi anche da qui.
Per creare una firma in Outlook per il Web, devi prima accedere a Impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente, dovrai fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook e scegliere Componi e rispondi. Dovresti quindi vedere un'opzione di firma e-mail. Da qui, puoi digitare la firma e utilizzare le opzioni di formattazione per modificarne l'aspetto.
Le opzioni dovrebbero essere simili a Outlook sul desktop. Sarai in grado di inserire immagini, modificare la dimensione e il colore del carattere, inserire collegamenti e molto altro. Tuttavia, hai alcune opzioni aggiuntive.
Se desideri che la tua firma appaia in fondo a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica che componi, puoi selezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo. E, se desideri che la tua firma appaia sui messaggi che inoltri o a cui rispondi, seleziona la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma sui messaggi che inoltro o a cui rispondo. Una volta che hai finito, puoi premere salva. Ancora una volta, queste opzioni sono simili all'esperienza desktop di Outlook.
Nel caso in cui tu non abbia scelto di aggiungere la tua firma a tutti i messaggi in uscita, puoi comunque farlo manualmente. Puoi verificarlo andando nella tua casella di posta e scegliendo Nuovo messaggio. Puoi quindi digitare il tuo messaggio e scegliere Inserisci firma nella parte inferiore della pagina di composizione.
Aggiungere una firma è solo una delle tante cose che puoi fare in Outlook. In precedenza abbiamo spiegato come tradurre le e-mail nell'app Outlook e come aggiungere i tuoi account Gmail e Google Drive a Outlook.com . Alcuni altri argomenti che abbiamo trattato includono suggerimenti e trucchi per il Calendario di Outlook , oltre alla gestione dei contatti . Tienilo sintonizzato su CloudO3 per tutte le notizie e le informazioni di Office 365.
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