Come creare e gestire e-mail contrassegnate in Microsoft Outlook

Quando sfogli le tue email di Outlook, devi prendere nota di quelle che richiedono una risposta immediata o ritardata . Per le e-mail che richiedono una risposta immediata, puoi occupartene facendo clic sul pulsante Rispondi e togliendole di mezzo. Tuttavia, può essere facile dimenticare le e-mail che richiedono una risposta ritardata a meno che non venga prestata particolare attenzione.

Un modo per ricordarti di tornare a un'e-mail in sospeso è contrassegnarla. Il flag funge da promemoria visivo di un'azione in sospeso su un'e-mail. Leggi di seguito i vari modi in cui puoi creare e gestire le email contrassegnate in Microsoft Outlook.

Come contrassegnare un'e-mail di Microsoft Outlook

Contrassegnare un'e-mail in Microsoft Outlook è relativamente semplice. Tutto quello che devi fare è fare attenzione all'icona della bandiera accanto alla tua lista e-mail. Ecco come contrassegnare un'e-mail:

Passaggio 1: apri l'app Microsoft Outlook dal menu Start o dalla barra delle applicazioni del tuo PC.

Passaggio 2: nella Posta in arrivo, posiziona il cursore sull'e-mail che desideri contrassegnare. Dovresti vedere un flag accanto all'e-mail.

Passaggio 3: fai clic sulla bandiera e dovrebbe diventare rossa.

Per impostazione predefinita, quando contrassegni un elemento su Microsoft Outlook, la data di completamento per il follow-up è impostata sullo stesso giorno. Cioè, se hai contrassegnato un'e-mail il 30 gennaio 2024, anche la data di completamento impostata da Outlook sarà il 30 gennaio 2024. Per impostare una data di completamento personalizzata, leggi di seguito.

Come impostare una data di scadenza per un'e-mail contrassegnata in Microsoft Outlook

Quando contrassegni un'e-mail in Microsoft Outlook, puoi anche impostarne una data di completamento. Ecco come farlo:

Passaggio 1: posiziona il cursore sull'e-mail che desideri contrassegnare o su una che è già stata contrassegnata.

Passaggio 2: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla bandiera e seleziona una delle seguenti opzioni come data di completamento:

• Oggi
• Domani
• Questa settimana
• La prossima settimana
• Nessuna data
• Costume

L'impostazione di una data di scadenza per un'e-mail contrassegnata non funge anche da promemoria. È necessario impostare un promemoria per assicurarsi di ricevere un promemoria su un'e-mail contrassegnata.

Come impostare un promemoria per un'e-mail contrassegnata in Microsoft Outlook

Ecco come impostare un promemoria per le email contrassegnate:

Passaggio 1: posiziona il cursore sull'e-mail che desideri contrassegnare o su una che è già stata contrassegnata.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla bandiera e selezionare Aggiungi promemoria. Questo avvierà la finestra di dialogo Personalizzata.

Passaggio 3: nella sezione Promemoria, seleziona la data e l'ora del promemoria.

Passaggio 4: fare clic sull'icona accanto al timestamp per avviare la finestra di dialogo Suono promemoria.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Suono promemoria, seleziona la casella accanto a Riproduci questo suono.

Passaggio 6: scegli il suono che desideri riprodurre facendo clic sul pulsante Sfoglia e selezionandolo dalla libreria di file.

Passaggio 7: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Suono promemoria.

Passaggio 8: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Personalizzata e salvare le modifiche.

Come contrassegnare un'e-mail contrassegnata come completata in Microsoft Outlook

Una volta completata l'azione in sospeso su un'e-mail contrassegnata, puoi contrassegnarla come completata. Ecco come farlo:

Passaggio 1: posiziona il cursore sull'e-mail contrassegnata e fai clic sul contrassegno per contrassegnarlo come completato.

In alternativa,

Passaggio 1: posiziona il cursore sull'e-mail contrassegnata e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla bandiera.

Passaggio 2: seleziona Segna come completato dalle opzioni che seguono.

Come visualizzare tutte le e-mail contrassegnate in Microsoft Outlook

Tutte le e-mail contrassegnate in Microsoft Outlook vanno alla barra Da fare. Ecco come visualizzare le email contrassegnate nella barra Da fare:

Passaggio 1: sulla barra multifunzione di Outlook, fare clic sulla scheda Visualizza.

Passaggio 2: nel gruppo Layout, fare clic sul menu a discesa della barra Da fare.

Passaggio 3: seleziona Attività dal menu a discesa. Verrà avviata la barra Da fare che mostra tutti gli elementi contrassegnati.

Come cancellare un contrassegno da un'e-mail in Microsoft Outlook

Ecco come puoi cancellare un contrassegno da un'e-mail se non desideri più seguirla.

Passaggio 1: posiziona il cursore sull'e-mail contrassegnata e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla bandiera.

Passaggio 2: seleziona Cancella contrassegno dalle opzioni visualizzate.

Come creare una cartella con e-mail contrassegnate in Microsoft Outlook

In Microsoft Outlook, le e-mail contrassegnate vengono automaticamente inserite nella cartella Per il follow-up. Per accedere alla cartella For Follow Up, fare clic sul riquadro delle cartelle a sinistra della finestra di Outlook. Se la cartella non viene visualizzata o è stata precedentemente eliminata, ecco come ricrearla:

Passaggio 1: sulla barra multifunzione di Outlook, fare clic sulla scheda Cartella.

Passaggio 2: nel gruppo Nuovo, fare clic su Nuova cartella di ricerca. Verrà avviata la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca.

Passaggio 3: nella sezione Lettura posta, seleziona "Posta contrassegnata per follow-up".

Passaggio 4: fare clic su OK per creare la nuova cartella.

Recupero di elementi o cartelle eliminati in Microsoft Outlook

Un clic accidentale sull'icona Elimina sulla tastiera o accanto a un'e-mail può comportare l'eliminazione di un'e-mail importante. Se ti trovi in ​​una situazione del genere, niente panico, poiché recupererai facilmente l'e-mail. Puoi controllare gli elementi eliminati di recente o le cartelle del cestino di Outlook per recuperare l'elemento eliminato. Detto questo, speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a stabilire la priorità delle tue e-mail di Outlook in modo efficace.