Come creare e inviare il collegamento Zoom

I collegamenti alle riunioni Zoom vengono utilizzati per invitare potenziali partecipanti a una riunione. Questi collegamenti possono contenere informazioni come l'ID riunione, la password e l'indirizzo web. Se non vuoi condividere la password della riunione, puoi semplicemente inviare il tuo ID riunione, invece del link della riunione.

Un ID riunione richiede una password per la riunione per concedere l'accesso a una riunione. In questo articolo ci occuperemo dei "link per riunioni zoom" che, se impostati correttamente, richiedono semplicemente un clic per accedere a una riunione .

Contenuti

• Come creare un collegamento Zoom Meeting regolare
• Come creare un collegamento Zoom Meeting pianificato
• Come ottenere un collegamento Zoom Meeting personale
• Come inviare e condividere il collegamento Zoom
• Quanto dura un collegamento Zoom?

Come creare un collegamento Zoom Meeting regolare

Dovrai prima creare una nuova riunione. Apri l'app Zoom sul tuo PC o telefono, quindi fai prima clic sul pulsante Riunione per creare una nuova riunione. Sul Web, facendo clic sul pulsante "Organizza una riunione" in alto a destra nella home page di Zoom . Durante una riunione, trova il collegamento come indicato di seguito.

Questo può essere usato per invitare persone alla riunione corrente, senza dover lasciare la riunione. Se stai utilizzando l' app Zoom Desktop, fai clic sulla scheda "Partecipanti" nel pannello inferiore e quindi su "Invita".

Nella parte inferiore della finestra popup avrai due opzioni; Copia link di invito e Copia invito. Se desideri solo generare il collegamento alla riunione, fai clic su "Copia collegamento di invito". Ora puoi incollare questo link che è stato copiato negli appunti e inviarlo a chi vuoi.

Se stai utilizzando l' app mobile Zoom,  tocca la scheda "Partecipanti" nel pannello inferiore e poi "Invita". Qui puoi utilizzare una serie di applicazioni per inviare il tuo invito Zoom.

Come sopra, se desideri separare il collegamento alla riunione dalla password della riunione, seleziona "Copia negli appunti". Incolla queste informazioni copiate in un'app per le note (o in qualsiasi app di modifica del testo) e seleziona il link di invito da copiare e inviare.

Come creare un collegamento Zoom Meeting pianificato

Zoom ti consente di pianificare una riunione per un'ora e una data specifiche. Quando si pianifica una riunione di questo tipo, è possibile generare un collegamento alla riunione da inviare ai potenziali partecipanti. Per generare un collegamento alla riunione per una riunione pianificata, devi prima creare la riunione.

Se utilizzi l' app desktop Zoom , fai clic sul pulsante "Programma" nella schermata principale. Nella finestra popout, puoi regolare l'ora, la data e altre impostazioni per la riunione. Quando fai clic su "Programma", verrai reindirizzato all'app web di Google Calendar. (Se hai collegato il tuo Google Calendar a Zoom)

Nella scheda della posizione, troverai il collegamento alla riunione Zoom pianificata. Copia questo link e incollalo nell'app di tua scelta per inviarlo.

Per inviare un collegamento a una riunione pianificata dalla tua app mobile Zoom , tocca "Programma" nella pagina "Meet & Chat". Personalizza la data e l'ora della riunione e tocca Fine.

• cellulare 2

• cellulare 1

• cellulare 3

Vedrai un popup che ti reindirizzerà alle tue applicazioni di posta elettronica. Seleziona un'app per incollare automaticamente l'invito alla riunione. Il collegamento alla riunione programmata sarà in "Partecipa alla riunione Zoom".

Come ottenere un collegamento Zoom Meeting personale

Ecco la nostra guida per ottenere il collegamento personale alla riunione Zoom. Tuttavia, se non si intende condividere una sala riunioni personale, vedere la sezione successiva chiamata "Come inviare un collegamento a una riunione Zoom da una riunione".

Nell'app per computer:

A seconda della piattaforma che stai utilizzando, è possibile creare un collegamento alla riunione Zoom per invitare potenziali partecipanti alla riunione.

Se stai utilizzando l'app desktop Zoom, il modo più semplice per creare un collegamento Zoom Meeting è fare clic sulla scheda "Riunione" in alto e fare clic su "Copia invito".

Dovresti visualizzare un piccolo popup che ti informa che l'invito alla riunione è stato copiato negli appunti. Puoi quindi incollare queste informazioni dove vuoi e inviarle ai tuoi potenziali partecipanti.

Se desideri esaminare l'invito prima di inviarlo, fai clic sul menu a discesa "Mostra invito alla riunione", sotto il pulsante "Avvia". Qui puoi vedere il messaggio che viene copiato quando fai clic su "Copia invito".

Se desideri solo il collegamento alla riunione senza l'invito o l'ID della riunione e la password, puoi selezionare il collegamento in "Partecipa alla riunione Zoom" e copiarlo.

Sul telefono (iPhone, Android o iPad):

Se stai utilizzando l'app mobile Zoom, puoi creare un collegamento alla riunione andando alla scheda "Riunione" nella parte inferiore dell'app e toccando "Invia invito".

Qui puoi selezionare da una serie di app, come desideri inviare il link della riunione. In fondo, vedrai un'opzione per "Copia negli appunti". Seleziona questa opzione se desideri separare il collegamento alla riunione dalla password della riunione.

Incolla l'invito copiato in un'app "Note" e seleziona il collegamento alla riunione in "Partecipa alla riunione Zoom".

Sul client Web:

Visita la pagina del tuo profilo su Zoom. Qui hai il tuo ID e URL della riunione personale. Puoi selezionare e copiare questo URL e condividerlo con gli amici per avere un incontro con loro all'istante.

Nota: non condividere l'ID riunione personale e l'URL della riunione con persone sconosciute.

Come inviare e condividere il collegamento Zoom

Una volta generato un collegamento alla riunione Zoom, può essere condiviso proprio come un messaggio di testo. Puoi usarlo con un'app di messaggistica come WhatsApp , Facebook Messenger , ecc. Oppure puoi inviarlo tramite e -mail utilizzando l'app webmail di tua scelta.

Utilizzare i metodi sopra menzionati per generare un collegamento Riunione. Quindi copia il link, incollalo nell'app e invialo.

Quanto dura un collegamento Zoom?

Un collegamento Zoom personale non scade mai, ma in caso di modifica dell'ID, cambia anche il collegamento, rendendo così non valido il vecchio collegamento. In questo caso, gli utenti ricevono l'errore "chiuso dall'organizzatore" quando tentano di partecipare alla riunione.

Un collegamento alla riunione Zoom non ricorrente rimarrà attivo per 30 giorni oltre la data pianificata. Cioè, ovviamente, se l'incontro non si verifica. Al termine di una riunione, il collegamento di invito alla riunione scade immediatamente.

Un collegamento a una riunione ricorrente, invece, scadrà solo dopo 365 giorni dall'ultima ricorrenza.

I collegamenti alle riunioni Zoom sono un modo rapido con un clic per accedere a una riunione. Tuttavia, gli utenti devono stare attenti a pubblicare queste informazioni su forum pubblici. Un modo più sicuro per invitare sconosciuti a partecipare inviando il tuo ID riunione.

In questo modo, solo se questi partecipanti hanno la password della riunione, possono accedere alla riunione. Hai creato il tuo collegamento alla riunione Zoom e l'hai già inviato? Fateci sapere nei commenti qui sotto.