Come creare e lavorare con le attività su Gmail

Le persone spesso utilizzavano strumenti di terze parti per creare e gestire attività e promemoria. Ci sono centinaia di applicazioni web e mobili disponibili su ogni App Store che possono farlo. E ciascuno è migliore dell'altro nel fare il lavoro nel modo giusto.

Tuttavia, quando si tratta di client di posta elettronica, Gmail è il miglior affare da ottenere quando si tratta di creare e gestire attività. Allo stesso tempo, ci sono altre applicazioni di attività simili come quella su Outlook e l'integrazione di Apple Mail sul Mac. Ma Gmail, essendo una piattaforma basata sul web, ha vinto e superato entrambi.

Scopriamo di più su Attività su Gmail e vediamo come crearle, gestirle e utilizzarle.

Perché le attività su Gmail sono migliori?

Ci sono alcuni motivi per supportare questa affermazione secondo cui la funzione di integrazione delle attività di Gmail è migliore delle altre:

• Gmail è un'applicazione web , quindi funziona bene sia con Windows che con Mac.
• Gmail Tasks funziona anche per i sistemi operativi mobili.
• L'attività è integrata nella piattaforma Gmail e non è un'estensione . Tuttavia, è possibile scaricare anche l'app Tasks per utilizzarla come applicazione esterna.
• L'attività consente anche di sintonizzare un messaggio di posta elettronica in un'attività.

Leggi di più: Google Task vs Google Keep

Come creare attività da Gmail?

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Attività nel riquadro di destra nella home page di Gmail.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante Aggiungi un'attività .

Passaggio 3: aggiungi un titolo all'attività creata.

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Modifica .

Passaggio 5: aggiungi i dettagli dell'attività se lo desideri.

Passaggio 6: fare clic su Aggiungi data/ora. Apparirà una nuova finestra con un Calendario e imposterà una data particolare per l'attività.

Passaggio 7: oltre al pulsante Orologio , imposta un promemoria orario per ricevere una notifica del completamento dell'attività.

Passaggio 8: selezionare se si desidera ripetere un promemoria o meno.

Come creare un elenco di attività su Gmail?

Elenco attività su Gmail consente agli utenti di creare attività in modo molto più organizzato. Attraverso gli elenchi, puoi gestire diverse attività associate a diverse parti delle loro routine. Quindi, ecco come puoi utilizzare Attività come elenchi su Gmail:

Passaggio 1: fare clic sul pulsante Attività nel riquadro di destra nella home page di Gmail.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante a discesa che dice Le mie attività nell'angolo in alto a sinistra del pannello Attività.

Passaggio 3: dal menu a discesa, fare clic su Crea nuovo elenco .

Passaggio 4: dai un nome alla lista.

Passaggio 5: ora supponiamo che tu chiami l'elenco come Progresso del progetto .

Passaggio 6: prima di iniziare ad aggiungere un'attività, seleziona l'elenco dal menu a discesa.

Passaggio 7: dopo aver impostato l'elenco designato come quello che hai creato, puoi seguire il processo di creazione dell'attività, come menzionato sopra.

Ora tutte le attività salvate in questo elenco non verranno visualizzate nell'elenco generale delle mie attività.

Come convertire una posta in arrivo in un'attività?

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail nella Posta in arrivo.

Passaggio 2: fare clic su Aggiungi alle attività .

Passaggio 3:  verrà creata un'attività con l'oggetto Email come titolo.

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Modifica.

Passaggio 5: aggiungere eventuali dettagli dell'attività e impostare la data/ora di conseguenza.

Tra tutti i client di posta elettronica, Gmail è il migliore nella creazione di attività. Task è un'app separata creata anche da Google per aiutare gli utenti a organizzare le loro cose da fare . L'integrazione della posta elettronica ha ulteriormente facilitato agli utenti la creazione di attività relative al lavoro direttamente dall'app Gmail o dalla piattaforma web; così, aumentando la base di utenti di Google Task e Gmail. Questo è il motivo per cui gli utenti stanno abbandonando Outlook e Apple Mail specifici del sistema operativo e si stanno rivolgendo a Gmail come app client di posta elettronica preferita. Puoi sempre utilizzare Gmail su Apple e su Windows per avere l'esperienza Task su Gmail indipendentemente dal sistema operativo.

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