Come creare e utilizzare sondaggi in Slack

Quando vuoi raccogliere opinioni dal tuo staff o dai membri del team, perché non provare un sondaggio su Slack? Se usi già Slack per le comunicazioni , questo è il posto ideale.

Sebbene Slack non offra la propria funzione di polling, puoi utilizzare alcune app di terze parti. Questi ti consentono di impostare un sondaggio e sfruttare le funzionalità extra che potresti trovare utili. Ecco come creare un sondaggio in Slack con due popolari app complete.

Nota : è possibile utilizzare le seguenti istruzioni nell'app desktop Slack o sul Web . Oltre ai collegamenti forniti, puoi ottenere le app dalla directory delle app di Slack.

Crea un sondaggio lento con il sondaggio semplice

Dopo aver aggiunto Simple Poll a Slack , selezionalo nella sezione App del menu a sinistra o utilizza una scorciatoia Slack.

Per visualizzare i modelli di sondaggio, scegli Sondaggi nell'elenco a discesa in alto. Puoi quindi scegliere un modello selezionando Crea questo sondaggio accanto ad esso. Puoi anche personalizzare il modello che scegli, quindi non sei limitato alle opzioni di domande e risposte che fornisce.

Per creare un sondaggio da zero, scegli Crea un sondaggio in alto.

1. Quando si apre la finestra Crea sondaggio, inizia scegliendo un canale Slack per pubblicare il tuo sondaggio. Quindi, aggiungi o personalizza la domanda o l'argomento per il sondaggio.

1. Quindi, seleziona come vuoi che gli altri rispondano, se vuoi consentire solo una risposta o più di una. Quest'ultimo è disponibile solo con piani a pagamento.

1. Quindi, aggiungi o personalizza ogni opzione di risposta. Puoi aggiungerne altri utilizzando il pulsante Aggiungi un'altra opzione .

1. Dopo aver impostato questi elementi per il tuo sondaggio, puoi regolare le impostazioni. Seleziona le caselle per rendere anonime le risposte o per consentire agli intervistati di aggiungere più opzioni a tuo piacimento. Puoi anche visualizzare i risultati del sondaggio in tempo reale o al termine del sondaggio utilizzando la casella a discesa corrispondente.

1. Infine, puoi programmare il sondaggio per una data e un'ora particolari o pubblicarlo immediatamente.

1. Seleziona Anteprima per vedere come apparirà il tuo sondaggio. Per apportare modifiche, seleziona Indietro , per pubblicarlo o pianificarlo, seleziona Crea sondaggio .

Visualizza i risultati del sondaggio intelligente

Quando imposti il ​​tuo sondaggio, hai la possibilità di visualizzare i risultati in tempo reale o quando il sondaggio finisce come descritto in precedenza. Puoi anche scaricare i risultati come file CSV se vuoi salvarli.

Risultati in tempo reale

Per vedere immediatamente i risultati, è sufficiente visualizzare il sondaggio nel canale in cui lo hai pubblicato. Vedrai i nomi utente sotto le risposte scelte o segni di spunta se utilizzi sondaggi anonimi.

Risultati dopo la chiusura del sondaggio

Per vedere i risultati dopo aver chiuso il sondaggio, seleziona i tre punti in alto a destra del sondaggio e seleziona Chiudi sondaggio .

Ti verrà chiesto di confermare che desideri chiudere il sondaggio e visualizzare i risultati. Seleziona Sì per continuare.

Tu e gli altri nel canale poi vedete i risultati sul sondaggio stesso con nomi utente o segni di spunta.

Risultati in un file

Per ottenere un file CSV dei risultati del sondaggio, seleziona i tre punti in alto a destra del sondaggio e seleziona Gestisci sondaggio .

Quindi, scegli Esporta risultati nella finestra a comparsa.

Verrai indirizzato a Simple Poll sul Web e i risultati verranno scaricati automaticamente. Vai alla cartella di download predefinita del tuo browser per ottenere il file.

Ulteriori azioni Smart Poll

Oltre a creare e chiudere un sondaggio, puoi modificare, ricreare o eliminare un sondaggio. Seleziona i tre punti in alto a destra del sondaggio per selezionare una di queste azioni.

• Gestisci sondaggio : modifica il sondaggio, cambia il suo programma o esporta i risultati.
• Ricrea questo sondaggio : duplica il sondaggio, facoltativamente apporta modifiche e pubblicalo come nuovo sondaggio.
• Elimina sondaggio : rimuove il sondaggio e i suoi risultati dal canale. Avviso : non ti verrà chiesto di confermare, quindi assicurati di voler eliminare il sondaggio prima di scegliere questa azione.

Puoi anche utilizzare Smart Poll Dashboard sul Web. Per visitare la tua Dashboard, seleziona l' app Smart Poll in Slack, vai alla scheda Informazioni in alto a destra e seleziona App Homepage .

Accedi con l'account utilizzato per aggiungere l'app Slack, quindi visualizza le opzioni, i sondaggi e le impostazioni del sondaggio.

Tieni presente che alcune funzionalità non sono disponibili con il piano gratuito di Smart Poll .

Crea un sondaggio lento con Polly

Dopo aver aggiunto Polly a Slack , selezionalo nella sezione App nel menu a sinistra o utilizzando le scorciatoie di Slack . Nella parte superiore della schermata seguente, seleziona Crea un Polly .

Per dare il via al sondaggio, puoi scegliere il tuo pubblico, guardare i modelli di sondaggio o creare un sondaggio da zero.

Se scegli un pubblico, vedrai un altro messaggio o due dopo quello per restringere le opzioni. Se vedi un sondaggio che desideri, seleziona Usa a destra.

Se desideri visualizzare i modelli, puoi utilizzare la ricerca rapida in alto o visualizzare le opzioni per categoria. Quando trovi il modello che desideri, seleziona Usa a destra.

Quando scegli uno di questi modelli di categorie o basati sul pubblico, puoi personalizzare le opzioni del sondaggio e riorganizzare le domande se ne hai più di una.

1. Per creare un sondaggio da zero, scegli quell'opzione nella finestra pop-up. Quindi, scrivi la tua domanda del sondaggio e scegli il tipo di domanda come scelta multipla, d'accordo/disaccordo, aperta o una scala di valutazione numerica.

1. Quindi, inserisci le opzioni di risposta in base al tipo di domanda selezionato. Facoltativamente, puoi selezionare le caselle per richieste, commenti, voti multipli e la possibilità di aggiungere opzioni. Seleziona Conferma domande .

1. Successivamente, seleziona il canale Slack in cui desideri pubblicare il sondaggio o seleziona la casella per inviarlo come messaggio diretto .
2. Per alcuni tipi di domande hai opzioni aggiuntive come la pianificazione, le risposte anonime e quando visualizzare i risultati, seleziona Impostazioni o Programma per regolare queste opzioni.

1. Quando hai finito di impostare tutto per il tuo sondaggio, seleziona Invia o Invia sondaggio per pubblicarlo.

Visualizza i risultati di Polly

A seconda di come imposti il ​​tuo sondaggio, puoi visualizzare i risultati in tempo reale o quando il sondaggio si chiude come descritto sopra. Puoi anche scaricare un file CSV con i risultati se passi a un piano a pagamento.

Risultati in tempo reale

Per vedere i risultati non appena arrivano, visualizza il sondaggio nel canale in cui l'hai pubblicato. Vedrai i nomi utente Slack sotto le risposte o altri indicatori a seconda del tipo di domanda per le risposte anonime.

Risultati dopo la chiusura del sondaggio

Per visualizzare i risultati dopo aver chiuso il sondaggio, puoi chiuderlo manualmente o attendere che Polly lo faccia entro una settimana.

Per chiudere tu stesso un sondaggio, seleziona i tre puntini in alto a destra e seleziona Impostazioni . Scegli Chiudi e conferma.

Vedrai quindi i risultati nel canale con il sondaggio. Se consenti a Polly di chiudere automaticamente il sondaggio, vedrai i risultati apparire nello stesso canale in cui hai pubblicato il sondaggio dopo la chiusura.

Ulteriori azioni Polly

Oltre a creare e chiudere un sondaggio, puoi modificare, riaprire o eliminare un sondaggio, proprio come con Smart Poll. Seleziona i tre punti in alto a destra del sondaggio e scegli Impostazioni .

Vedrai quindi i pulsanti per modificare il sondaggio, riaprire un sondaggio chiuso con una nuova data di chiusura ed eliminare un sondaggio. Selezionare l'azione desiderata e seguire le istruzioni successive.

Puoi anche usare Polly sul web. Per visitare la tua Polly Dashboard, seleziona l' app Polly in Slack, vai alla scheda Informazioni in alto e seleziona App Homepage .

Quindi, accedi con l'account utilizzato per aggiungere l'app a Slack e visualizza sondaggi, attività e modelli.

Tieni presente che alcune funzionalità sono disponibili solo con i piani a pagamento di Polly .

Creare un sondaggio in Slack con queste app non è solo facile, ma divertente allo stesso tempo. Che tu abbia una domanda seria, legata al lavoro o una domanda divertente e divertente per aumentare il morale, prova una di queste app per un giro.