Come creare, modificare ed eliminare elenchi a discesa in Fogli Google

Fogli Google è una popolare app per fogli di calcolo con diverse funzioni utili . Molte di queste funzionalità ti aiutano a organizzare e presentare le informazioni in modo efficiente. Uno di questi è la possibilità di creare elenchi a discesa all'interno di qualsiasi cella o intervallo di celle. In questo articolo, vogliamo mostrarti tutti i modi in cui puoi creare un elenco a discesa su Fogli Google, sul tuo browser web.

Un motivo per aggiungere un elenco potrebbe essere quello di porre domande a scelta multipla agli utenti, consentendo loro di scegliere una risposta in base alle loro preferenze. Questo può essere utilizzato anche per raccogliere feedback, ad esempio. Qualunque sia il tuo caso d'uso, creare un elenco a discesa e modificarlo in un secondo momento è semplicissimo sia nel browser web che nelle versioni mobili di Fogli Google.

Cominciamo.

Come creare un elenco a discesa su Fogli Google

Ecco come creare un elenco a discesa su Fogli Google aggiungendo manualmente le opzioni.

Passaggio 1: fare clic sull'opzione dati sulla barra degli strumenti. Fare clic su Convalida dati.

Passaggio 2: seleziona tutte le celle per le quali desideri aggiungere un elenco a discesa. Fare clic sul menu a discesa in Criteri.

Passaggio 3: fare clic su Aggiungi regola.

Passaggio 4: potrai creare un'opzione. Immettere il nome per l'opzione.

Passaggio 5: per inserire un'altra opzione, fare clic su "Aggiungi un altro articolo".

Passaggio 6: puoi anche aggiungere colori alle opzioni. Fare clic sul pulsante che indica il colore accanto all'opzione e selezionare il colore desiderato.

Passaggio 7: nel caso in cui desideri eliminare un'opzione, fai semplicemente clic sull'icona del cestino accanto a un'opzione.

Passaggio 8: ottieni alcune altre opzioni per modificare l'elenco a discesa. Fare clic su Opzioni avanzate.

Passaggio 9: puoi aggiungere un avviso o rifiutare un input non valido, mostrare il testo della guida per il menu a discesa o modificare lo stile di visualizzazione del menu a discesa.

Se non desideri aggiungere manualmente opzioni al tuo elenco a discesa, ecco come puoi utilizzare i dati del foglio di calcolo esistente e creare un elenco a discesa su Fogli Google.

Come creare un elenco a discesa dai dati esistenti su Fogli Google

Passaggio 1: fare clic su Dati sulla barra degli strumenti e selezionare Convalida dati.

Passaggio 2: seleziona tutte le celle in cui desideri aggiungere all'elenco a discesa. Fare clic su Aggiungi regola.

Passaggio 3: seleziona "Menu a discesa (da un intervallo)" in Criteri.

Passaggio 4: sotto l'opzione Criteri, inserisci l'intervallo di celle che contiene i dati per l'elenco a discesa.

Passaggio 5: l'elenco a discesa verrà creato con l'opzione dall'intervallo di celle selezionate.

Modifica o elimina un elenco a discesa su Fogli Google

Ecco come puoi modificare o eliminare un elenco a discesa su Fogli Google.

Passaggio 1: fare clic sull'opzione Dati sulla barra degli strumenti. Fare clic su Convalida dati.

Passaggio 2: seleziona l'elenco a discesa dalla barra laterale, in base all'intervallo di celle visualizzato sotto la regola di convalida dei dati.

Passaggio 3: otterrai tutte le opzioni per modificare o modificare l'elenco a discesa.

Passaggio 4: nel caso in cui desideri eliminare un elenco a discesa su Fogli Google, tutto ciò che devi fare è andare su Dati -> Convalida dati e fare clic sull'icona del cestino accanto alla regola di convalida dei dati per l'elenco.

Copia un elenco a discesa in Fogli Google

Ecco come puoi copiare un elenco a discesa su Fogli Google.

Passaggio 1: seleziona tutte le celle dell'elenco a discesa che desideri copiare.

Passaggio 2: fare clic con il tasto destro e selezionare Copia.

Puoi incollare l'elenco a discesa così com'è oppure incollare l'elenco a discesa senza le opzioni di selezione. Ti mostreremo come fare il primo.

Nota: se non riesci a copiare e incollare su Fogli Google, scarica e installa l' estensione Fogli Google Offline sul tuo browser. (browser Chrome, Edge e Brave)

Fare clic su Incolla e l'elenco a discesa verrà copiato così com'è, con le opzioni selezionate.

Ecco come apparirà un elenco a discesa copiato.

Tuttavia, se desideri incollare l'elenco senza le opzioni selezionate, fai clic su Incolla->Incolla speciale e seleziona "Solo convalida dati".

Le opzioni selezionate non verranno applicate all'elenco a discesa appena copiato su Fogli Google.

Applica la formattazione condizionale a un elenco a discesa su Fogli Google

La formattazione condizionale ti consente di formattare i dati in una cella in base a varie condizioni specificate. Ad esempio, potresti voler sottolineare un'opzione, aggiungere un colore di sfondo a un'opzione specifica o rendere una risposta specifica in grassetto nell'elenco a discesa.

Ecco come puoi applicare la formattazione condizionale a un elenco a discesa su Fogli Google.

Passaggio 1: seleziona tutte le celle per le quali desideri aggiungere regole di formattazione condizionale. Fare clic con il tasto destro e selezionare "Formattazione condizionale".

Passaggio 2: seleziona la condizione nell'opzione "Formatta celle se". Fare clic per aprire il menu a discesa e selezionare la condizione desiderata.

Passaggio 3: seleziona lo stile di formattazione desiderato in base alle condizioni.

Questo è tutto ciò che devi sapere su come utilizzare un elenco a discesa su Fogli Google. Se hai ulteriori domande, puoi dare un'occhiata alla sezione FAQ qui sotto.

Domande frequenti sull'elenco a discesa di Fogli Google

1. Puoi selezionare più opzioni in un elenco a discesa?

No. Non è possibile selezionare più opzioni in un elenco a discesa.

2. Posso aggiungere un colore di sfondo a un elenco a discesa?

SÌ. È possibile aggiungere un riempimento del colore di sfondo a un elenco a discesa.

3. Un elenco a discesa può essere modificato da altri utenti su Fogli Google?

SÌ. Gli elenchi a discesa possono essere modificati dagli utenti autorizzati su Fogli Google.

Riordina e organizza il tuo foglio di calcolo

Mantenere puliti i tuoi Fogli Google è molto importante, soprattutto se li condividi con i tuoi compagni di squadra . Ci auguriamo che questo ti aiuti ad aggiungere facilmente elenchi a discesa su Fogli Google e a utilizzarlo in modo efficace per riordinare e organizzare le informazioni sul tuo foglio di calcolo.