Come creare sondaggi su Zoom Meeting

I sondaggi sulle riunioni di Zoom sono i prossimi nella linea delle funzionalità discrete offerte dall'app Zoom. Poiché Zoom sta diventando continuamente una parte significativa del nostro spazio di lavoro virtuale mentre lavoriamo da casa, riceve anche aggiornamenti per adattarsi perfettamente alla definizione dello spazio di lavoro. Le riunioni del team su Zoom non implicano solo discussioni sui progetti o condivisione dei progressi del lavoro, ma anche per decidere i prossimi passi o strategie per adempiere ai compiti assegnati.

Per un risultato prolifico su tali decisioni combinate, tutti coloro che sono coinvolti o interessati al processo decisionale in un particolare progetto devono poter esprimere il proprio voto. E Zoom ha una funzione semplice e completa per farlo. Terminata la discussione, la chiamata finale cade sempre su un voto di accordo o disaccordo, e ognuno ha le sue ragioni per scegliere. Poiché una lunga chiamata per contare tutti i voti non è un'opzione per risparmiare tempo, puoi creare un sondaggio sulle riunioni Zoom per farlo.

La funzione di zoom polling consente di creare sondaggi a scelta multipla o sondaggi con risposta a frase direttamente sulle chiamate e quindi alla fine vedere i risultati e le risposte in tempo reale dei membri della riunione. Impariamo come creare sondaggi sulle riunioni Zoom e quali sono i requisiti minimi per accedere alle funzionalità di sondaggio su Zoom.

Quali sono i requisiti per creare sondaggi su Zoom?

Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente nel caso in cui desideri avere alcuni sondaggi sulle riunioni Zoom durante le chiamate in videoconferenza dell'ufficio:

• L'organizzatore della riunione può solo creare sondaggi della riunione zoom.
• I sondaggi sulle riunioni Zoom possono essere creati solo se tu (l'organizzatore) disponi di un account con licenza. Pertanto, i titolari di account Zoom gratuiti non possono utilizzare la funzione di polling Zoom.
• Tu (l'organizzatore) devi utilizzare un Personal Meeting ID (PMI) sulle riunioni Zoom per creare sondaggi.

Leggi di più: Come condividere lo schermo con lo zoom su iPhone e iPad

Come abilitare i sondaggi su Zoom Meeting?

Passaggio 1: innanzitutto, è necessario abilitare la funzione di polling su Zoom. Per questo, apri Zoom sul tuo browser web.

Passaggio 2: vai su Impostazioni account . Troverai questa opzione in Gestione account nel pannello di amministrazione tramite il tuo profilo Zoom .

Passaggio 3: scorrere verso il basso per trovare l'opzione Sondaggio. Qui attiva il pulsante Attiva/disattiva per abilitare il sondaggio nelle riunioni Zoom.

Come creare sondaggi in una riunione Zoom?

Questi passaggi devono essere seguiti una volta completati quelli di cui sopra:

Passaggio 1: nel portale web del tuo account Zoom, vai a Riunioni .

Passaggio 3: lì, fai clic su Pianifica una nuova riunione per creare una nuova riunione o seleziona una riunione preprogrammata.

Passaggio 4: una volta selezionato o programmato, scorri verso il basso e trova l'opzione Non hai creato un sondaggio .

Passaggio 5: accanto a questa opzione, vedrai un pulsante Aggiungi . Cliccaci sopra per creare un sondaggio.

Passaggio 6: apparirà una nuova finestra, intitolata Aggiungi un sondaggio . Assegna un nome al sondaggio.

Passaggio 7: selezionare l' opzione Anonimo se non si desidera rivelare i nomi dei membri della riunione quando esprimono il loro voto e fanno una scelta. In questo modo, chiunque risponda verrà etichettato semplicemente come "Ospite".

Passaggio 8: ora digita la tua domanda . La domanda può essere scritta fino a 255 caratteri .

Passaggio 9: scegli se desideri che la domanda sia a scelta singola/multipla . Se si tratta di una domanda a scelta multipla, puoi avere fino a 10 risposte per ogni domanda.

Passaggio 10: nel caso in cui desideri aggiungere una seconda domanda, seleziona Aggiungi domanda , altrimenti fai clic su Salva e procedi.

Passaggio 11: ora il sondaggio è stato creato.

PRENDI NOTA. L'unico modo per creare un sondaggio per la riunione Zoom è tramite il portale web. Una volta creati, puoi accedere a questi sondaggi durante la riunione anche tramite l'app mobile/computer. Ma il sondaggio su Zoom può essere abilitato solo tramite il portale web Zoom.

Ulteriori informazioni: Foglio informativo sulle scorciatoie da tastiera dello zoom

Come avviare la funzione Zoom Polling durante la riunione?

Questi passaggi devono essere seguiti dopo che i precedenti sono stati completati:

Passaggio 1: ora, quando avvii la riunione Zoom, vedrai un'opzione di Sondaggi nella barra delle applicazioni durante la chiamata Zoom.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante Sondaggi , rivedere il sondaggio e quindi fare clic su Avvia sondaggio .

Passaggio 3: all'avvio del sondaggio, sarai in grado di visualizzare i risultati in tempo reale del sondaggio, direttamente sullo schermo.

Passaggio 4: una volta che tutti hanno votato, puoi terminare il sondaggio .

Passaggio 5: i risultati verranno visualizzati sullo schermo. Quindi, puoi condividere i risultati con il resto dei membri della riunione. Solo tu (l'host) puoi condividere i risultati.

Per saperne di più: cos'è lo zoombombing?

Come visualizzare i risultati del sondaggio precedente per Zoom Meeting?

Segui questi passaggi se hai bisogno di visualizzare i vecchi risultati del sondaggio sulle riunioni Zoom:

Passaggio 1: vai al portale web Zoom.

Passaggio 2: vai a Riunioni >> Riunioni precedenti .

Passaggio 3: ora seleziona Rapporto sondaggio .

In questo modo è possibile visualizzare i risultati dei sondaggi passati sulle riunioni Zoom.

Zoom è attualmente utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo per riunioni professionali ed è diventato uno degli aspetti più integranti della tua vita lavorativa e dello spazio di lavoro interno. Con queste funzionalità aggiuntive, Zoom sta cercando di rendere le riunioni del team più flessibili e far risparmiare tempo per raggiungere sempre più utenti in futuro. Si consiglia di utilizzare Zoom come utente con licenza e creare qualsiasi sondaggio tramite il proprio ID riunione per motivi di sicurezza sulle riunioni Zoom contro i problemi di violazione dei dati associati a Zoom.

Ulteriori informazioni: Zoom Security: segui questi suggerimenti per proteggere le tue riunioni Zoom

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