Come creare uno Sway e condividerli con chiunque

La maggior parte delle aziende tecnologiche ha la sua stagione di popolarità, poi scopre il suo vero talento e svanisce dal mainstream nella sua nicchia. Questo processo non è male, infatti dimostra che l'azienda capisce bene cosa fa e si concentra semplicemente su quello. Microsoft sembra fare di tutto per contrastare questa tendenza quando si tratta dei suoi programmi Office. Per decenni i programmi Microsoft Office hanno regnato sovrani sulla concorrenza, ma quando è avvenuto il passaggio dai singoli file modificati offline uno alla volta al moderno flusso di lavoro di co-authoring simultaneo basato su cloud, Microsoft è rimasta indietro.

Ci sono voluti diversi anni, ma Microsoft ha finalmente soluzioni decenti per la creazione di documenti basati su cloud e Office 2016 è stato rilasciato con il mantra "lavorare meglio insieme". Tuttavia, Microsoft non si è fermata a cloud-ificare Word, Excel, PowerPoint e OneNote, ma ha proseguito e ha creato un nuovo programma Office che è nato nel cloud chiamato Sway.

Panoramica

Sway in molti modi è l'opposto dei tradizionali programmi di Microsoft Office, ma questa è una buona cosa. Invece di tentare di hackerare Word o PowerPoint per fornire una soluzione ai clienti, Microsoft ha capito di dover iniziare dall'inizio e ripensare a cosa significa condividere storie e comunicare nel mondo moderno di oggi. Questo how-to toccherà brevemente ciò che Sway mira a fare e anche come creare i tuoi Sway.

Raccontare storie è più di una presentazione di foto, più di una raccolta di tweet, più del testo e più dei video. Sway mira a fornire agli utenti gli strumenti per creare una storia online, costruita con testo, foto, video, tweet e altro, ma invece di costringere gli utenti a scaricare e ricaricare tutti i loro contenuti possono semplicemente incorporare le foto da Flickr o OneDrive , i video di YouTube o Facebook.

Aggiungi contenuti da una gamma di fonti diverse

Condividi storie in un formato multimediale ricco senza bisogno delle competenze o del tempo per creare un sito Web per ospitare tutti i diversi contenuti in un unico luogo. Con Sway gli utenti possono semplicemente trascinare e rilasciare contenuti da molte fonti diverse, aggiungere o meno testo e, con opzioni molto semplici, comunicare una storia. Essendo basato su cloud, Sway è facile da lavorare con gli altri e condividere sui social media o e-mail. Poiché tutto il contenuto è basato sui visualizzatori online, non è necessario scaricare un file di grandi dimensioni o disporre di un software speciale per visualizzare lo Sway.

Procedura dettagliata

Mentre i documenti tradizionali sono costituiti da testo, foto o video indipendenti; Gli ondeggiamenti sono fatti di carte. Queste schede contengono contenuti in molte forme diverse, come testo, immagini, video, Tweet o grafici. Aggiungere carte a uno Sway è facile come trascinarle dal "riquadro delle carte" che si apre da sinistra quando si fa clic sulla parola "Carte" nella barra in alto. Il layout dei cad può essere modificato facilmente trascinando le diverse schede per riordinarle. Ingrandisci o riduci le carte selezionandole e sotto il pulsante "opzioni" seleziona il livello di enfasi.

Le carte vengono rilasciate sulla trama, che è l'ordine di scorrimento verticale delle carte nello Sway, e dove avviene tutto il montaggio. Un altro modo per aggiungere contenuto sarebbe dal "Riquadro Inserisci" che si apre quando si fa clic sulla parola "Inserisci" nella barra in alto. Inizialmente, il riquadro Inserisci è popolato con contenuto generato dagli algoritmi di apprendimento automatico di Microsoft che suggeriscono contenuti consigliati in base al contenuto corrente nello Sway. Per vedere altre fonti di contenuto, fai clic sulla parola "Suggerito" per un elenco delle fonti attualmente supportate.

Aggiungi le carte alla tua influenza per iniziare a dare forma alla tua storia

Al momento della stesura di questo articolo, l'elenco delle fonti contiene OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter e Upload. Se ti capita di fare clic su "Aggiungi fonte", ti verrà chiesto di visualizzare un modulo di feedback per suggerire nuove fonti al team Sway. Tuttavia, se il contenuto che desideri aggiungere può essere incorporato, aggiungi la scheda "Incorpora" dal riquadro Schede per aggiungere il contenuto manualmente. Quando trovi il contenuto che ti piace, trascinalo nella trama o fai clic per selezionare diversi elementi, quindi seleziona aggiungi in alto a destra nel riquadro Inserisci. Non è necessario che le carte siano presenti per trascinare il contenuto da una fonte alla trama.

I contenuti possono essere aggiunti da fonti pubbliche come Bing e Twitter, ma per impostazione predefinita Sway ha filtrato i risultati per includere solo contenuti pubblici o in Creative Commons. Questo filtro può essere facilmente disattivato, ma così facendo si mette il creatore di Sway a rischio di utilizzare contenuti di cui non ha i diritti per l'uso. Microsoft sembra fare un buon lavoro nell'impostare l'impostazione predefinita nella modalità più sicura per i propri utenti, ma offre comunque loro le opzioni per disabilitare questa rete di sicurezza.

L'aspetto di uno Sway è intenzionalmente semplice perché Sway è stato progettato per adattarsi a qualsiasi dimensione dello schermo o tipo di dispositivo. Per visualizzare in anteprima l'aspetto del tuo Sway, fai clic nello spazio a destra della trama, sotto il testo "Anteprima". Per tornare alla trama è sufficiente fare clic sul bordo del riquadro trama che si è spostato sul lato sinistro dell'anteprima. Mentre sei in Anteprima puoi ancora apportare modifiche al contenuto facendo clic su di esso e selezionando le diverse opzioni come Punto focale, modifica, eliminazione, ecc.

Scegli tra una delle tre diverse opzioni di navigazione

Dopo che la maggior parte del contenuto è stata aggiunta, Sway ha più opzioni per regolare l'aspetto generale. Fai clic su "Design" per aprire il riquadro Design e passare attraverso i diversi modelli, quindi personalizzarli modificando il colore, il carattere e l'enfasi dell'animazione. Quando il disegno è stato selezionato, scegli la modalità di navigazione di Sway facendo clic sulla parola "Navigazione" accanto a "Disegno". Ci sono solo tre opzioni per la navigazione: scorrimento verticale, scorrimento orizzontale o l'aspetto più tradizionale della presentazione di una scheda alla volta.

There are not many tools for customizing the fine details of a Sway because the point should be showcasing media. A good workflow while building Sways would be, getting the content into the Storyline, then arranging it and small edits like captions, then try grouping photos. Finally tweak the design options or navigation scheme to complete the Sway. To view the Sway in a more refined form click ‘Play’ and scroll through to see how family, friends, coworkers, or strangers will see your work.

Poiché Sway è ospitato nel cloud, aggiungere altri autori è facile. Basta fare clic sulla parola "Autori" e inviare il collegamento alle persone con cui si desidera modificare. Quando vengono aggiunti più autori, ciascuno può attingere alle proprie fonti e aggiungerli per completare lo Sway. Più di un autore può apportare modifiche su un singolo Sway alla volta, il che rende la creazione di documenti semplice ed efficiente.

Condividi ondeggiamenti con le persone che conosci o il pubblico

Quando tutto è stato detto e fatto, condividi lo Sway tramite e-mail, social media o con il mondo su Docs.com. Persone da qualsiasi dispositivo e visualizza il tuo Sway che dovrebbe avere un bell'aspetto su qualsiasi dimensione dello schermo. Non è necessario effettuare il login, non è necessario scaricare software aggiuntivo, non è necessario registrarsi per nulla. Sway è la cosa più vicina alla creazione di un sito Web personalizzato per una storia, senza fare nessuno dei sollevamenti coinvolti.

Riepilogo

Regola l'aspetto della tua oscillazione tramite il riquadro di progettazione

Sway rappresenta l'atmosfera attuale in Microsoft, dove il vecchio Office tradizionale rimane al centro dell'attenzione ma emergono nuovi strumenti che risolvono problemi diversi. Invece di adattare altri prodotti o diluire un marchio, Microsoft ha scelto di creare un nuovo prodotto per la nuova era della produttività. Sono finiti i giorni in cui le persone dovevano solo essere produttive sul lavoro. Ora condividere foto e video di un viaggio recente deve essere facile e funzionale.

Proprio come Microsoft, gli Sway non sono mai completi e possono essere aggiornati, modificati e trasformati in qualsiasi momento. Aggiungi autori in ritardo o duplica uno Sway iniziato da un tuo amico e continua a lavorare su un nuovo percorso. Gli ondeggiamenti sono il veicolo per portare avanti la storia di un lungo progetto, o un grande piano, o una raccolta di ricordi. Per ispirazione ed esempi vai su Docs.com; Microsoft ha anche collegamenti a tutorial nella home page di Sway.

Ecco un link a uno dei miei Sway preferiti che ho visto finora; si tratta di un PC personalizzato in stile Minecraft .

Dai un'occhiata tu stesso e facci sapere cosa ne pensi di Sway nei commenti qui sotto!