Come crittografare le e-mail in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un client di posta elettronica affidabile per la gestione dei tuoi account personali e professionali. Offre molte opzioni, come la creazione di cartelle e lo spostamento di e-mail per gestire le tue conversazioni. Puoi persino crittografare le e-mail in Outlook, una funzionalità che non passerà inosservata a chi lavora in ufficio.

Tieni presente che puoi inviare un messaggio di posta elettronica sicuro in Outlook se disponi di un abbonamento a Microsoft 365 (Personale, Famiglia, Aziendale o Business Premium). Se ti stai chiedendo come, non preoccuparti. Questo post ti mostrerà i passaggi per crittografare le e-mail in Outlook su Mac e PC Windows.

Come crittografare la posta elettronica in Microsoft Outlook su Windows 11

Con un abbonamento a Microsoft 365, puoi inviare e-mail crittografate ai tuoi contatti. Per impostazione predefinita, ottieni la crittografia dei messaggi OME o Office 365 per l'invio di e-mail crittografate utilizzando Outlook. Pertanto, non è necessario installare alcun certificato per crittografare la tua posta elettronica.

Passaggio 1: apri Outlook sul tuo PC Windows.

Passaggio 2: fare clic su Nuova email nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 3: fare clic su Opzioni nella barra dei menu.

Passaggio 4: fare clic sull'icona Crittografa e selezionare Crittografa.

Vedrai un messaggio che dice: "Questo messaggio verrà crittografato".

Passaggio 5: inserisci tutti i dettagli e invia la tua email crittografata.

Crittografa automaticamente tutte le e-mail in Outlook su Windows 11

Se desideri crittografare tutte le tue e-mail, segui questi passaggi per abilitare l'opzione. Innanzitutto, passa alla versione legacy di Outlook sul tuo PC Windows.

Passaggio 1: apri Outlook sul tuo PC o laptop Windows.

Passaggio 2: fare clic sull'interruttore Nuovo Outlook nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: fare clic su Salta feedback per passare a Legacy Outlook.

Passaggio 4: una volta terminato, avvia una nuova email e fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra della finestra di composizione.

Passaggio 5: seleziona Opzioni nell'angolo in basso a destra.

Passaggio 6: fare clic su Centro protezione nel menu a sinistra e selezionare Impostazioni Centro protezione.

Passaggio 7: seleziona Sicurezza e-mail e attiva l'opzione "Crittografa contenuti e allegati per i messaggi in uscita".

Passaggio 6: fare clic su OK per confermare.

Per tornare alla nuova versione di Outlook, fare clic su Nuovo Outlook nell'angolo in alto a destra.

Come crittografare la posta elettronica in Microsoft Outlook su Mac

Ecco come puoi inviare e-mail crittografate dall'app Outlook sul tuo Mac.

Passaggio 1: apri l'app Outlook sul tuo Mac.

Passaggio 2: fare clic su Nuova email nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: fai clic sui tre punti nella parte in alto a destra della sezione Scrivi e seleziona Crittografia.

Tieni presente che l'opzione Crittografia è disattivata per il nostro account Outlook poiché non disponiamo del certificato di firma per inviare e-mail crittografate. Detto questo, non dovrebbe essere un problema se hai un abbonamento a Microsoft 365.

Passaggio 4: dopo aver selezionato la crittografia, aggiungi tutti i dettagli rilevanti e invia la tua email.

Crittografa automaticamente tutte le email in Outlook su Mac

Passaggio 1: apri Outlook sul tuo Mac.

Passaggio 2: fai clic su Strumenti dalla barra dei menu in alto e seleziona Account.

Passaggio 3: fai clic su Sicurezza sotto i dettagli del tuo account Outlook.

Passaggio 4: quando selezioni l'opzione di firma di tutti i messaggi in uscita, assicurati di considerare la categoria di crittografia del tuo certificato.

Passaggio 5: fare clic su OK.

Ancora una volta, tieni presente che non abbiamo alcun certificato di firma sul nostro Mac, motivo per cui le opzioni sono disattivate.

Apri e visualizza e-mail crittografate in Outlook

Quando ricevi un'e-mail crittografata nel tuo account Outlook, puoi fare clic su "Leggi questo messaggio" nel corpo dell'e-mail. Si aprirà una nuova finestra nel tuo browser utilizzando il tuo account Microsoft per visualizzare il tuo messaggio.

Tuttavia, se ricevi un'e-mail di Outlook crittografata sul tuo account Gmail o Yahoo, ecco come visualizzare il messaggio.

Passaggio 1: vai alla tua casella di posta e apri l'e-mail di Outlook crittografata che hai ricevuto.

Passaggio 2: fare clic su "Leggi il messaggio".

Passaggio 3: ora puoi utilizzare il tuo account Google o ottenere un passcode a sei cifre per visualizzare il contenuto dell'e-mail.

Puoi impedire l'inoltro di posta elettronica in Outlook

Puoi impedire ai destinatari di inoltrare le tue email crittografate. Ecco come abilitare questa opzione nel tuo account Outlook.

Passaggio 1: apri Outlook sul tuo PC Windows.

Passaggio 2: componi una nuova email e fai clic su Opzioni nella barra dei menu.

Passaggio 3: seleziona Non inoltrare.

Ciò impedirà che la tua email crittografata venga inoltrata. Vedrai la stessa opzione anche nell'app Outlook su Mac mentre accedi all'opzione Crittografia.

Come spostare il pulsante di crittografia in Outlook

Puoi anche scegliere di modificare la posizione del pulsante Crittografa nell'app Outlook. Ecco i passaggi per spostare i pulsanti Encrypt su Mac e PC Windows.

Su PC Windows

Queste soluzioni si applicano agli utenti di Outlook legacy.

Passaggio 1: apri Outlook sul tuo PC Windows.

Passaggio 2: fai clic sulla barra degli strumenti, che attualmente contiene l'opzione di crittografia.

Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione della barra degli strumenti e selezionare Personalizza barra multifunzione.

Passaggio 4: in Personalizza barra multifunzione classica, espandere Opzioni e selezionare Crittografa.

Passaggio 5: utilizzare l'icona della freccia per spostare l'opzione Crittografa su una nuova barra degli strumenti.

Passaggio 6: fare clic su OK in basso per confermare la selezione.

Proteggi le tue email di Outlook

Puoi crittografare le tue e-mail in Outlook per condividere contenuti con colleghi e colleghi in modo sicuro. Puoi creare modelli di email in Outlook se invii spesso email crittografate. Se questi modelli non funzionano sul tuo account Outlook o sono mancanti, fai riferimento al nostro post che suggerisce i modi migliori per risolvere questo problema.