Come dare il controllo nei team per cambiare relatore

Microsoft Teams continua ad aggiungere nuove funzionalità e modi per coinvolgere i partecipanti alla riunione. A volte, quando sei un relatore in una riunione di Teams, vorrai consentire a qualcun altro di presentare o dare il controllo a qualcun altro nella riunione. Esamineremo i diversi modi di presentare e come cedere il controllo in Teams a qualcun altro.

Le informazioni seguenti si applicano a tutte le riunioni di Microsoft Teams, incluse le sessioni interattive e i webinar. Alcune funzionalità, come PowerPoint Live, sono disponibili solo durante l'utilizzo della versione desktop di Teams e non sono accessibili se si esegue Teams in un Web browser.

Condivisione di contenuti in una riunione di Teams

Quando sei in una riunione di Teams e selezioni il pulsante Condividi, puoi scegliere di condividere i contenuti in diversi modi:

1. Condividi il tuo schermo : questa opzione consentirà ai partecipanti alla riunione di vedere tutto ciò che è sul monitor selezionato.
2. Condividi una finestra specifica : questa opzione consentirà ai partecipanti di vedere solo la finestra specifica che scegli di condividere.
3. Crea una lavagna : questa opzione avvierà l' app Lavagna in modo che i partecipanti alla riunione possano collaborare. 
4. Condividi un PowerPoint : seleziona un file PowerPoint specifico da presentare ai partecipanti alla riunione.

Quando scegli di condividere una presentazione di PowerPoint (piuttosto che condividere la finestra specifica in cui si trova PowerPoint), i partecipanti alla riunione avranno alcune funzionalità extra, e anche tu. 

Quando condividi una presentazione utilizzando PowerPoint Live, i partecipanti potranno spostarsi tra le diapositive della presentazione alla propria velocità. Non preoccuparti: i partecipanti alla riunione non controlleranno ciò che vedono gli altri partecipanti. Avrai comunque il controllo della tua presentazione . Tuttavia, se un partecipante vuole saltare qualche diapositiva avanti per vedere cosa sta arrivando, può farlo. Quando sono pronti, c'è un pulsante di sincronizzazione che li sincronizzerà con il presentatore.

Se non desideri che i partecipanti si spostino da soli attraverso la presentazione, puoi disattivare tale funzione selezionando l'icona a forma di occhio sul pannello di controllo che appare sulla presentazione.

Quando condividi una presentazione tramite PowerPoint live, potrai vedere le tue note, le diapositive e il pubblico durante la presentazione. Questa è una funzionalità che gli utenti di Teams chiedevano a gran voce e siamo entusiasti di vedere che Microsoft ha ascoltato.

Avrai anche accesso a puntatori laser multicolori, penne ed evidenziatori per aiutarti nella presentazione.

Ruoli nelle riunioni di Teams

Innanzitutto, chiariamo i vari ruoli disponibili nelle riunioni di Teams. La persona che crea il collegamento per partecipare alla riunione è l'organizzatore. Quella persona ha il massimo controllo e può fare cose che nessun altro partecipante può fare come gestire i gruppi di lavoro .

L'organizzatore può designare altri partecipanti alla riunione come relatori. Solo l'organizzatore e i relatori possono condividere contenuti durante la riunione. Oltre all'organizzatore e ai relatori, tutti gli altri partecipanti alla riunione sono chiamati partecipanti.

L'organizzatore può impostare i relatori prima della riunione o al volo durante la riunione. Per impostare i relatori prima della riunione, l'organizzatore della riunione deve selezionare il collegamento Opzioni riunione nell'invito del calendario per la riunione.

Si aprirà una pagina web dove potrai scegliere chi potrà presentare durante l'incontro. 

Se scegli Persone specifiche , poi digita i nomi delle persone che desideri siano Relatori.

Come promuovere un partecipante a relatore in Teams

Se sei l'organizzatore della riunione, è facile promuovere un partecipante alla riunione a relatore durante la riunione stessa.

1. Trova il partecipante nell'elenco dei partecipanti.
2. Seleziona il collegamento Altre opzioni (tre puntini) accanto al nome del partecipante.

1. Seleziona Crea un presentatore .

Ora quella persona sarà in grado di condividere contenuti durante la riunione.

Presentare vs. prendere il controllo

È importante comprendere la distinzione tra la presentazione in una riunione di Teams e l'assunzione del controllo del contenuto condiviso. 

App come GoToMeeting e Zoom consentono ai partecipanti alla riunione di assumere il controllo del computer di un altro partecipante. Questo di solito accade nelle sessioni di supporto remoto. Finora, Microsoft Teams non ha fornito tale funzionalità. Tuttavia, Teams consente ai relatori di concedere un controllo limitato a un altro partecipante e i partecipanti possono richiedere il controllo ai relatori.

Ovviamente, dovresti dare il controllo in Teams solo a qualcuno di cui ti fidi. 

Come dare il controllo nei team 

In Microsoft Teams, se vuoi che qualcun altro nella riunione modifichi un file che stai condividendo o assuma il controllo della tua presentazione, puoi dare il controllo a quella persona. È come aggiungere un secondo presentatore simultaneo. Entrambi sarete in grado di controllare ciò che viene condiviso. Puoi riprendere il controllo ogni volta che vuoi.

Puoi dare il controllo a qualcun altro nella riunione di Teams solo quando stai presentando. Passa il mouse sul contenuto che stai condividendo per attivare la barra degli strumenti di condivisione e seleziona Concedi controllo .

Da lì, seleziona la persona a cui vuoi dare il controllo. La persona a cui vuoi dare il controllo riceverà una notifica che la informerà che desideri condividere con lei il controllo della presentazione. Quando condividi il controllo con qualcun altro, questi sarà in grado di apportare modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso. 

Se vuoi riprendere il controllo da loro, seleziona semplicemente il pulsante Annulla controllo .

Come richiedere il controllo in Teams

La richiesta di controllo mentre qualcuno sta presentando in Teams funziona in modo simile. Basta selezionare il pulsante Richiedi controllo . Il relatore può quindi scegliere di consentire o negare la richiesta di controllo.

Quando non desideri più il controllo, puoi selezionare il pulsante Rilascia controllo .

Prendi confidenza con Microsoft Teams

Lo adori o lo odi, non sembra che Microsoft Teams scomparirà presto. Se il tuo datore di lavoro utilizza Teams, vale la pena imparare alcuni suggerimenti e trucchi di Teams per familiarizzare con tutte le sue funzionalità. 

Puoi leggere diversi modi per eseguire sondaggi nelle riunioni di Teams o imparare a nascondere il tuo pasticcio cambiando il tuo background in Teams.