Microsoft Teams è rapidamente diventato uno degli strumenti di collaborazione più utilizzati tra i crescenti ambienti di lavoro a distanza che sono stati sollevati a causa dell'impatto di COVID-19. Il servizio ha guadagnato rapidamente popolarità con offerte utili come la perfetta compatibilità con Office, messaggistica diretta, chiamate audio/video, condivisione dello schermo e opzioni di integrazione.
Sebbene i team possano includere fino a 5000 membri in un singolo team, potrebbe verificarsi una situazione in cui potresti non essere in grado di ascoltare tutti nel gruppo o potresti voler parlare tu stesso. Microsoft ha fornito uno strumento elegante all'interno di Team che può aiutarti a disattivare l'audio delle persone durante le chiamate in conferenza con il tuo team.
Contenuti
È possibile disattivare l'audio di tutte le persone in una riunione?
Sì, puoi disattivare l'audio di tutti i partecipanti a una riunione del team direttamente dalla schermata della chiamata. I team mostreranno un'opzione Disattiva tutto dopo che una riunione del team è stata condotta da tre o più partecipanti. Inoltre, in grandi riunioni di più di 5 membri, chiunque si unisca alla riunione si unirà con l'audio disattivato per evitare qualsiasi confusione su chi sta parlando e quindi ridurre il rumore.
Inoltre, puoi anche disattivare l'audio dei singoli partecipanti alla riunione direttamente dall'elenco delle riunioni per ridurre il rumore di fondo.
Puoi controllare chi ha accesso alla disattivazione dell'audio degli altri partecipanti?
Per evitare il caos, tu, in qualità di organizzatore, puoi assegnare ruoli a ogni partecipante a una riunione di Teams. Oltre all'organizzatore, i partecipanti possono essere assegnati a uno dei due ruoli: presentatore e partecipante. I relatori possono fare praticamente tutto ciò che è necessario fare in una riunione con lo stesso tipo di privilegi dell'organizzatore. I partecipanti saranno limitati ad alcune opzioni per mangiare, una delle quali include la disattivazione dell'audio degli altri partecipanti.
È possibile impostare ruoli per ciascun partecipante a una riunione di Teams aprendo Calendario in Teams, selezionando la riunione desiderata e andando su Opzioni riunione > Chi può presentare. In alternativa, puoi cambiare il ruolo di qualcuno facendo clic su "Mostra partecipanti", passando con il mouse sopra il nome del partecipante, facendo clic sul pulsante con tre puntini e selezionando "Crea un presentatore" o "Crea un partecipante" a seconda di ciò che desideri.
Gli utenti silenziati con l'opzione Mute All riceveranno una notifica?
Quando un utente è disattivato, riceverà una notifica che lo informa che è stato disattivato durante la riunione. Pertanto, ti verrà inviata una notifica se qualcuno nel gruppo ti ha disattivato l'audio o se la persona ha disattivato l'audio di tutti i partecipanti all'elenco della riunione.
I partecipanti possono riattivare l'audio da soli?
Sì, i partecipanti possono riattivare l'audio durante una riunione del team. Sebbene non sia possibile farlo automaticamente quando una persona sta per parlare, i partecipanti possono riattivare l'audio individualmente quando viene richiesto il loro input.
In una riunione di gruppo, puoi vedere di persona se sei stato messo a tacere se il pulsante del microfono è stato colpito in diagonale con una linea.
Disattivato su Teams
Puoi toccare questo pulsante per riattivare l'audio e iniziare a parlare.
Come disattivare l'audio di tutte le persone in una riunione
Quando si conduce una riunione del team, è possibile disattivare l'audio di tutti i partecipanti alla riunione, se si è l'organizzatore o il relatore. Puoi farlo seguendo le istruzioni seguenti:
Passaggio 1 : nella schermata della riunione di Teams, fare clic sul pulsante "Mostra partecipanti" nella metà inferiore dello schermo.
Ora vedrai un elenco (sul lato destro dello schermo) di tutti i partecipanti che sono collegati alla riunione.
Passaggio 2 : all'interno di questo elenco, fai clic sul pulsante Disattiva tutto in alto.
Passaggio 3 : i team ora ti chiederanno se desideri disattivare l'audio di questi partecipanti. Conferma facendo clic sull'opzione Muto.
Questo è tutto! Hai disattivato correttamente tutti gli altri partecipanti al tuo team. Per evitare confusione, solo gli organizzatori e i relatori potranno disattivare l'audio degli altri partecipanti a una riunione del team.
Puoi disabilitare l'attivazione dell'audio per i partecipanti?
In parole semplici: NO! Microsoft non ha ancora implementato tale funzionalità nel suo strumento di collaborazione. In tal caso, sarà molto utile per gli organizzatori della riunione scegliere chi dovrebbe parlare durante la riunione in modo da evitare confusione.
Alzi la mano presto
In uno dei post all'interno del forum di feedback di Microsoft Teams, un utente aveva richiesto una comoda funzionalità all'interno dello strumento di collaborazione. L'utente ha suggerito che sarebbe bello se Teams avesse una funzione "Alza la mano" che offrisse agli utenti la possibilità di segnalare che vorrebbero parlare durante la riunione.
In risposta al suggerimento, un ingegnere di Microsoft Teams ha rivelato che la funzione "Alza la mano" è attualmente in fase di test interna e inizierà a essere distribuita al pubblico tra poche settimane. "Alza la mano" dovrebbe risolvere un grosso problema all'interno della riunione di Teams, dando così ai partecipanti i mezzi per dare il loro contributo senza far sembrare che stiano interrompendo.
Ti piace la funzionalità Mute all all'interno di Microsoft Teams? Risolve il problema di sentire il rumore costante durante lo svolgimento delle riunioni di gruppo? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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