Come effettuare videochiamate gratuite su Microsoft Teams a familiari e amici

Ecco tutto ciò che devi sapere sulla configurazione e sull'esecuzione di una videochiamata gratuita di Microsoft Teams con amici e familiari. Parleremo di vari modi per creare una riunione di Teams personale per amici e familiari e anche di come invitarli a partecipare facilmente alla riunione.

Contenuti

• Come configurare un account gratuito su Microsoft Teams per uso personale
• Come aggiungere la tua foto del profilo al tuo account personale di Teams
• Come avviare una riunione personale di Microsoft Teams su PC
• 4 modi per invitare familiari e amici alla tua riunione su PC
• Come avviare una riunione personale di Microsoft Teams sul telefono e invitare amici e familiari
• Domande frequenti: videochiamate gratuite su Microsoft Teams per uso personale

Come configurare un account gratuito su Microsoft Teams per uso personale

Sul computer

Vai al sito Web di Microsoft Teams e fai clic sul pulsante Iscriviti gratuitamente visibile nel banner della home page. 

Si aprirà una nuova pagina insieme a una finestra che contiene una casella di testo per il tuo indirizzo email. Digita il tuo indirizzo email nella casella di testo. Al termine, fai clic sul pulsante Avanti . 

Microsoft ora ti chiederà lo scopo dell'account, insieme a tre opzioni. Fare clic sulla casella di controllo per quella al centro, ad esempio per la famiglia e gli amici. Quindi fare clic sul pulsante Avanti. 

Digita la tua password nella casella di testo assegnata e quindi fai clic sul pulsante Registrati . 

Nella finestra successiva, Microsoft chiederà il tuo numero di telefono. Aggiungere il numero di telefono nella casella di testo assegnata e quindi fare clic sul pulsante Avanti .

Attendi che il codice arrivi sul tuo telefono, una volta fatto, digita il codice nella casella di testo e poi clicca sul pulsante Avanti . 

Microsoft ti chiederà di reinserire la password, digita la password nella casella di testo e quindi fai clic sul pulsante Avanti .

Ora ti ritroverai sul sito Web di Microsoft Teams con una finestra di benvenuto. Se vuoi modificare il tuo Nome o Cognome fallo digitando i dettagli nelle caselle di testo allocate e poi premi Continua.

Al telefono

Scarica l'app Microsoft Teams dal Play Store. Una volta installata l'app, avviala sul telefono. 

Tocca il pulsante Iscriviti gratuitamente visibile nella parte inferiore della pagina. 

Seleziona l' opzione Personale per le informazioni sul tipo di account.

Aggiungi il tuo numero di telefono nella casella di testo assegnata e quindi tocca il pulsante Avanti .

Digita la tua password nella casella di testo e tocca il pulsante Avanti .

Quindi, digita il tuo nome nelle caselle di testo assegnate e tocca ancora una volta il pulsante Avanti .

Seleziona il tuo paese di nascita e la data di nascita utilizzando le opzioni del menu a discesa assegnato. Dopo aver selezionato i dettagli, tocca il pulsante Avanti. 

Infine, verrà inviato un codice di verifica al tuo numero di telefono. Digitare il codice e quindi toccare il pulsante Avanti .

Attendi che l'applicazione ti acceda.

Una volta dentro, Teams chiederà l'autorizzazione per accedere ai tuoi contatti. Scegli con cosa ti senti a tuo agio. 

Tocca il pulsante OK per il messaggio introduttivo di Teams. Questo è tutto! 

Come aggiungere la tua foto del profilo al tuo account personale di Teams

Sul computer

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft Teams, vai nella sezione in alto a destra dello schermo e fai clic sul cerchio che assomiglia a un'icona del profilo e apri la finestra del tuo profilo.

All'interno della finestra, fai clic sul cerchio con le iniziali del tuo nome .

Ora si aprirà una nuova finestra nella pagina Teams, qui, fare clic sull'opzione Carica immagine . 

Individua l'immagine che desideri caricare dalla memoria del tuo computer. Fare clic sull'immagine e quindi sul pulsante Apri . 

L'immagine verrà ora caricata nel cerchio vuoto. Fare clic sul pulsante Salva una volta fatto. 

Al telefono

Attualmente, Microsoft Teams consente all'utente di modificare la propria immagine del profilo solo dal sito Web del browser. Quindi non è possibile modificare l'immagine del profilo dal telefono. 

Come avviare una riunione personale di Microsoft Teams su PC

Prima di poter invitare chiunque alla riunione, è necessario avviare la riunione. Ecco come funziona:  

Nella sezione in alto a sinistra dove si trovano le chat, clicca sull'icona della videocamera che rappresenta le videochiamate.

Si aprirà una piccola finestra sotto l'icona con una casella di testo in cui è possibile nominare la riunione e due pulsanti. Digitare il nome della riunione nella casella di testo e quindi fare clic sul pulsante Avvia riunione . 

Verrai ora indirizzato alla pagina della riunione. Fare clic sul pulsante Partecipa ora che è presente sullo schermo.

4 modi per invitare familiari e amici alla tua riunione su PC

Metodo n. 01: invitare utilizzando il collegamento alla riunione

Se ti sei già iscritto al meeting, si aprirà una finestra con le modalità che ti permetteranno di inviare l'invito al meeting. Qui, fai clic sulle prime opzioni, ad esempio Copia link riunione . 

Quando lo fai, l'opzione cambierà per indicare che il link della riunione è stato copiato . 

Condividi il collegamento con l'ID e-mail del contatto che desideri invitare alla riunione.

Metodo n. 02: invito tramite e-mail

Avvia la riunione come indicato sopra, quindi fai clic sulla piccola icona del video nella sezione della chat.

Quando lo fai apparirà una piccola finestra. Fare clic sul pulsante Ottieni un collegamento per condividere dalla finestra.

O copiare il link o cliccare sul Condividi via email pulsante. 

Invia il collegamento all'ID e-mail del contatto o alla chat in modo che possa partecipare alla videochiamata.

Metodo #03: Invita utilizzando Google Calendar    

Una volta che sei nella riunione, si aprirà una finestra con i metodi che ti permetteranno di inviare l'invito alla riunione. Qui, fai clic sull'ultima opzione, ovvero Condividi tramite Google Calendar . 

Se hai già effettuato l'accesso, verrai indirizzato direttamente al Calendario, in caso contrario, devi prima accedere al tuo account Google. Seleziona il tuo account e digita la password nella casella di testo. Al termine, fare clic sul pulsante Avanti . 

La pagina di Google Calendar con le informazioni sulla riunione sarà ora aperta. Imposta qui il nome, l'ora, la data e altre informazioni relative alla riunione. 

Dalla sezione Aggiungi ospiti , aggiungi gli ID e-mail degli amici/familiari che desideri invitare alla riunione. 

Quando sei soddisfatto delle informazioni sulla riunione, fai clic sul pulsante Salva . 

Coloro che sono stati invitati alla riunione possono fare clic sul collegamento e partecipare alla riunione. 

Metodo n. 04: invito utilizzando il calendario di Outlook

Una volta che sei nella riunione, si aprirà una finestra con i metodi che ti permetteranno di inviare l'invito alla riunione. Qui, fai clic sulla terza opzione, ovvero Condividi tramite l'opzione Calendario di Outlook . 

If you are already logged in then you will directly be taken to the Calendar, if not, then you must log in to your Outlook Calendar first. Select your account and type in your password in the text box. Once you are done, click the Sign In button. 

On the Calendar page, a window will automatically be open with the details of the Team Meeting. Make the changes that you want to the details of the meeting.  

Make sure that you add the email id of the friends and family that you want to invite to the meeting.

Once you are done with the details, click the Save button.

How to start a Microsoft Teams personal meeting on phone and invite friends and family

There will be four icons on the bottom, tap the video camera icon that indicates the Meet section of the app.

Tap the Meet button once you are in the section.

Now, you can do one of two things. 

Tap the Copy meeting link button and paste the link in the family/friends group chat or personal chat/messages. You can also compose a mail and send the link to your contact using their email id. It’s up to you how you share the link. They can simply click the link on their phone to join the meeting.

Alternatively:

Or, you can tap the Start Meeting button instead. 

Tap the Join Now button.

Once you are in the meeting, tap the Add participants button.

The meeting will minimize and you will see an Add People option on the top, tap that option only if all your family/friends whom you want to invite to the meeting are already on Microsoft Teams. If they are not, then their names will not appear.

After selecting the contacts, tap the tick icon on the top right. 

 Alternatively, tap the Share icon on the top right of the screen.

From the Share window that then opens, you can send the link to the contact of your choice personally, the Social Media platform of your choice,  via Gmail or any other location available on your phone. Simply tap the contact/icon and then paste the link. The meeting information will be shared. 

FAQs: Free video calls on Microsoft Teams for personal use

Do you need a Microsoft account to join a meeting? Can you join without a Teams account?

While the link itself is available to anyone outside the Teams ecosystem. However, if the user does not have a Teams Account, then upon clicking the link, the user will be redirected to the Download page for the Microsoft Teams applications for Windows and phone along with a link to the website. Only after creating an account will the user be able to access the meeting. 

Do you need a separate meeting link for the phone and computer?

No, you don’t need a separate link for the phone and computer. The meeting link remains unchanged regardless of where the user chooses to access it. As long as the user has a Teams account and clicks the link, they can enter the meeting. 

How many people can you invite to your free video call

Generally, up to 100 people can join a free video call on Microsoft Teams. Considering the special circumstances of COVID-19, this number has been increased to 300. Microsoft will inform its users when the special increase in numbers goes back to the general set i.e 100. 

How to admit people to a Teams meeting automatically

Unless you change the settings to reflect otherwise, you will have to Admit users who must wait in the lobby in order to join a meeting. Depending on the setting in Meeting options, you can decide whether the participant can enter the meeting with or without your permission. Here’s how you can customize the meeting options automatically: 

On computer

Log in to your Teams account and create a Meeting like we showed you in the previous sections. Once you’re inside the Meeting, click the three-dot menu and then click the show meeting details option. 

A new panel will open on the right, click the Meeting Options link that is available here.

The Meeting Options menu will have two questions, the first one asks who can bypass the lobby along with a dropdown menu that will reflect Only me. Click the dropdown menu.

Select the Everyone option from the dropdown menu. 

Now, everyone will be able to join the meeting without having to wait in the Lobby. 

On phone

Queste impostazioni possono essere modificate solo dal sito Web/applicazione desktop. 

Perché non riesco a modificare le impostazioni di bypass? 

Se stai utilizzando un account Teams che è stato designato dalla tua scuola o organizzazione, queste impostazioni rimangono sotto il controllo dell'amministratore che ti ha assegnato i dettagli dell'account. Dovrai comunicare con loro in modo che possano modificare le impostazioni di controllo in base alle tue esigenze.   

Ci auguriamo che questo articolo ti sia stato utile! Abbi cura di te e stai al sicuro.