Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

I due termini principali che incontri maggiormente nell'invio di e-mail sono CC e BCC, soprattutto in un ambiente professionale. Ti aiutano a inviare una copia della posta a persone specifiche o anche a te stesso e a conservarla per riferimento futuro, per ogni evenienza. Bene, se usi Gmail o Outlook, cosa che crediamo faccia la maggior parte delle persone, puoi automaticamente CC e BCC in tutte le tue email.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Tuttavia, devi sapere che questo ingombra la tua casella di posta. Ma con le impostazioni e i filtri adeguati, questo può essere di grande aiuto. In questa guida ti insegneremo come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail. Ma prima, cominciamo dalle basi.

Cosa significano CC e BCC nell'e-mail

CC e BCC stanno rispettivamente per copia per conoscenza e copia per conoscenza nascosta e sono campi di posta elettronica che ti consentono di inviare una copia di un'e-mail a destinatari aggiuntivi, anche a te stesso. CC è utile quando si desidera inviare una copia di un'e-mail a qualcuno a scopo informativo o per tenerlo aggiornato, mentre BCC è utile per gli stessi motivi ma è più discreto poiché gli altri destinatari non possono vedere i destinatari BCC nel messaggio intestazione dell'e-mail.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook

Per assicurarti di avere sempre una copia di ogni email che invii in Outlook, segui i passaggi seguenti per eseguire automaticamente CC o BCC in tutte le email in uscita. Ecco come:

Passaggio 1 : apri Outlook e fai clic sul menu a tre punti.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 2 : ora vai su Regole e seleziona "Gestisci regole e avvisi" nel menu a discesa.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 3 : fare clic su Nuova regola.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 4 : in "Inizia da una regola vuota", fai clic su "Applica regola ai messaggi che invio" e fai clic su Avanti.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 5 : seleziona la casella accanto a "tramite l'account specificato" nel passaggio 1 e fai clic su specificato nel passaggio 2.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 6 : scegli il tuo account e-mail e seleziona OK.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 7 : fare clic su Avanti.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 8 : nel passaggio 1, seleziona la casella accanto a "Cc il messaggio alle persone o al gruppo pubblico" e fai clic su "persone o gruppo pubblico" nel passaggio 2.

Nota : per inviare in Ccn un'e-mail, selezionare "Sposta una copia nella cartella specificata" al passaggio 1.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 9 : ora aggiungi il tuo ID e-mail e fai clic su OK.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 10 : seleziona l'eccezione se desideri escludere questa regola per determinate email e fai clic su Avanti.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 11 : inserisci il tuo ID e-mail, seleziona "Attiva questa regola" nel passaggio 2 e fai clic su Fine.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Nota : per annullare l'automazione CC o BCC in Outlook, vai su Regole > Gestisci regole e avvisi > In Regola, seleziona la regola creata per automatizzare CC e BCC > Fai clic su Elimina. Questo è tutto. Tornerai alla normalità.

Ora, ogni volta che invii un'e-mail in Outlook, ne riceverai automaticamente una copia. Questo può essere utile se vuoi tenere traccia di tutta la corrispondenza che invii. Tuttavia, se non desideri eseguire manualmente il CC o il BCC in ogni email, puoi semplicemente inoltrare automaticamente le email in Outlook .

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Gmail

Gmail non supporta nativamente le email CC o BCC automatiche. Pertanto, utilizzeremo un'estensione del browser gratuita chiamata Auto BCC e estensione Auto CC per Chrome. Questa estensione ci consentirà di impostare regole per CC o BCC automaticamente più account Gmail o il tuo indirizzo email quando componi, rispondi o inoltri email. 

Passaggio 1 : visita il collegamento sottostante e fai clic su Aggiungi a Chrome per scaricare l'estensione Chrome.

Scarica Auto BCC per l'estensione Gmail

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 2 : fare clic su Aggiungi estensione per aggiungere questa estensione su Chrome.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 3 : ora apri Gmail su Chrome e fai clic sul pulsante Scrivi.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 4 : fai clic sull'icona della busta accanto al pulsante di invio.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Se vuoi creare un gruppo su Gmail, allora ti tornerà utile la nostra guida su come creare un gruppo email su Gmail .

Passaggio 5 : fare clic su "Aggiungi nuova regola".

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 6 : nella sezione "Quando vengono inviate le email", dovresti vedere la tua email già compilata. Nel menu a discesa sottostante, seleziona a chiunque.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 7 : seleziona BCC o CC (qualunque cosa tu preferisca) nell'elenco a discesa sotto, quindi automaticamente.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 8 : ora inserisci il tuo indirizzo email.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 9 : fare clic su Salva regola. 

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Questo è tutto. Fai clic su Chiudi e componi la tua email normalmente.

Come disattivare Auto CC o BCC in Gmail

Se non desideri più eseguire CC o BCC, puoi rimuovere l'accesso tramite account all'estensione e disinstallarla. Ecco come farlo.

Passaggio 1 : vai al collegamento e fai clic sull'app cloudHQ.

Pagina di autorizzazione dell'account Google

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 2 : fare clic su Rimuovi accesso.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Questo è tutto. Revocherà il tuo account collegato all'estensione. Ora disinstalliamo l'estensione da Chrome.

Passaggio 3 : vai al pannello delle estensioni di Chrome e trova l'icona Auto BCC per l'estensione Gmail (busta).

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 4 : fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'estensione e fare clic su Gestisci estensione.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Se non vedi l'estensione fissata, clicca su Estensioni (pulsante lego).

Passaggio 4 : scorri verso il basso per trovare l'opzione Rimuovi estensione.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 4 : ti verrà richiesto con una finestra di dialogo, scegli Rimuovi.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Ora ti sei completamente sbarazzato dell'estensione di automazione.

Metodo alternativo: utilizza la funzione di inoltro automatico di Gmail

Se non desideri consentire al tuo account l'accesso a estensioni di terze parti, puoi utilizzare la funzione di filtro e inoltro di Gmail. Segui i passaggi seguenti.

Passaggio 1 : apri Gmail e vai su "Visualizza tutte le impostazioni".

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 2 : ora fai clic su "Filtri e indirizzi bloccati".

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 3 : fare clic su "Crea un nuovo filtro".

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Passaggio 4 : digita il tuo indirizzo nel campo del mittente e fai clic su Crea filtro.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 5 : ora seleziona l'opzione Inoltra a. Se è sfocato, fai clic su "Aggiungi indirizzo di inoltro".

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Passaggio 6 : inserisci il tuo indirizzo email e fai clic su Avanti.

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

Questo è tutto. Puoi utilizzare l'opzione di inoltro automatico nativa di Gmail anziché utilizzare un'estensione Chrome di terze parti.

Facilitare le automazioni di Outlook e Gmail

Automatizzare il processo CC e BCC ti aiuta a risparmiare molto tempo e fatica per aggirare il problema. Spero che questa guida su come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail ti abbia aiutato. Non dimenticare di condividerlo con qualcuno che pensi possa risparmiare molto tempo usando questo trucco veloce.



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