I due termini principali che incontri maggiormente nell'invio di e-mail sono CC e BCC, soprattutto in un ambiente professionale. Ti aiutano a inviare una copia della posta a persone specifiche o anche a te stesso e a conservarla per riferimento futuro, per ogni evenienza. Bene, se usi Gmail o Outlook, cosa che crediamo faccia la maggior parte delle persone, puoi automaticamente CC e BCC in tutte le tue email.
Tuttavia, devi sapere che questo ingombra la tua casella di posta. Ma con le impostazioni e i filtri adeguati, questo può essere di grande aiuto. In questa guida ti insegneremo come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail. Ma prima, cominciamo dalle basi.
Cosa significano CC e BCC nell'e-mail
CC e BCC stanno rispettivamente per copia per conoscenza e copia per conoscenza nascosta e sono campi di posta elettronica che ti consentono di inviare una copia di un'e-mail a destinatari aggiuntivi, anche a te stesso. CC è utile quando si desidera inviare una copia di un'e-mail a qualcuno a scopo informativo o per tenerlo aggiornato, mentre BCC è utile per gli stessi motivi ma è più discreto poiché gli altri destinatari non possono vedere i destinatari BCC nel messaggio intestazione dell'e-mail.
Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook
Per assicurarti di avere sempre una copia di ogni email che invii in Outlook, segui i passaggi seguenti per eseguire automaticamente CC o BCC in tutte le email in uscita. Ecco come:
Passaggio 1 : apri Outlook e fai clic sul menu a tre punti.
Passaggio 2 : ora vai su Regole e seleziona "Gestisci regole e avvisi" nel menu a discesa.
Passaggio 3 : fare clic su Nuova regola.
Passaggio 4 : in "Inizia da una regola vuota", fai clic su "Applica regola ai messaggi che invio" e fai clic su Avanti.
Passaggio 5 : seleziona la casella accanto a "tramite l'account specificato" nel passaggio 1 e fai clic su specificato nel passaggio 2.
Passaggio 6 : scegli il tuo account e-mail e seleziona OK.
Passaggio 7 : fare clic su Avanti.
Passaggio 8 : nel passaggio 1, seleziona la casella accanto a "Cc il messaggio alle persone o al gruppo pubblico" e fai clic su "persone o gruppo pubblico" nel passaggio 2.
Nota : per inviare in Ccn un'e-mail, selezionare "Sposta una copia nella cartella specificata" al passaggio 1.
Passaggio 9 : ora aggiungi il tuo ID e-mail e fai clic su OK.
Passaggio 10 : seleziona l'eccezione se desideri escludere questa regola per determinate email e fai clic su Avanti.
Passaggio 11 : inserisci il tuo ID e-mail, seleziona "Attiva questa regola" nel passaggio 2 e fai clic su Fine.
Nota : per annullare l'automazione CC o BCC in Outlook, vai su Regole > Gestisci regole e avvisi > In Regola, seleziona la regola creata per automatizzare CC e BCC > Fai clic su Elimina. Questo è tutto. Tornerai alla normalità.
Ora, ogni volta che invii un'e-mail in Outlook, ne riceverai automaticamente una copia. Questo può essere utile se vuoi tenere traccia di tutta la corrispondenza che invii. Tuttavia, se non desideri eseguire manualmente il CC o il BCC in ogni email, puoi semplicemente inoltrare automaticamente le email in Outlook .
Come eseguire automaticamente CC o BCC in Gmail
Gmail non supporta nativamente le email CC o BCC automatiche. Pertanto, utilizzeremo un'estensione del browser gratuita chiamata Auto BCC e estensione Auto CC per Chrome. Questa estensione ci consentirà di impostare regole per CC o BCC automaticamente più account Gmail o il tuo indirizzo email quando componi, rispondi o inoltri email.
Passaggio 1 : visita il collegamento sottostante e fai clic su Aggiungi a Chrome per scaricare l'estensione Chrome.
Scarica Auto BCC per l'estensione Gmail
Passaggio 2 : fare clic su Aggiungi estensione per aggiungere questa estensione su Chrome.
Passaggio 3 : ora apri Gmail su Chrome e fai clic sul pulsante Scrivi.
Passaggio 4 : fai clic sull'icona della busta accanto al pulsante di invio.
Se vuoi creare un gruppo su Gmail, allora ti tornerà utile la nostra guida su come creare un gruppo email su Gmail .
Passaggio 5 : fare clic su "Aggiungi nuova regola".
Passaggio 6 : nella sezione "Quando vengono inviate le email", dovresti vedere la tua email già compilata. Nel menu a discesa sottostante, seleziona a chiunque.
Passaggio 7 : seleziona BCC o CC (qualunque cosa tu preferisca) nell'elenco a discesa sotto, quindi automaticamente.
Passaggio 8 : ora inserisci il tuo indirizzo email.
Passaggio 9 : fare clic su Salva regola.
Questo è tutto. Fai clic su Chiudi e componi la tua email normalmente.
Come disattivare Auto CC o BCC in Gmail
Se non desideri più eseguire CC o BCC, puoi rimuovere l'accesso tramite account all'estensione e disinstallarla. Ecco come farlo.
Passaggio 1 : vai al collegamento e fai clic sull'app cloudHQ.
Pagina di autorizzazione dell'account Google
Passaggio 2 : fare clic su Rimuovi accesso.
Questo è tutto. Revocherà il tuo account collegato all'estensione. Ora disinstalliamo l'estensione da Chrome.
Passaggio 3 : vai al pannello delle estensioni di Chrome e trova l'icona Auto BCC per l'estensione Gmail (busta).
Passaggio 4 : fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'estensione e fare clic su Gestisci estensione.
Se non vedi l'estensione fissata, clicca su Estensioni (pulsante lego).
Passaggio 4 : scorri verso il basso per trovare l'opzione Rimuovi estensione.
Passaggio 4 : ti verrà richiesto con una finestra di dialogo, scegli Rimuovi.
Ora ti sei completamente sbarazzato dell'estensione di automazione.
Metodo alternativo: utilizza la funzione di inoltro automatico di Gmail
Se non desideri consentire al tuo account l'accesso a estensioni di terze parti, puoi utilizzare la funzione di filtro e inoltro di Gmail. Segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1 : apri Gmail e vai su "Visualizza tutte le impostazioni".
Passaggio 2 : ora fai clic su "Filtri e indirizzi bloccati".
Passaggio 3 : fare clic su "Crea un nuovo filtro".
Passaggio 4 : digita il tuo indirizzo nel campo del mittente e fai clic su Crea filtro.
Passaggio 5 : ora seleziona l'opzione Inoltra a. Se è sfocato, fai clic su "Aggiungi indirizzo di inoltro".
Passaggio 6 : inserisci il tuo indirizzo email e fai clic su Avanti.
Questo è tutto. Puoi utilizzare l'opzione di inoltro automatico nativa di Gmail anziché utilizzare un'estensione Chrome di terze parti.
Facilitare le automazioni di Outlook e Gmail
Automatizzare il processo CC e BCC ti aiuta a risparmiare molto tempo e fatica per aggirare il problema. Spero che questa guida su come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail ti abbia aiutato. Non dimenticare di condividerlo con qualcuno che pensi possa risparmiare molto tempo usando questo trucco veloce.
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