Come eseguire il sondaggio in Zoom: abilitare il sondaggio e creare, avviare, interrompere, condividere e scaricare i risultati del sondaggio

Zoom ha visto un aumento senza precedenti della sua base di utenti tra la diffusione del coronavirus e il blocco globale. Sebbene altri strumenti di collaborazione siano riusciti a combattere testa a testa con esso, Zoom ha ancora alcune funzionalità che altri non hanno semplicemente aggiunto per i propri utenti. Uno di questi strumenti è la funzione di sondaggio integrata di Zoom che le organizzazioni e i team possono utilizzare per votare su una discussione o ottenere feedback sulla riunione in corso.

Puoi creare sondaggi a scelta singola o multipla e puoi ospitarne uno in qualsiasi momento durante una riunione, anche in modo anonimo. Il seguente post ti aiuterà a esaminare tutti i dettagli relativi ai sondaggi su Zoom in modo che tu possa iniziare subito.

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Contenuti

• Il sondaggio è disponibile in Zoom basic?
• Come attivare il polling in Zoom
  • Per te
  • Per tutti i membri della tua organizzazione
  • Per tutti i membri di un gruppo
• Di che cosa hai bisogno
• Come creare un sondaggio su Zoom
• Come iniziare a sondare su Zoom
• Come visualizzare i risultati del sondaggio
• Come condividere i risultati del sondaggio
• Come scaricare i risultati del sondaggio?
• Perché il polling di Zoom non viene visualizzato? Prova queste correzioni

Il sondaggio è disponibile in Zoom basic?

No, non è disponibile per la versione gratuita di Zoom . Per eseguire il sondaggio all'interno di una riunione su Zoom, l'ospite della riunione deve essere un utente con licenza, il che significa che dovrebbe utilizzare un account Zoom a pagamento.

Tuttavia, il requisito si applica solo all'ospite della riunione, quindi i partecipanti non devono essere abbonati a un piano Zoom Pro, Business o Enterprise per votare durante una sessione di sondaggio. Se un utente di base viene nominato co-organizzatore e gli vengono assegnati i controlli dell'organizzatore durante una riunione, potrà utilizzare solo i sondaggi che sono già stati creati.

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Come attivare il polling in Zoom

Prima di iniziare il sondaggio su una riunione Zoom , devi abilitare la funzione per te stesso, la tua organizzazione o il tuo gruppo. Puoi farlo seguendo le istruzioni di seguito.

Per te

Passaggio 1 : vai alla pagina Impostazioni Zoom e quindi accedi con le tue credenziali Zoom.

Passaggio 2 : fare clic sulla scheda Riunione in alto e selezionare la sezione "In riunione (di base)" dalla barra laterale.

Passaggio 3 : scorrere verso il basso e spostare l'interruttore adiacente a "Polling" in posizione ON.

Il sondaggio verrà attivato per il tuo account.

Per tutti i membri della tua organizzazione

Passaggio 1 : vai alla  pagina Impostazioni account Zoom e quindi accedi con le tue credenziali Zoom.

Passaggio 2 : fare clic sulla scheda Riunione in alto e selezionare la sezione "In riunione (di base)" dalla barra laterale.

Passaggio 3 : scorrere verso il basso, spostare l'interruttore adiacente a "Polling" in posizione ON e fare clic su Attiva quando richiesto con una finestra di dialogo di conferma. Per rendere questa un'impostazione predefinita e impedire che venga modificata da altri nella tua organizzazione, puoi fare clic sul pulsante di blocco accanto all'interruttore per abilitare il polling per tutti.

Per tutti i membri di un gruppo

Passaggio 1 : apri la pagina di gestione del gruppo Zoom e accedi con il tuo account Zoom.

Passaggio 2 : fare clic sul gruppo su cui si desidera abilitare il polling, selezionare la scheda Riunione in alto e selezionare la sezione denominata "In riunione (di base)".

Passaggio 3 : scorrere verso il basso, spostare l'interruttore adiacente a "Polling" in posizione ON e fare clic su Attiva quando richiesto con una finestra di dialogo di conferma. Per rendere questa un'impostazione predefinita e impedire che venga modificata da altri nel gruppo, puoi fare clic sul pulsante di blocco accanto all'interruttore per abilitare il polling per tutti nel tuo gruppo.

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Di che cosa hai bisogno

• Un account Zoom con licenza
• Client Zoom per desktop: Windows, Mac o Linux (Zoom non consente agli utenti mobili su Android e iOS di creare sondaggi)
• La riunione deve essere pianificata o creata utilizzando un ID riunione personale

Come creare un sondaggio su Zoom

Per creare un sondaggio su Zoom, dovrai pianificare una riunione e aggiungere domande per il sondaggio. Puoi dosare seguendo questi passaggi:

Passaggio 1 : vai alla  pagina Riunioni Zoom e nella scheda "Riunioni imminenti", fai clic su un argomento della riunione (contrassegnato come 1 nell'immagine) che hai programmato per il futuro. Nel caso in cui non hai pianificato una riunione, seleziona l'opzione "Pianifica una riunione" (contrassegnata come 2 nell'immagine).

Passaggio 2 : scorrere fino alla fine della pagina della riunione selezionata e fare clic sul pulsante "Aggiungi" accanto a "Non hai ancora creato alcun sondaggio".

Passaggio 3 : inserisci un titolo per il sondaggio e quindi procedi a compilare la prima domanda e le varie risposte che gli utenti possono scegliere dall'elenco. Puoi anche impostare la votazione come "Anonimo" per non vedere chi ha votato per una determinata risposta e selezionare se gli utenti possono selezionare una o più risposte per una singola domanda.

Nota : puoi aggiungere fino a 25 domande per riunione, 10 risposte a ciascuna domanda e puoi abilitare la possibilità di scelta singola o di scelta multipla per ciascuna delle tue domande.

Passaggio 4 : inserisci più domande nel sondaggio facendo clic su "Aggiungi una domanda" e inserisci tutti i dettagli pertinenti come indicato nel passaggio 3. Ripeti finché tutte le domande non sono state aggiunte al sondaggio.

Passaggio 5 : quando hai finito di compilare l'elenco delle domande e delle risposte del sondaggio, fai clic sul pulsante Salva in basso.

Tutte le tue domande del sondaggio sono ora pronte e impostate per il lancio nella tua prossima riunione Zoom. Il sondaggio che hai appena creato apparirà all'interno della riunione pianificata.

Come iniziare a sondare su Zoom

Passaggio 1 : apri il client Zoom sul tuo PC, fai clic sulla scheda Riunioni in alto, quindi sulla scheda Prossimi dalla barra laterale sinistra.

Passaggio 2 : ora seleziona la riunione che hai pianificato in precedenza e premi il pulsante Avvia.

Passaggio 3 : fare clic sul pulsante "Sondaggio" dai controlli della riunione in basso.

Passaggio 4 : selezionare il sondaggio che si desidera aggiungere alla riunione e fare clic sul pulsante "Lancia sondaggio" in basso.

La sessione di sondaggio verrà ora avviata e la finestra del sondaggio verrà sovrapposta alla schermata della riunione di ogni partecipante.

È possibile successivamente interrompere la sessione di polling quando tutti i partecipanti hanno inserito le proprie risposte sui propri dispositivi.

Passaggio 5 : fare clic sul pulsante Termina sondaggio in basso quando tutti i partecipanti alla riunione hanno inviato le loro risposte.

Passaggio 6 (facoltativo) : se desideri riavviare lo stesso sondaggio, puoi fare clic sul pulsante "Riavvia sondaggio" in basso e quindi selezionare l'opzione "Continua".

Come visualizzare i risultati del sondaggio

Ogni volta che un partecipante invia il proprio sondaggio, tu come host sarai in grado di visualizzare i risultati in tempo reale. In qualsiasi momento durante la riunione, l'ospite può vedere il numero di persone che hanno registrato i loro voti per tutte le loro domande e quali risposte vengono votate. I risultati del sondaggio possono essere visualizzati da un host durante la sessione di sondaggio e quando vengono condivisi per essere visualizzati dagli altri partecipanti.

Come condividere i risultati del sondaggio

Quando il sondaggio viene condotto all'interno di una riunione su Zoom, solo l'organizzatore sarà in grado di visualizzare i risultati del sondaggio. Se desideri condividere i risultati del sondaggio con altri partecipanti, dovrai terminare la sessione di sondaggio e poi procedere alla condivisione dei risultati.

Puoi condividere i risultati del sondaggio con tutti i partecipanti a una riunione facendo clic sul pulsante "Termina sondaggio" in basso e quindi premendo il pulsante "Condividi risultati".

Quando hai finito di condividere i risultati del sondaggio con altri partecipanti, fai clic sul pulsante "Interrompi condivisione" in basso (come mostrato sopra).

Come scaricare i risultati del sondaggio?

Se desideri mantenere un registro meticoloso, scaricare il risultato del sondaggio è un gioco da ragazzi. Prima dell'aggiornamento del 12 ottobre, gli host delle riunioni in Zoom erano costretti ad attendere la fine di una riunione per scaricare i risultati del sondaggio. Ora possono farlo subito dopo la conclusione del sondaggio.

Dopo aver terminato il sondaggio, avrai la possibilità di scaricare subito il rapporto. Facendo clic su di esso, verrai indirizzato a una finestra del browser, che avvierà automaticamente il download di un file CSV.

Perché il polling di Zoom non viene visualizzato? Prova queste correzioni

Se la funzione di polling all'interno di Zoom non funziona per te , potresti voler risolverlo utilizzando le correzioni elencate di seguito.

Utilizzare un account Zoom con licenza : il sondaggio su Zoom richiedeva l'utilizzo di un account Zoom con licenza, il che significa che è necessario eseguire l' aggiornamento a un piano a pagamento . Se non ti sei abbonato a un piano Zoom a pagamento, puoi visitare il   sito Web di Zoom , andare su Amministrazione > Gestione account > Fatturazione e fare clic sul pulsante Aggiorna.

Crea sondaggi sul PC, non sul telefono : al momento in cui scriviamo, Zoom non ti consente ancora di creare o avviare sondaggi quando utilizzi l'app Zoom su iOS o Android. Per creare sondaggi, ti verrà quindi richiesto di accedere a Zoom utilizzando il suo client desktop sul tuo PC Windows, Mac o Linux.

Aggiorna il tuo client Zoom all'ultima versione : la funzione di polling di Zoom è disponibile sui client desktop su Mac, Windows e Linux. Tuttavia, alcune versioni di questi client desktop potrebbero non supportare più la funzione, semplicemente perché sono troppo vecchie. Per far funzionare il sondaggio, puoi aggiornare l' app Zoom sul tuo PC e Mac.

Sui sistemi Mac, puoi aggiornare l' app Zoom all'ultima versione aprendo l'app, andando alla barra dei menu > Nome app > Verifica aggiornamenti, quindi aggiornando l'app alla versione più recente.

Devi essere un ospite della riunione : Zoom ti consente di creare sondaggi solo se sei un ospite della sessione della riunione. Se non sei un organizzatore, puoi richiedere all'organizzatore di assegnarti i controlli dell'organizzatore per la riunione in corso.

Sei disposto a provare la funzione di sondaggio su Zoom durante una sessione di riunione? Hai un dubbio sulla funzionalità? Fateci sapere nei commenti qui sotto. 

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