Come esportare la rubrica di Outlook

Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica più popolari per Windows che ora fa parte di MS Office Suite. Oltre a gestire le tue e-mail, Outlook ti offre anche funzionalità avanzate aggiuntive come la gestione delle attività, un calendario per gestire tutti i tuoi eventi in un unico posto, una rubrica per salvare le informazioni di contatto e molto altro. Outlook ha fatto parte della nostra vita, anche prima che esistesse Gmail. Ha costantemente soddisfatto le nostre esigenze e requisiti di posta elettronica e si è distinto nel tempo con ogni nuovo aggiornamento. Non importa quanti nuovi servizi di posta elettronica possano essere andati e venuti nell'ultimo decennio, Outlook mantiene ancora una posizione salda nella lega.

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Quindi, usi MS Outlook come account di posta elettronica principale? Bene, ci sono momenti in cui è necessario trasferire l'intera rubrica dal PC a un altro o a un account di posta elettronica diverso. Come pensi di farlo? Se la rubrica del tuo account Outlook è intasata da tonnellate di contatti e informazioni, trasferire manualmente la rubrica digitando nuovamente tutto su un nuovo dispositivo sembra un duro lavoro. Non è vero?

Fortunatamente, Outlook offre anche un modo semplice per esportare l'intera rubrica da un dispositivo a un altro. Puoi facilmente creare un file CSV e trasferire tutte le informazioni memorizzate nella tua rubrica su un altro sistema. Ecco una guida passo passo su come esportare la rubrica di Outlook su un altro dispositivo o account di posta elettronica.

Iniziamo.

Come trasferire i contatti di Outlook da un dispositivo all'altro?

Avvia Microsoft Outlook sul tuo dispositivo.

Tocca File, quindi seleziona l'opzione "Apri ed esporta" dal riquadro del menu a sinistra, quindi tocca l'opzione "Importa/Esporta".

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Una volta che la finestra Importa/Esporta viene visualizzata sullo schermo, seleziona l'opzione "Esporta in un file" dall'elenco e quindi premi il pulsante "Avanti" per procedere.

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Ora qui Outlook ti chiederà di chiedere in quale formato di file desideri esportare la Rubrica che ti offre due opzioni: CSV (Valore separato da virgola) e altro è File di dati di Outlook.

Tocca l'opzione Comma Separated Value (CSV) poiché l'esportazione dei dati in questo formato di file è più comoda e più facile da gestire.

Nel passaggio successivo, scegli "Contatti" dall'elenco poiché dobbiamo esportare la rubrica di Outlook.

Salva il file nel formato "Comma Separated Value (CSV)" e premi il pulsante "OK".

Ora, una volta che hai tutti i dati della tua Rubrica in formato CSV, puoi ripristinarli rapidamente su un altro sistema. Fai una copia del file CSV e salvalo su una chiavetta USB o su Google Drive, per accedervi facilmente su un altro sistema. Ecco cosa devi fare:

Apri Outlook su un altro dispositivo, dove devi importare la Rubrica Indirizzi (PAB).

Passa a File> Apri ed esporta> Importa/Esporta.

Tocca l'opzione "Importa da un altro programma o file" e premi il pulsante "Avanti".

Sfoglia il tuo file CSV, specifica la posizione, quindi carica il file su Outlook.

Inoltre, assicurati di selezionare l'opzione "Non importare elementi duplicati" per evitare il trasferimento di contatti e informazioni ridondanti.

E questo è tutto!

Conclusione

Ecco una guida completa su come esportare la rubrica di Outlook da un dispositivo all'altro in formato CSV. Creare un backup di tutti i tuoi contatti è un ottimo modo per mantenere l'intera rubrica conservata in formato CSV. Se hai le tue informazioni di contatto a portata di mano, puoi trasferirle rapidamente da un dispositivo a un altro senza problemi.

Leggi anche: Come salvare i messaggi di posta elettronica di Outlook come file sul tuo sistema.