Come fare una trascrizione di una chiamata di Microsoft Teams per la distribuzione

Se il tuo amministratore ha abilitato la possibilità di trascrivere le riunioni e hai già registrato la tua chiamata, puoi anche tornare alla trascrizione per evidenziare i punti importanti e fornire una copia più finalizzata per la distribuzione. Ecco come.

Visita la chat per la riunione in Teams, fai clic su … accanto alla riunione e scegli Apri in Microsoft Stream.

Una volta aperto il portale Microsoft Stream, dovrai fare clic su Modifica sotto il video.

Dovrai quindi andare su Didascalie e scegliere Scarica file.

Scarica il file di sottotitoli VTT e apporta le modifiche desiderate in un programma come Blocco note, quindi salva sul tuo computer

Torna al browser e deseleziona l'opzione per generare automaticamente un file di sottotitoli.

Fai clic su Carica un file di sottotitoli, scegli Seleziona file, perfeziona il file di sottotitoli e quindi fai clic su OK

Se hai appena terminato una chiamata in Microsoft Teams, puoi tornare indietro e leggere una trascrizione di ciò che è appena accaduto accedendo a Microsoft Stream. Se il tuo amministratore ha abilitato la possibilità di trascrivere le riunioni e hai già registrato la tua chiamata , puoi anche tornare alla trascrizione per evidenziare i punti importanti e fornire una copia più finalizzata per la distribuzione all'interno della tua organizzazione.

Ovviamente, è meglio tenere a mente i criteri e la conformità dell'organizzazione quando si esegue questa operazione. Non vorrai ingannare i tuoi colleghi che leggeranno la trascrizione. Ad ogni modo, per iniziare, ti consigliamo di visitare la cronologia chat per la riunione o la chiamata appena avvenuta. Dovresti vedere una voce per la riunione, con sopra un'icona di riproduzione. Puoi facilmente riprodurlo subito facendo clic, tuttavia, vorrai modificarlo. Ti consigliamo di fare clic su ... accanto alla riunione, scegli Apri in Microsoft Stream.

Una volta aperto il portale Microsoft Stream, dovrai fare clic su Modifica sotto il video. In Opzioni, vorrai quindi andare su Didascalie e scegliere Scarica file. Dovrai quindi scaricare il file di didascalia VTT e controllare per vedere, modificarlo per vedere che riflette ciò che è successo nella chiamata. Quando hai finito di leggerlo, puoi tornare al tuo browser su Microsoft Stream e deselezionare l'opzione per generare automaticamente un file di sottotitoli. Dovrai quindi fare clic su Carica un file di sottotitoli, scegliere Seleziona file, trovare il file di sottotitoli e quindi fare clic su OK. Puoi terminare facendo clic su Applica.

Tieni presente che solo la persona che ha avviato una riunione può modificare la trascrizione dei sottotitoli dopo che la registrazione è stata caricata su Microsoft Stream. Le stesse regole per la registrazione delle riunioni valgono anche per le trascrizioni. Ciò significa che puoi ottenere una trascrizione solo per le riunioni e le chiamate di gruppo e non per le chiamate uno a uno. Anche la registrazione delle riunioni è disponibile solo con account con licenze Office 365 Enterprise E1, E3 o E5, quindi potrebbe non essere un'opzione per tutti.