Come firmare documenti in Microsoft Teams

La base di utenti di Microsoft Teams è alle stelle . Molte aziende in tutto il mondo stanno passando a Microsoft Teams per consentire ai propri team di collaborare e discutere idee, progetti e altro ancora. Ringraziamo Microsoft, le nuove funzionalità per l'app stanno scendendo rapidamente. Oltre all'aggiornamento delle funzioni di videochiamata , Microsoft supporta anche altre attività come la firma di documenti nell'app Teams. È abbastanza utile per firmare e condividere rapidamente documenti.

Microsoft sta sfruttando la suite Microsoft 365 e l'integrazione di OneDrive per condividere e inviare file tra i canali.

Oltre alla condivisione degli schermi, potresti voler firmare e condividere rapidamente anche alcuni documenti. Puoi scaricarli, aprire un editor PDF o un software di firma digitale, importare il documento, firmarlo e quindi inviarlo a Microsoft Teams. Oppure puoi aprire direttamente il documento in Microsoft Teams e firmarlo utilizzando i metodi suggeriti di seguito. Non è necessario alcun software aggiuntivo sul PC o sul Mac per firmare i documenti.

Questo post ti guiderà su come firmare documenti in Microsoft Teams usando SignEasy e Zoho Sign. Iniziamo.

Firma documenti utilizzando SignEasy in Microsoft Teams

SignEasy è un software dedicato per aggiungere e includere una firma digitale. L'azienda offre l'app per Microsoft Teams. Segui i passaggi seguenti per firmare documenti in Microsoft Teams.

Passaggio 1: apri Microsoft Teams e tocca il menu a tre punti nella barra laterale.

Passaggio 2: dal menu seguente, tocca l'opzione Altre app. Ciò aprirà un app store dedicato per Microsoft Teams.

Passaggio 3: dalla barra di ricerca nell'angolo in alto a sinistra, cerca SignEasy e seleziona Aggiungi per installare l'app in Microsoft Teams.

Passaggio 4: dopo aver eseguito correttamente l'installazione, troverai l'app nella barra laterale.

Passaggio 5: tocca SignEasy e crea un account per il servizio.

Passaggio 6: dopo aver eseguito correttamente la registrazione, troverai la scheda SignEasy nell'app.

Passaggio 7: puoi trascinare e rilasciare un file in SignEasy. Tocca Importa e aggiungi un file dal PC.

Puoi firmare documenti, aggiungere iniziali, data, testo, segno di spunta e persino aggiungere un'immagine ai documenti.

Mi piace come SignEasy offra diverse opzioni per firmare documenti. Puoi toccare il menu Firma nella barra laterale e offrire diversi tipi di segni con il nome, la possibilità di disegnare una firma, un'opzione per caricare il segno dal PC o le firme salvate.

Per lo più opto per un segno dal menu del tipo e lo salvo come firma principale per un uso futuro.

Dopo aver compilato i dettagli necessari, puoi scaricare il documento sul dispositivo e condividerlo tra i membri di Microsoft Teams. SignEasy offre 14 giorni di prova gratuita e, successivamente, i piani a pagamento partono da $ 7 al mese.

Firma documenti usando Zoho Accedi a Microsoft Teams

Zoho Sign è un'ottima alternativa a SignEasy. Se usi le app di Zoho, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo della soluzione di Zoho per firmare documenti in Microsoft Teams . Segui i passaggi seguenti.

Passaggio 1: apri Microsoft Teams e vai al menu a tre punti nella barra laterale.

Passaggio 2: tocca l'opzione Altre app e apri un app store dedicato per Microsoft Teams.

Passaggio 3: dalla barra di ricerca nell'angolo in alto a sinistra, cerca Zoho Sign e seleziona Aggiungi per installare l'app in Microsoft Teams.

Passaggio 4: al termine dell'installazione, apri l'app Zoho Sign dalla barra laterale e accedi utilizzando le credenziali di Zoho. Se lo stai utilizzando per la prima volta, iscriviti al servizio.

Passaggio 5: carica il file o utilizza il trascinamento della selezione per aggiungere documenti in Zoho Sign.

Zoho aprirà il documento in Microsoft Teams e potrai scegliere tra le varie opzioni per modificare il PDF . Includono la firma, le iniziali, i dettagli dell'azienda, l'e-mail, il testo, il titolo di lavoro, la data, utilizzando il trascinamento della selezione dalla barra laterale.

Per firmare un documento, seleziona la funzione di firma e inseriscilo nei documenti. Puoi scegliere tra le firme integrate, disegnare la tua firma utilizzando la penna rossa/nera/verde o caricare una firma dal PC. Ho trovato le firme integrate più professionali delle offerte di SignEasy.

Dopo aver terminato la modifica, premi Salva e lo memorizzerà nella libreria di Zoho. Puoi accedervi dal menu Documenti. Ora puoi condividere il documento firmato con i membri del team sul canale Teams.

Firma documenti in movimento

Quindi la prossima volta che devi firmare e spedire documenti urgentemente, puoi fare lo stesso usando Microsoft Teams. Un app store dedicato in Microsoft Teams è un'eccellente aggiunta al popolare software. I componenti aggiuntivi non si limitano al solo software di produttività. Troverai anche gestione dei progetti, formazione e app per i dipartimenti IT e gli sviluppatori. Dopo aver configurato Microsoft Teams, visita l'App Store e scarica le app pertinenti per te.

Successivo: sai che gli utenti possono sfocare lo sfondo durante le videochiamate in Microsoft Teams? Leggi il post di seguito per scoprire come utilizzare la funzione nel software Teams.