Come formattare i tuoi messaggi in Microsoft Teams

Microsoft offre un ottimo strumento di collaborazione sotto forma di team con videoconferenze e audioconferenze, condivisione di file, messaggistica istantanea , crittografia end-to-end e modifica in tempo reale. Come qualsiasi strumento di collaborazione, la funzionalità più utilizzata su Teams non sarà altro che lo strumento di messaggistica istantanea che ha una propria serie di punti salienti come testi prioritari, notifiche push ripetitive e tag dei messaggi.

Per ottenere il massimo dalla messaggistica istantanea su Microsoft Teams, puoi trarre vantaggio dall'apprendimento di alcuni dei modi di base per modificare e applicare effetti di testo durante la composizione dei messaggi.

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Diamo un'occhiata a come personalizzare il testo nei tuoi messaggi su Microsoft Teams di seguito.

Contenuti

• Abilita l'editor di testo avanzato utilizzando il menu Formato
• Formattazione del testo
• Testo barrato
• Testo evidenziato
• Cambiare la dimensione del font
• Cambia il colore del carattere
• Usa stile ricco: Intestazione 1/2/3
• Usa rientri
• Aggiungi elenchi
• Inserisci citazioni
• Inserisci collegamento
• Inserisci linea orizzontale
• Aggiungi tabella
• Cancella formattazione
• Lavorare con il testo

Abilita l'editor di testo avanzato utilizzando il menu Formato

La seguente guida ti aiuterà ad applicare effetti di testo durante la composizione di messaggi su Microsoft Teams.

Considera questo passaggio zero: prima di iniziare ad applicare effetti di testo su Microsoft Teams, dovrai creare una nuova chat o fare clic su una chat o un thread di gruppo già esistente. Dopo aver selezionato la chat a cui si desidera inviare un messaggio, fare clic sull'icona Formato sotto la casella di testo per espanderla.

In alternativa, puoi utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera per espandere la casella di composizione.

Ctrl/Comando + Maiusc + X

La tua casella di testo ora si espanderà con più opzioni di formattazione. Ora puoi iniziare ad applicare effetti di testo al tuo messaggio su Teams.

Formattazione del testo

La formattazione su Microsoft funziona in modo simile a come potrebbe formattare i documenti su Microsoft Office o Google Docs. È possibile mettere in grassetto, corsivo o sottolineato il testo selezionando il testo desiderato e facendo clic rispettivamente sui pulsanti B, I o U, come richiesto.

Questo può essere fatto anche usando le familiari scorciatoie da tastiera che useresti generalmente durante la modifica dei documenti.

Grassetto: Ctrl/Comando + B Corsivo: Ctrl/Comando + I Sottolineato: Ctrl/Comando + U

Testo barrato

Puoi formattare i testi con una barratura per simboleggiare le informazioni eliminate di recente. Lo strumento può essere utilizzato all'interno di Microsoft Teams per contrassegnare il testo errato o che deve essere rimosso. La barratura durante la messaggistica su Microsoft Team può essere applicata selezionando il testo desiderato e facendo clic sull'icona della S barrata.

Testo evidenziato

Per aiutare a portare una parte importante di un messaggio all'attenzione del destinatario, puoi evidenziare i testi quando invii messaggi su Microsoft Teams. Puoi farlo selezionando il testo che desideri evidenziare e facendo clic sul pulsante "Colore evidenziazione testo" dalla barra degli strumenti di testo. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Colore evidenziazione testo", puoi scegliere tra dieci colori diversi per evidenziare il testo selezionato.

Se hai evidenziato un testo per errore, puoi annullarlo selezionando il testo contrassegnato, facendo clic sul pulsante Colore evidenziazione testo' e selezionando 'Nessuna evidenziazione'.

Cambiare la dimensione del font

Teams ti consente di scegliere tra tre dimensioni dei caratteri quando invii messaggi di testo ai tuoi colleghi: grande, medio e piccolo. Fare clic sul pulsante Dimensione carattere nella parte superiore della casella di testo e selezionare una delle tre dimensioni del carattere prima di inserire il testo o selezionando il testo desiderato.

Cambia il colore del carattere

Invece di evidenziare, puoi cambiare il colore dei tuoi testi facendo clic sul pulsante Colore carattere nella barra degli strumenti di formattazione e selezionando il colore desiderato. Puoi scegliere tra dieci diverse opzioni di colore o tornare alla scelta predefinita selezionando l'opzione "Automatico".

Usa stile ricco: Intestazione 1/2/3

Sebbene la maggior parte di noi utilizzi la formattazione di base (grassetto, corsivo e sottolineato) per inviare documenti e messaggi, puoi anche creare sezioni simili a storie nel tuo messaggio aggiungendo testi formattati.

Puoi farlo facendo clic sull'opzione Stile ricco nella barra degli strumenti di formattazione e selezionando una delle seguenti opzioni per le diverse parti del messaggio: Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3, Paragrafo e Monospaced.

Usa rientri

Puoi aggiungere intenti per distinguere i paragrafi su Teams facendo clic sui pulsanti "Aumenta rientro" e "Riduci rientro" all'interno della barra degli strumenti di formattazione.

 Aggiungi elenchi

Puoi creare elenchi sia numerati che puntati, su Microsoft Teams. Per aggiungere un elenco, fai clic sui pulsanti "Elenco numerato" o "Elenco puntato" e aggiungi gli elementi di conseguenza sotto forma di elenco.

Inserisci citazioni

Puoi enfatizzare gli estratti di testo aggiungendo il formato Citazione ai tuoi testi su Teams. Sebbene possano essere utilizzati per attirare l'attenzione sulle parti più importanti del tuo messaggio, il pulsante Citazione nella barra degli strumenti di formattazione può essere utilizzato anche per aggiungere citazioni da fonti esterne alla tua storia.

Inserisci collegamento

È possibile inserire collegamenti a testi rilevanti selezionando il testo desiderato, premendo l'opzione 'Inserisci collegamento', specificando il collegamento e facendo clic sul pulsante 'Inserisci'.

Inserisci linea orizzontale

Per separare le aree del tuo messaggio, puoi aggiungere linee orizzontali. Tocca il pulsante Altre opzioni nella barra degli strumenti di formattazione e seleziona "Inserisci regola orizzontale".

Aggiungi tabella

Puoi inserire tabelle con qualsiasi numero di righe e colonne all'interno di Microsoft Teams. Per aggiungere una tabella, fai clic sul pulsante Altre opzioni nella barra degli strumenti di formattazione e seleziona "Inserisci tabella". Teams ti chiederà di quante righe e colonne hai bisogno sulla tabella e potrai selezionarle dalla griglia disponibile sullo schermo.

Cancella formattazione

Se desideri cancellare il formato dell'intero testo, fai clic sul pulsante "Cancella tutta la formattazione" dalla barra degli strumenti di formattazione.

Ti sono piaciuti i suddetti modi per applicare effetti ai testi su Microsoft Teams? Facci sapere nella sezione commenti. 

Lavorare con il testo

Quindi, quanto sopra riguardava come decorare i tuoi messaggi di testo su Microsoft Teams. Se hai bisogno di decorare la tua foto con effetti di testo , Snapseed ha quello che fa per te. Ma c'è di più.

Ecco una guida rapida su come ingrandire il testo sullo schermo su Android, stampare messaggi di testo e come eseguire il backup e ripristinare i tuoi SMS . In una nota correlata, puoi copiare facilmente il testo dalle immagini utilizzando Google Foto, anche se ci sono molte app OCR per farlo.