Come generare rapporti sulle riunioni in Zoom

Oltre a varie altre funzionalità come la condivisione dello schermo , il sondaggio e la registrazione dei partecipanti, Zoom consente anche agli host delle riunioni Zoom interessate di generare report specifici. Questi rapporti si basano su un sondaggio o sulla registrazione dei partecipanti condotti in una specifica riunione Zoom. Questi rapporti contengono alcune informazioni sui partecipanti alla riunione, nonché i risultati dei sondaggi o le informazioni sulla registrazione.

Per generare report su Zoom, devono essere soddisfatti determinati requisiti. Diamo un'occhiata a questi requisiti prima di apprendere il processo di generazione di un rapporto di riunione.

Requisiti per generare un report di riunione Zoom

• Solo gli utenti con un account con licenza possono utilizzare la funzione per generare i report delle riunioni su Zoom.
• È necessario abilitare prima la registrazione dei partecipanti e la funzione di sondaggio per generare i rapporti sulla riunione dopo.
• Solo l'organizzatore della riunione può generare i rapporti della riunione relativi a una riunione specifica che ha ospitato.
• Le relazioni vengono cancellate dopo 30 giorni dal completamento della riunione programmata. Quindi l'host deve ritirarli entro questo lasso di tempo.

Ulteriori informazioni: Correzioni: non si sente nessuno su Zoom

Come generare rapporti sulle riunioni su Zoom

Passaggio 1: accedi al tuo account Zoom tramite il browser web.

Passaggio 2: vai al pannello di amministrazione e seleziona Gestione account .

Passaggio 3: dal menu a discesa di Gestione account, selezionare la scheda Rapporti .

Passaggio 4: verrai indirizzato a una nuova finestra e nella sezione Report di utilizzo .

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 5: nella sezione Report di utilizzo , fare clic su Riunioni . Qui potrai visualizzare le registrazioni e i rapporti sui sondaggi per le riunioni Zoom.

Passaggio 6: ora verrai indirizzato alla scheda Report riunione .

Passaggio 7: in questa scheda, vai su Tipo di rapporto e seleziona il rapporto che desideri generare: Rapporto di registrazione o Rapporto sondaggio .

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 8: selezionare l'intervallo di tempo. Ciò produrrà i risultati dei sondaggi/registrazioni che sono stati condotti entro l'intervallo di tempo specificato.

Passaggio 9: dall'elenco dei risultati dei report associati a sondaggi o registrazioni, selezionare quello per il quale si desidera generare un report completo.

Passaggio 10: fare clic sul pulsante Genera per confermare la generazione del rapporto per il sondaggio Zoom interessato o la registrazione a una riunione.

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 11: Zoom genererà la riunione e ti mostrerà i risultati insieme all'ID riunione utilizzato.

Passaggio 12: fare clic sul pulsante Download per scaricare il sondaggio Zoom interessato o il rapporto di registrazione per la riunione selezionata. Il file scaricato sarà in formato .csv.

Fonte immagine: supporto zoom

Leggi di più: Modo per disattivare l'audio di qualcuno durante una riunione Zoom

Quali informazioni offre il rapporto sulla riunione Zoom?

Esistono due tipi di report che possono essere generati per una riunione Zoom tramite il portale Web ed entrambi hanno informazioni diverse da offrire:

1. Rapporto di registrazione

– Nome dei partecipanti

- Indirizzi email

– Data e ora di registrazione dei partecipanti

– Stato di approvazione della registrazione

2. Rapporti dei sondaggi

– Nome utente dei partecipanti

- Indirizzi email

– Data e ora di invio delle risposte al sondaggio

– Domande e relative risposte alla domanda del sondaggio fornite da ciascun partecipante

I dati in questi rapporti devono essere condivisi con cura su un supporto sicuro. Contiene informazioni personali sensibili e viste le falle di sicurezza segnalate su Zoom ; l'host deve essere molto attento. Probabilmente questo è il motivo per cui i rapporti Zoom possono essere generati solo su un account con licenza e non per host che utilizzano servizi Zoom gratuiti. Questi rapporti tengono traccia delle persone che partecipano regolarmente alle riunioni ufficiali senza saltare e tengono anche un registro documentato di qualsiasi sondaggio condotto per raccogliere le opinioni del team.

Assicurati sempre che questi rapporti vengano generati entro trenta giorni dalla riunione pianificata in modo che i rapporti non vengano rimossi in base alle politiche di Zoom.

Potrebbe piacerti anche:

Foglio informativo sulle scorciatoie da tastiera per lo zoom

Modi migliori per registrare le riunioni Zoom sullo schermo

Come eliminare l'account Zoom