Come gestire i tuoi contatti in Outlook in Windows 10

In Outlook in Windows 10, puoi gestire i tuoi contatti in due modi

È possibile creare un elenco di contatti per facilitare la ricerca dei contatti tramite il

Puoi creare gruppi di cartelle per inviare e-mail in blocco

In precedenza abbiamo spiegato come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10, ma cosa succede se si desidera gestirli? Potresti avere un gruppo di persone e contatti che vorresti mettere insieme in un'unica cartella, oppure potresti voler creare un elenco in modo da poter inviare e-mail in blocco. In questa ultima guida di Office 365, spiegheremo come puoi fare proprio questo e altro ancora.

Crea un elenco di contatti per facilitare la ricerca dei contatti

Uno dei modi più semplici per gestire i contatti in Outlook è creare un elenco di contatti. Con un elenco di contatti, puoi organizzare logicamente i tuoi contatti e trovarli più facilmente. Ecco come puoi farlo.

Fare clic sull'icona Persone nella barra di navigazione in basso a sinistra dello schermo

Fare clic su Cartella, quindi sull'opzione Nuova cartella  nell'angolo in alto a destra dello schermo

Compila i campi e inserisci un nome per il tuo elenco di contatti. Dovrai anche selezionare gli elementi dei contatti  dal menu che dice che la  cartella contiene. 

È quindi possibile premere  OK  per salvare l'elenco

Se vuoi aggiungere un contatto esistente all'elenco, il processo è davvero semplice. Basta selezionarlo dall'elenco dei contatti e trascinarlo sulla barra I miei contatti sul lato sinistro dello schermo. Puoi anche creare un nuovo contatto nell'elenco dei contatti, fare clic sulla  scheda Home  e selezionare la cartella dei contatti nella barra di navigazione.

Crea gruppi di cartelle per inviare e-mail in blocco

Un secondo modo interessante per gestire i contatti in Outlook è creare quello che viene chiamato un gruppo di contatti. Con questa funzione, puoi creare una serie di contatti che puoi utilizzare per inviare e-mail in blocco. Questo è ciò che una volta era noto come liste di distribuzione nelle versioni precedenti di Office. Ecco come puoi configurarlo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su I miei contatti dopo aver fatto clic sull'icona delle persone  nella parte inferiore sinistra dello schermo

Seleziona  Nuovo gruppo di cartelle  e inserisci un nome per il gruppo

Trascina e seleziona l'elenco dei contatti che hai creato tramite i passaggi precedenti nel nuovo gruppo

Dopo averlo fatto, puoi inviare un'email in blocco a qualcuno facendo clic su Posta  nella barra di navigazione. Quindi fare clic su  Home e Nuova posta . Quindi puoi selezionare l'elenco dei contatti nella  casella a discesa Rubrica. 

Come si usa Outlook?

La gestione dei contatti in Outlook è solo una delle tante cose che puoi fare con esso. In precedenza abbiamo spiegato come risolvere i problemi con gli allegati , allegare file e configurare e gestire il tuo account di posta elettronica . Assicurati di tenerlo sintonizzato sul nostro Hub di Office 365 , dove approfondiremo ciascuna delle app di Office 365.