Come gestire il delegato Skype for Business (2022)

Oggi ti mostrerò come gestire Skype for business delegato . È una collaborazione per gestire riunioni, inviti e appuntamenti dai calendari del manager.

1 Importante

2 Imposta delega in Outlook

3 Cosa vedrai?

4 Rimozione dell'accesso dei delegati

5 Rimozione della delega in Outlook

6 Rimozione della delega in Skype for Business

7 Pianificazione di una riunione Skype for Business per conto

8 Altre azioni Skype per conto

Importante

• Puoi concedere a un altro utente l'accesso per pianificare riunioni Skype per tuo conto. Questo si chiama concessione dell'accesso ai delegati.
• Il delegante (Dirigente/Responsabile):
  • Deve aver configurato il proprio profilo di posta in Outlook. Se in Outlook è configurato più di un account, l'account del delegante deve essere impostato come predefinito.
  • Gestisci le deleghe solo utilizzando il tuo PC Windows. Il client Skype for Business deve connettersi a Outlook (tramite MAPI) per leggere le impostazioni del delegato.
  • Sia i client Outlook che Skype for Business devono essere in esecuzione contemporaneamente, altrimenti l'autorizzazione di delega non verrà sincronizzata correttamente con Skype for Business.
  • Se si verifica un problema con il delegato che pianifica una riunione Skype per conto del dirigente, si consiglia al dirigente di rimuovere il delegato (sia da Outlook che da Skype (Rif. Rimuovi l'accesso del delegato) e aggiungere nuovamente il delegato (Rif. . Aggiunta dell'accesso delegato)
• Il delegato:
  • Si consiglia di aver effettuato l'accesso a Skype for Business sul PC Windows contemporaneamente all'accesso ai delegati.

Imposta delega in Outlook

• Accedi a Outlook e Skype for Business sul PC
• Passa da Outlook alla modalità online. File -> Impostazioni account -> Evidenzia il nome e fai clic su Modifica -> Deseleziona la "modalità di utilizzo Exchange". Chiudi Outlook e riaprilo per rendere effettive le modifiche.
• Da Outlook, vai su File -> Impostazioni account -> Accesso delegato. Evidenzia l'utente che desidera avere l'accesso delegato (o aggiungi l'utente se non è elencato).
• Fai clic su Autorizzazioni e scegli l'accesso "Editor" dall'elenco a discesa Calendario.
• Fare clic su OK per uscire.

• Dopo aver aggiunto il delegato a Delegator's Outlook, disconnettersi e quindi accedere nuovamente a Skype for Business.
• Inoltre, il delegato a cui è stato concesso l'accesso deve disconnettersi e accedere nuovamente a Skype for Business.
• Assicurati di abilitare la "modalità cache" in Outlook dopo questa modifica sul PC del delegatore.

Cosa vedrai?

• Il delegato (dirigente/gestore) dovrebbe vedere il delegato nel gruppo denominato Delegati nel client Skype for Business una volta terminato quanto sopra.
• Il delegato dovrebbe ricevere un messaggio in Skype for Business che informa che è stato aggiunto come delegato.

Rimozione dell'accesso dei delegati

Per rimuovere l'accesso delegato, assicurati che i client Outlook e Skype for Business siano in esecuzione contemporaneamente.

Rimozione della delega in Outlook

• Avvia " Outlook "
• Vai al menu " File ".
• Seleziona " Impostazioni account "
• Seleziona " Accesso delegato "
• Evidenzia l'utente a cui desideri rimuovere l'accesso delegato
• Fare clic sul pulsante " Rimuovi ".

Rimozione della delega in Skype for Business

Nota : la rimozione del delegato in Outlook non rimuove automaticamente il delegato da Skype for Business.

• Nel client Skype for Business
• Vai al gruppo " Delegati ".
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto del delegato
• Seleziona " Rimuovi dal gruppo "

• Sul client Skype for Business del delegato, le modifiche verranno visualizzate di seguito una volta eseguito il passaggio precedente.

Pianificazione di una riunione Skype for Business per conto

Per pianificare una riunione che utilizzerà le funzionalità di collaborazione come condivisione dello schermo, presentazioni PowerPoint e lavagne; il delegato dovrà accedere al calendario esecutivo (almeno come ' Editor ') e alla delegazione Skype per programmare l'incontro Skype.

• Se sei il delegato, apri il calendario appropriato in Outlook
• Seleziona la data e l'ora in cui desideri pianificare la riunione
• Fare clic sull'icona Skype Meeting nella parte superiore della barra della riunione per generare un ID conferenza univoco.

Altre azioni Skype per conto

• ' Incontra ora ' può essere avviato per conto.
• È possibile effettuare una chiamata da Skype a Skype ad altri per conto del delegatore, che a sua volta può essere modificato nella conferenza attirando alcuni partecipanti in più.

Per ulteriori informazioni, controllare il sito Web Microsoft .

Ora sai come gestire i delegati per i delegati Skype for Business.

Vuoi migliorare la tua esperienza Skype for Business per una maggiore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

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