Come gestire laccesso ai file con SharePoint in Microsoft Teams

Queste istruzioni sono per coloro che desiderano gestire l'accesso ai file con SharePoint in Microsoft Teams.

1. Apri Microsoft Teams, vai alla scheda "File" e scegli "Apri in SharePoint".

2. Una volta aperto SharePoint in Microsoft Edge, scegli un file esistente (o carica un nuovo file) e scegli il menu con tre punti verticali per visualizzare più opzioni e scegli Gestisci accesso.

3. Dal menu Gestisci accesso, è possibile aggiungere e impostare le autorizzazioni per i membri del team nuovi o esistenti o modificare i privilegi di visualizzazione appropriati secondo necessità; "può visualizzare (non può apportare modifiche)" e "può modificare (apportare modifiche)".

4. Scegli il pulsante "Concedi accesso" in basso per confermare le impostazioni di accesso ai file in Microsoft Teams.

Quando aggiungi un file alla sezione file del tuo Microsoft Team, diventa modificabile da tutti in Microsoft Teams, non solo dal creatore del file. Ci sono molte volte in cui vorrai condividere un documento e renderlo modificabile per tutti, ma ci sono sicuramente altre volte in cui preferiresti che non tutti avessero accesso in modifica a tutto. Per le autorizzazioni dei singoli file, vale la pena notare che tutta la documentazione di Microsoft 365 è archiviata in SharePoint.

SharePoint, come suggerisce il nome, ti consente di condividere Word, Excel e altri file con il tuo team remoto all'interno di Microsoft Teams. Oltre alla condivisione, SharePoint ti consente di modificare in gruppo e visualizzare lo stesso documento con i tuoi colleghi. Le funzioni principali di SharePoint consistono nell'agire come sistema di gestione e archiviazione dei documenti per la tua organizzazione.

Queste istruzioni sono per coloro che desiderano gestire l'accesso ai file con SharePoint in Microsoft Teams.

1. Apri Microsoft Teams, vai alla scheda "File" e scegli "Apri in SharePoint".

2. Una volta aperto SharePoint in Microsoft Edge, scegli un file esistente (o carica un nuovo file) e scegli il menu con tre punti verticali per visualizzare più opzioni e scegli Gestisci accesso .

3. Dal menu Gestisci accesso , è possibile modificare le autorizzazioni dei membri del team esistenti, aggiungere e impostare nuove autorizzazioni per membri del team specifici o modificare i privilegi di visualizzazione appropriati secondo necessità; può visualizzare (non può apportare modifiche) e può modificare (apportare modifiche).

4. Scegli Concedi accesso in basso per confermare le impostazioni di accesso ai file in Microsoft Teams.

Una volta completati i passaggi, sarai in grado di modificare le autorizzazioni dei file tra gli utenti con SharePoint in Microsoft Teams. È importante notare che saranno necessari i privilegi di amministratore sull'account Microsoft Teams per modificare l'accesso ai file degli utenti in SharePoint.

Dai un'occhiata alle nostre altre guide per saperne di più!

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