Come aprire file Excel, Word, PowerPoint da OneDrive nelle app desktop
Ecco come puoi aprire i file di OneDrive Office nelle app desktop
Ecco le nostre scelte su come gestire le riunioni in Outlook
Utilizzare l'Assistente di pianificazione. Questa funzionalità integrata di Outlook può essere trovata facendo clic sulla scheda Home, quindi facendo clic sulla freccia in giù accanto a Nuova e-mail e quindi scegliendo Riunione.
Prima di accettare di partecipare a una riunione da un'e-mail, puoi visualizzare rapidamente il tuo calendario per vedere come si sta formando la tua giornata o la tua settimana. Passa semplicemente il mouse sull'icona del calendario per visualizzare il calendario mensile.
Aprire l'e-mail di convocazione della riunione. Dovresti vedere Accetta, Provvisorio o Rifiuta. Fai clic su uno di questi per far conoscere il tuo stato ai partecipanti alla riunione e per aggiungerlo al calendario.
Se stai lavorando da casa, o ora torni in ufficio, qualcosa si è sempre ripresentato nel tempo sono le riunioni. Dalla discussione di argomenti importanti, allo svolgimento di interviste, one to one e molto altro ancora, parte di qualsiasi attività commerciale o lavoro prevede riunioni in modo che tutti possano aggiornarsi e rimanere sulla stessa pagina.
Tuttavia, più riunioni hai, più disordinato può diventare il tuo calendario. Bene, l'app Outlook su Windows 10, inclusa in Microsoft 365, semplifica la gestione delle riunioni. Ecco le nostre scelte su come gestire le riunioni in Outlook.
La nostra scelta numero uno per la gestione delle riunioni in Outlook consiste nell'utilizzare l'Assistente di pianificazione. Questa funzionalità integrata di Outlook può essere trovata facendo clic sulla scheda Home, quindi facendo clic sulla freccia in giù accanto a Nuova e-mail e quindi scegliendo Riunione. Dovresti quindi vedere una scheda apparire in alto per Scheduling Assistant. Fare clic su questo.
Guardando l'Assistente di pianificazione, un'area ombreggiata con barre verticali mostrerà gli orari delle riunioni desiderati. Puoi trascinare le barre per regolare l'ora. Una griglia mostrerà anche quando i partecipanti sono disponibili, vedrai che Outlook suggerirà anche gli orari e il numero di conflitti per quella riunione, se ce ne sono.
L'assistente alla pianificazione aiuta a garantire che tutti i partecipanti alla riunione siano sulla stessa pagina e che non vi siano conflitti. Blocca le volte in cui i tuoi colleghi non sono disponibili e ti consente persino di vedere quando le sale riunioni sono e non sono disponibili quando fai una riunione.
Il prossimo passo per la gestione delle riunioni in Outlook è utilizzare il calendario di Outlook a tuo vantaggio. Prima di accettare di partecipare a una riunione da un'e-mail, puoi visualizzare rapidamente il tuo calendario per vedere come si sta formando la tua giornata o la tua settimana. Passa semplicemente il mouse sull'icona del calendario per visualizzare il calendario mensile. Con la visualizzazione rapida del calendario, sarai in grado di vedere il tuo programma senza lasciare le tue e-mail.
Passando il mouse sopra l'icona, sarai in grado di vedere le prossime riunioni e appuntamenti per la settimana. Puoi anche vedere in quali stanze si verificano e a che ora. Se lo desideri, puoi anche selezionare l'icona Aggancia la sbirciatina nell'angolo in alto a destra del calendario (vicino alla barra di scorrimento) per ancorare la sbirciatina e farti seguire mentre leggi le tue e-mail.
La nostra scelta finale riguarda la funzione di convocazione di riunioni in Outlook. Con questo, hai il pieno controllo di rispondere alle richieste di riunione man mano che le ricevi, assicurandoti di avere le informazioni più aggiornate nel tuo calendario. Aiuta anche a ripulire la tua casella di posta dagli inviti.
Per utilizzare questa funzione, dovrai aprire l'e-mail di richiesta riunione. Dovresti vedere Accetta, Provvisorio o Rifiuta. Fare clic su uno di questi per far conoscere il proprio stato ai partecipanti alla riunione e per aggiungerlo al calendario. Se accetti, puoi modificare la risposta prima dell'invio, inviare la risposta ora o non inviare una risposta. Queste scelte aiuteranno l'organizzatore della riunione ad avere un'idea migliore di chi ha intenzione di partecipare. Se non rispondi, la persona che l'ha organizzato non saprà se hai intenzione di partecipare o meno.
Naturalmente, puoi anche fare clic sull'opzione Proponi nuovo orario per proporre un orario alternativo per la riunione. Oppure, una volta accettato, puoi modificare la riunione dal tuo calendario, ad esempio per modificare l'ora, facendo clic con il pulsante destro del mouse.
Sebbene abbiamo discusso dell'app Outlook su Windows, esistono anche altri modi per gestire le riunioni. Questi riguardano Outlook per il Web e Outlook per dispositivi mobili. Come annunciato a luglio , Outlook sul Web ora offre agli utenti un maggiore controllo sugli inviti alle riunioni visualizzando messaggi, dettagli della riunione, risposte dei partecipanti e altro ancora. Outlook su Android, nel frattempo, mostra le informazioni che potresti trovare rilevanti, come e-mail e file, nei dettagli dell'evento sul tuo calendario per aiutarti a pianificare meglio le riunioni. Esistono sicuramente più modi per gestire le riunioni in Outlook, quindi facci sapere come gestisci le tue riunioni lasciandoci un commento qui sotto.
Ecco come puoi aprire i file di OneDrive Office nelle app desktop
Vuoi trasferire una riunione dal telefono al PC? O dal tuo PC al tuo telefono? Nella nostra ultima guida di Microsoft Teams, spiega bene come puoi farlo.
Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dalla tua webcam in Microsoft Teams.
Sapevi che puoi combinare sia Microsoft Teams che Power Apps? Ecco come.
Quando aggiungi un file alla sezione file del tuo Microsoft Team, diventa modificabile da tutti in Microsoft Teams, non solo dal creatore del file. Ci sono
Microsoft Teams è un ottimo modo per inviare messaggi ai tuoi colleghi e ottenere feedback immediati sui tuoi progetti mentre lavori da casa. Microsoft Teams ti consente di condividere
Se vuoi un maggiore controllo su ciò che i partecipanti alla riunione possono fare in Teams, ecco uno sguardo a come puoi modificare le loro impostazioni
L'uso dei tag in Microsoft Teams ti consente di menzionare un gruppo di persone contemporaneamente. Usando i tag, non devi più menzionare i singoli nomi, puoi
Ecco come eliminare un team in Microsoft Teams
Ecco come puoi aprire più canali Microsoft Teams in
Microsoft Stream è integrato in Teams e con esso puoi fare molto. Dalla registrazione e condivisione delle riunioni, fino all'utilizzo come strumento di apprendimento. Ecco cosa devi sapere.
Hai mai sentito parlare di Microsoft Yammer? È uno strumento di social networking per aiutarti a connetterti e interagire con le persone della tua organizzazione e, oggi, andrai bene con esso.
Microsoft Teams è un ottimo strumento di collaborazione e comunicazione su Windows 10. Tuttavia, a volte potresti dover bloccare qualcuno su Microsoft Teams.
Ecco come è possibile configurare e utilizzare la funzionalità degli sfondi in Microsoft Teams
Ecco alcuni dei codici di errore del programma Microsoft Excel più comuni e come risolverli.
Hai dimenticato di salvare il tuo taccuino Excel? Ecco uno sguardo a come recuperarlo.
Trascorrere più tempo nelle e-mail in questi giorni? Ecco alcune delle nostre best practice per Microsoft Outlook su Windows 10.
Ti senti deluso o pensi di non fare molto in Microsoft Teams? Ecco come puoi rimanere produttivo in Teams e aiutare a mantenere la concentrazione.
Se hai problemi di udito o hai difficoltà a vedere le cose sullo schermo del computer, non dovresti sentirti escluso da Microsoft Teams. Grazie a una funzione
Al momento, Microsoft non ha un modo per cancellare la cache locale in Microsoft Teams. In Microsoft Teams UserVoice, gli utenti hanno richiesto un'opzione per
Per ripulire la tua casella di posta e renderla ordinata, ecco come eliminare in massa le email in Apple Mail sul tuo iPhone, iPad e Mac.
Google Foto è in grado di riconoscere e raggruppare automaticamente le foto in base ai volti visualizzati nella tua libreria. Ecco come abilitare la funzione!
Ecco come puoi fare in modo che il tuo dispositivo Kindle ti legga i libri utilizzando la funzione di sintesi vocale chiamata Lettore schermo VoiceView.
Spotify Jam non funziona o non è disponibile sul tuo dispositivo Android o iOS? Ecco 10 semplici modi per risolvere questo problema.
Gli album condivisi non vengono visualizzati sul tuo iPhone? Ecco i modi migliori per correggere l'album condiviso di Apple Foto che non viene visualizzato.
Vuoi bloccare qualcuno su Facebook ma non sei sicuro di cosa accadrà? Leggi il post per sapere cosa succede quando blocchi una persona su Facebook.
Ecco tutto ciò che devi sapere su come mettere le app in sospensione sul tuo telefono Samsung Galaxy e migliorare la durata della batteria.
Ti chiedi cosa significa che le foto FaceTime devono essere abilitate su entrambi i dispositivi per utilizzare questa funzione e come eliminarla? Leggi questo post per scoprirlo.
Stai cercando gruppi e canali Telegram su desktop o dispositivo mobile? Ecco come trovarli e unirli in modo rapido ed efficiente.
Vuoi sapere come condividere il blocco appunti di OneNote sul Web, Windows, Mac e dispositivi mobili? Ecco come condividere e collaborare.