Come faccio a sapere se la mia e-mail è stata richiamata in Outlook?
Scopri come richiamare e-mail in Outlook e come sapere se il richiamo ha avuto successo con suggerimenti utili.
Come gestire le riunioni in Outlook
Ecco le nostre scelte su come gestire le riunioni in Outlook
Utilizzare l'Assistente di pianificazione. Questa funzionalità integrata di Outlook può essere trovata facendo clic sulla scheda Home, quindi facendo clic sulla freccia in giù accanto a Nuova e-mail e quindi scegliendo Riunione.
Prima di accettare di partecipare a una riunione da un'e-mail, puoi visualizzare rapidamente il tuo calendario per vedere come si sta formando la tua giornata o la tua settimana. Passa semplicemente il mouse sull'icona del calendario per visualizzare il calendario mensile.
Aprire l'e-mail di convocazione della riunione. Dovresti vedere Accetta, Provvisorio o Rifiuta. Fai clic su uno di questi per far conoscere il tuo stato ai partecipanti alla riunione e per aggiungerlo al calendario.
Se stai lavorando da casa, o ora torni in ufficio, qualcosa si è sempre ripresentato nel tempo sono le riunioni. Dalla discussione di argomenti importanti, allo svolgimento di interviste, one to one e molto altro ancora, parte di qualsiasi attività commerciale o lavoro prevede riunioni in modo che tutti possano aggiornarsi e rimanere sulla stessa pagina.
Tuttavia, più riunioni hai, più disordinato può diventare il tuo calendario. Bene, l'app Outlook su Windows 10, inclusa in Microsoft 365, semplifica la gestione delle riunioni. Ecco le nostre scelte su come gestire le riunioni in Outlook.
Usa l'assistente di pianificazione
La nostra scelta numero uno per la gestione delle riunioni in Outlook consiste nell'utilizzare l'Assistente di pianificazione. Questa funzionalità integrata di Outlook può essere trovata facendo clic sulla scheda Home, quindi facendo clic sulla freccia in giù accanto a Nuova e-mail e quindi scegliendo Riunione. Dovresti quindi vedere una scheda apparire in alto per Scheduling Assistant. Fare clic su questo.
Guardando l'Assistente di pianificazione, un'area ombreggiata con barre verticali mostrerà gli orari delle riunioni desiderati. Puoi trascinare le barre per regolare l'ora. Una griglia mostrerà anche quando i partecipanti sono disponibili, vedrai che Outlook suggerirà anche gli orari e il numero di conflitti per quella riunione, se ce ne sono.
L'assistente alla pianificazione aiuta a garantire che tutti i partecipanti alla riunione siano sulla stessa pagina e che non vi siano conflitti. Blocca le volte in cui i tuoi colleghi non sono disponibili e ti consente persino di vedere quando le sale riunioni sono e non sono disponibili quando fai una riunione.
Visualizza rapidamente il tuo calendario
Il prossimo passo per la gestione delle riunioni in Outlook è utilizzare il calendario di Outlook a tuo vantaggio. Prima di accettare di partecipare a una riunione da un'e-mail, puoi visualizzare rapidamente il tuo calendario per vedere come si sta formando la tua giornata o la tua settimana. Passa semplicemente il mouse sull'icona del calendario per visualizzare il calendario mensile. Con la visualizzazione rapida del calendario, sarai in grado di vedere il tuo programma senza lasciare le tue e-mail.
Passando il mouse sopra l'icona, sarai in grado di vedere le prossime riunioni e appuntamenti per la settimana. Puoi anche vedere in quali stanze si verificano e a che ora. Se lo desideri, puoi anche selezionare l'icona Aggancia la sbirciatina nell'angolo in alto a destra del calendario (vicino alla barra di scorrimento) per ancorare la sbirciatina e farti seguire mentre leggi le tue e-mail.
Usa la funzione di convocazione di riunioni a tuo vantaggio
La nostra scelta finale riguarda la funzione di convocazione di riunioni in Outlook. Con questo, hai il pieno controllo di rispondere alle richieste di riunione man mano che le ricevi, assicurandoti di avere le informazioni più aggiornate nel tuo calendario. Aiuta anche a ripulire la tua casella di posta dagli inviti.
Per utilizzare questa funzione, dovrai aprire l'e-mail di richiesta riunione. Dovresti vedere Accetta, Provvisorio o Rifiuta. Fare clic su uno di questi per far conoscere il proprio stato ai partecipanti alla riunione e per aggiungerlo al calendario. Se accetti, puoi modificare la risposta prima dell'invio, inviare la risposta ora o non inviare una risposta. Queste scelte aiuteranno l'organizzatore della riunione ad avere un'idea migliore di chi ha intenzione di partecipare. Se non rispondi, la persona che l'ha organizzato non saprà se hai intenzione di partecipare o meno.
Naturalmente, puoi anche fare clic sull'opzione Proponi nuovo orario per proporre un orario alternativo per la riunione. Oppure, una volta accettato, puoi modificare la riunione dal tuo calendario, ad esempio per modificare l'ora, facendo clic con il pulsante destro del mouse.
Dai un'occhiata anche ad altre funzionalità
Sebbene abbiamo discusso dell'app Outlook su Windows, esistono anche altri modi per gestire le riunioni. Questi riguardano Outlook per il Web e Outlook per dispositivi mobili. Come annunciato a luglio , Outlook sul Web ora offre agli utenti un maggiore controllo sugli inviti alle riunioni visualizzando messaggi, dettagli della riunione, risposte dei partecipanti e altro ancora. Outlook su Android, nel frattempo, mostra le informazioni che potresti trovare rilevanti, come e-mail e file, nei dettagli dell'evento sul tuo calendario per aiutarti a pianificare meglio le riunioni. Esistono sicuramente più modi per gestire le riunioni in Outlook, quindi facci sapere come gestisci le tue riunioni lasciandoci un commento qui sotto.
Come aprire file Excel, Word, PowerPoint da OneDrive nelle app desktop
Ecco come puoi aprire i file di OneDrive Office nelle app desktop
Come partecipare alle riunioni su PC e dispositivi mobili in Microsoft Teams
Vuoi trasferire una riunione dal telefono al PC? O dal tuo PC al tuo telefono? Nella nostra ultima guida di Microsoft Teams, spiega bene come puoi farlo.
Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo dalla fotocamera con Microsoft Teams
Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dalla tua webcam in Microsoft Teams.
Come aggiungere Power Apps a Microsoft Teams per migliorare le capacità del flusso di lavoro delle piccole imprese
Sapevi che puoi combinare sia Microsoft Teams che Power Apps? Ecco come.
Come gestire laccesso ai file con SharePoint in Microsoft Teams
Quando aggiungi un file alla sezione file del tuo Microsoft Team, diventa modificabile da tutti in Microsoft Teams, non solo dal creatore del file. Ci sono
Come inviare une-mail a un canale Microsoft Teams
Microsoft Teams è un ottimo modo per inviare messaggi ai tuoi colleghi e ottenere feedback immediati sui tuoi progetti mentre lavori da casa. Microsoft Teams ti consente di condividere
Come modificare le impostazioni dei partecipanti alla riunione in Microsoft Teams
Se vuoi un maggiore controllo su ciò che i partecipanti alla riunione possono fare in Teams, ecco uno sguardo a come puoi modificare le loro impostazioni
Come aggiungere tag in Microsoft Teams
L'uso dei tag in Microsoft Teams ti consente di menzionare un gruppo di persone contemporaneamente. Usando i tag, non devi più menzionare i singoli nomi, puoi
Come eliminare o archiviare un team in Microsoft Teams
Ecco come eliminare un team in Microsoft Teams
Come aprire più canali Microsoft Teams in finestre separate
Ecco come puoi aprire più canali Microsoft Teams in
Ottenere di più da Microsoft 365: registrazione delle riunioni di Teams con Microsoft Stream
Microsoft Stream è integrato in Teams e con esso puoi fare molto. Dalla registrazione e condivisione delle riunioni, fino all'utilizzo come strumento di apprendimento. Ecco cosa devi sapere.
Guida pratica e pratica a Microsoft Yammer, il Facebook per il tuo posto di lavoro
Hai mai sentito parlare di Microsoft Yammer? È uno strumento di social networking per aiutarti a connetterti e interagire con le persone della tua organizzazione e, oggi, andrai bene con esso.
Come bloccare qualcuno su Microsoft Teams in Windows 10 o mobile
Microsoft Teams è un ottimo strumento di collaborazione e comunicazione su Windows 10. Tuttavia, a volte potresti dover bloccare qualcuno su Microsoft Teams.
Come (finalmente) impostare unimmagine di sfondo in Microsoft Teams
Ecco come è possibile configurare e utilizzare la funzionalità degli sfondi in Microsoft Teams
Codici di errore comuni di Microsoft Excel e come risolverli
Ecco alcuni dei codici di errore del programma Microsoft Excel più comuni e come risolverli.
Come recuperare notebook Excel non salvati o danneggiati
Hai dimenticato di salvare il tuo taccuino Excel? Ecco uno sguardo a come recuperarlo.
Gestire la posta: dai unocchiata a queste best practice per inviare e-mail con Outlook su Windows 10
Trascorrere più tempo nelle e-mail in questi giorni? Ecco alcune delle nostre best practice per Microsoft Outlook su Windows 10.
Questi suggerimenti ti aiuteranno a ridurre laffaticamento del lavoro e rimanere produttivo in Microsoft Teams
Ti senti deluso o pensi di non fare molto in Microsoft Teams? Ecco come puoi rimanere produttivo in Teams e aiutare a mantenere la concentrazione.
Come utilizzare Immersive Reader in Microsoft Teams per imparare e tradurre le lingue o rendere i messaggi più facili da vedere e ascoltare
Se hai problemi di udito o hai difficoltà a vedere le cose sullo schermo del computer, non dovresti sentirti escluso da Microsoft Teams. Grazie a una funzione
Recensione HP Omen Transcend 14: quasi perfetto!
Cerchi un nuovo laptop da gioco portatile? Dai un
Qual è il limite alle videochiamate su WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Zoom, Hangouts, Instagram e altri?
Scopri i limiti delle videochiamate su WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Zoom e altre app. Scegli l
Correzione: Chromebook non riconosce il dispositivo USB
Se il tuo Chromebook non riconosce i tuoi dispositivi USB, segui questi passaggi per risolvere il problema. Controlla il formato, l
Come cambiare la lingua su Spotify
Scopri come cambiare la lingua su Spotify per Android e desktop in modo semplice e veloce.
Facebook: come disattivare i post Consigliati per te.
Gestisci i post suggeriti su Facebook per una migliore esperienza. Scopri come nascondere o posticipare i post "Consigliati per te".
Come rendere trasparente lo sfondo in Paint & Paint 3D?
Scopri come rendere trasparente lo sfondo in Paint e Paint 3D con i nostri metodi semplici e pratici. Ottimizza le tue immagini con facilità.
Quattro modi diversi per eliminare i duplicati in Google Foto
Se hai molti duplicati in Google Foto, scopri i modi più efficaci per eliminarli e ottimizzare il tuo spazio.
Come svegliare qualcuno al telefono: 4 modi pratici
Continua a leggere per sapere come svegliare qualcuno al telefono su Android e iOS, indipendentemente dalla modalità in cui è attivo il dispositivo.
12 modi migliori per risolvere lo schermo nero di Amazon Fire TV Stick
Scopri come risolvere il problema dello schermo nero di Amazon Fire TV Stick seguendo i passaggi di risoluzione dei problemi nella guida.
Galaxy S22 non si accende? Come risolvere
Scopri cosa fare se il tuo Galaxy S22 non si accende. Trova soluzioni efficaci e consigli utili per risolvere il problema.