Se stai andando in congedo, è una buona idea impostare gli avvisi Fuori sede per cose oltre la posta elettronica. Ad esempio, puoi impostare un messaggio "Fuori sede" nell'app Microsoft Teams e informare gli altri della tua indisponibilità. Mettere uno di questi messaggi renderà i tuoi compagni di squadra consapevoli della tua assenza.
Ecco come impostare un messaggio fuori sede in Microsoft Teams.
Imposta Fuori sede in Microsoft Teams
Microsoft Teams per Windows e Mac utilizza la stessa interfaccia utente. I passaggi per utilizzare la funzione Fuori sede su entrambe le piattaforme rimangono identici.
Segui i passaggi seguenti per usare e impostare il messaggio Fuori sede in Microsoft Teams.
Passaggio 1: apri l'app Microsoft Teams sul tuo computer.
Passaggio 2: seleziona la squadra pertinente dalla barra laterale sinistra.
Passaggio 3: fai clic sull'immagine del profilo in alto.
Passaggio 4: seleziona Imposta messaggio di stato.
Passaggio 5: fai clic sul pulsante "Pianifica fuori sede" e si aprirà un menu Fuori sede dedicato.
Passaggio 6: attiva Attiva/disattiva le risposte automatiche.
Passaggio 7: impostare il messaggio Fuori sede.
Tieni presente che il messaggio aggiunto verrà visualizzato quando le persone tentano di contattarti in Teams o di aprire il tuo profilo. I team lo invieranno come risposta automatica in Outlook.
Dopo aver aggiunto il messaggio fuori sede, hai due opzioni tra cui scegliere dallo stesso menu. Impariamo su di loro.
Invia risposte al di fuori della mia organizzazione: se preferisci inviare un messaggio automatico ai contatti esterni alla tua organizzazione, fai clic sulla casella accanto a "Invia risposte al di fuori della mia organizzazione". Teams ti consentirà di scegliere tra "Solo per i tuoi contatti" e "Tutti i mittenti esterni".
Puoi impostare messaggi diversi per i tuoi contatti solo dalla finestra di dialogo sottostante. Se vuoi mantenere lo stesso messaggio fuori sede, copia/incolla il messaggio dall'alto.
Invia risposte solo durante un periodo di tempo: questo è un must per chiunque tenti di impostare messaggi fuori sede in Teams. Abilita la casella del periodo e ti chiederà di aggiungere le date di inizio e fine con l'ora.
Supponiamo che tu abbia finito una settimana. È possibile aggiungere date di inizio e fine e specificare l'ora per pianificare un messaggio fuori sede.
Imposta Fuori sede dalle impostazioni di Teams
Puoi accedere alla stessa opzione dal menu delle impostazioni di Teams e impostare il messaggio fuori sede.
Passaggio 1: apri l'app Microsoft Teams e fai clic sul menu a tre punti accanto all'immagine del profilo.
Passaggio 2: vai su Impostazioni.
Passaggio 3: seleziona Generale e scorri verso il basso.
Passaggio 4: fare clic su Programma e si aprirà un menu familiare come sopra per impostare lo stato fuori sede.
Modifica Fuori sede in Teams da Microsoft Outlook
Una volta configurato fuori sede in Microsoft Teams, viene automaticamente sincronizzato con la posta elettronica di Microsoft Outlook. Ecco come puoi modificare fuori sede in Outlook e aggiornare lo stesso messaggio in Teams.
Passaggio 1: apri l'app Microsoft Outlook su Windows.
Passaggio 2: fai clic su File in alto.
Passaggio 3: seleziona Risposte automatiche.
Passaggio 4: vedrai lo stesso messaggio che hai impostato in Microsoft Teams.
Passaggio 5: se modifichi il messaggio fuori sede, la stessa modifica si rifletterà anche sull'app Microsoft Teams.
Imposta il messaggio di stato nelle app per dispositivi mobili di Teams
Non è possibile impostare un messaggio fuori sede nelle app mobili di Microsoft Teams. Tuttavia, è possibile impostare un messaggio di stato normale e cancellarlo dopo un determinato periodo di tempo.
Ciò è utile quando sei in riunione o stai lontano da Teams per alcune ore. Ecco come puoi usarlo.
Passaggio 1: apri l'app Microsoft Teams su iPhone o Android (entrambi utilizzano la stessa interfaccia utente).
Passaggio 2: tocca l'icona del profilo in alto.
Passaggio 3: selezionare il messaggio di stato Imposta.
Passaggio 4: aggiungi un messaggio di stato, attiva Mostra quando le persone mi inviano messaggi attiva/disattiva.
Passaggio 5: impostare il timer per cancellare automaticamente il messaggio dopo l'ora fissata.
Premi Fine in alto e i tuoi contatti vedranno il messaggio di stato impostato ogni volta che tentano di inviarti messaggi in Teams.
Se sei lontano da Microsoft Teams per un motivo specifico, puoi utilizzare questa funzione invece di modificare semplicemente lo stato di Teams nell'app .
Imposta Comunicazione chiara in Teams
Sembra professionale quando imposti un messaggio fuori sede in Teams per far conoscere agli altri il motivo e il tempo possibile per aspettarsi una risposta. Tieni presente che lo stesso messaggio fuori sede viene sincronizzato anche con la posta elettronica di Outlook.
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