Come impostare il messaggio Fuori sede nellapp di posta su Mac

L'app Mail ti consente di inviare e ricevere e-mail da contatti personali e professionali. Puoi creare un gruppo e-mail nell'app Mail per inviare e-mail in blocco a un gruppo di contatti contemporaneamente. Ma quando sei in congedo, potresti non preferire ricevere e-mail relative al lavoro.

Potresti perdere l'occasione di informare i tuoi contatti del tuo congedo. L'app Mail ti consente di inviare una risposta automatica come messaggio Fuori sede. Questo post ti mostrerà come impostare un messaggio Fuori sede nell'app Mail sul tuo Mac.

Imposta il messaggio Fuori sede nell'app di posta

Il messaggio Fuori sede è una risposta automatica per i tuoi contatti che tentano di contattarti mentre non sei disponibile. Puoi impostare una risposta fuori sede in Apple Mail per tenere informati i tuoi contatti della tua assenza. Esistono due modi per farlo nell'app Mail sul tuo Mac. Tuttavia, ti consigliamo di installare l'ultima versione dell'app Mail prima di seguire i passaggi per evitare problemi.

Utilizzo della funzionalità Regole

Puoi creare regole nell'app Mail sul tuo Mac per gestire in modo efficace le tue email. È possibile utilizzare questa funzionalità per creare risposte automatiche come un messaggio Fuori sede. I passaggi sono più numerosi, ma il metodo è abbastanza semplice. Ecco come va.

Passaggio 1: premi la scorciatoia da tastiera Comando + Barra spaziatrice per aprire Ricerca Spotlight, digita Mail e premi Invio.

Passaggio 2: fai clic su Mail nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 3: seleziona Impostazioni.

Passaggio 4: fare clic sulla scheda Regole nella finestra Generale.

Passaggio 5: fare clic su Aggiungi regola sul lato destro.

Vedrai diverse opzioni per aggiungere la tua regola. Dobbiamo crearne uno per impostare una risposta fuori sede in Apple Mail sul tuo Mac.

Passaggio 6: mantieni la sezione predefinita "Qualsiasi" su "Se sono soddisfatte le seguenti condizioni".

Passaggio 7: per iniziare con la condizione iniziale, fare clic sul primo menu a discesa.

Passaggio 8: seleziona Account.

Passaggio 9: seleziona l'account e-mail che invierà la risposta fuori sede ai tuoi contatti.

Passaggio 10: in "Esegui le seguenti azioni", fai clic sul primo menu a discesa.

Passaggio 11: seleziona Rispondi al messaggio.

Passaggio 12: fare clic su Rispondi al testo del messaggio.

Passaggio 13: digita il messaggio Fuori sede che verrà inviato e fai clic su OK per confermare.

Passaggio 14: fare nuovamente clic su Ok per confermare.

Passaggio 15: seleziona Non applicare. Assicurati di non selezionare Applica poiché invierà il messaggio Fuori sede a tutte le tue email correnti nella posta in arrivo.

Ecco come puoi creare un messaggio Fuori sede nell'app Mail sul tuo MacBook o iMac. La regola sarà visibile sullo schermo.

Hai anche la possibilità di modificare o rimuovere la regola dalla tua casella di posta.

Utilizzo delle impostazioni della posta in arrivo

In alternativa, ecco come puoi utilizzare le impostazioni della posta in arrivo dell'app Mail per impostare un messaggio fuori sede sul tuo Mac.

Passaggio 1: premi la scorciatoia da tastiera Comando + Barra spaziatrice per aprire Ricerca Spotlight, digita Mail e premi Invio.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse su Posta in arrivo dal menu a sinistra.

Passaggio 3: seleziona Fuori sede.

Passaggio 4: seleziona la scheda Fuori sede nella finestra Informazioni sull'account.

Passaggio 5: attiva l'opzione "Invia risposte fuori sede".

Passaggio 6: seleziona la data di inizio e di fine e digita il messaggio.

Passaggio 7: scegliere di inviare il messaggio fino alla disattivazione o durante la pianificazione dal menu a discesa.

Per rimuovere il messaggio Fuori sede, puoi semplicemente fare nuovamente clic sulla casella di controllo per disattivarlo.

Goditi il ​​tuo giorno libero

Puoi impostare i messaggi dell'ufficio nell'app Mail sul Mac per evitare qualsiasi ritardo nella comunicazione e tenere tutti informati sulla tua assenza dal lavoro. Puoi seguire gli stessi passaggi per ogni client di posta elettronica, come Gmail, Outlook e Yahoo nell'app Mail. Puoi anche accedere con il tuo account Microsoft Exchange nell'app Mail sul tuo Mac. Ma alcuni utenti si lamentano di vedere un corpo vuoto di messaggi nell'app Mail. Nel caso in cui anche tu ti trovi di fronte allo stesso problema, abbiamo condiviso le migliori soluzioni per Apple Mail che mostra il corpo vuoto per i messaggi con Microsoft Exchange su Mac .