Come impostare una riunione di Microsoft Teams in Outlook

Spesso arriva un momento in cui è necessario configurare una riunione di Microsoft Teams tramite Outlook. Ecco come puoi farlo.

• Nell'app Outlook per Windows 10: seleziona la scheda Home. Quando vedi la freccia giù accanto a Nuova email, fai clic su di essa. Questo ti darà un'opzione per la riunione dei team. Fare clic su questo.
• In Outlook sul Web: passa al Calendario di Outlook dall'app Outlook Web facendo clic sull'icona Calendario. Da lì, fai clic sul pulsante Nuovo evento. Quando sei pronto per aggiungere la riunione di Teams, fai clic su Aggiungi riunione online e scegli Riunione di Teams dal menu a discesa.

Spesso arriva un momento in cui è necessario configurare una riunione di Microsoft Teams tramite Outlook. Questo può essere per la creazione di riunioni per persone al di fuori di un canale generale in Teams o per la creazione di una riunione per un utente esterno, che può partecipare come ospite . Quindi, ecco uno sguardo a come è possibile configurare una riunione di Microsoft Teams in Outlook, senza dover accedere direttamente a Microsoft Teams.

In Outlook su Windows 10

Configurare una riunione in Outlook su Windows 10 è davvero semplice. Per iniziare, apri Outlook e passa all'account con cui vuoi iniziare la riunione. Quindi, vai alla scheda in alto in Outlook. Successivamente, seleziona la scheda Home. Quando vedi la freccia giù accanto a Nuova email, fai clic su di essa. Questo ti darà un'opzione per la riunione dei team. Fare clic e verrà visualizzata una nuova finestra di riunione. È possibile compilare i campi di informazioni come obbligatori, facoltativi, l'ora di inizio, l'ora di fine e altro.

Puoi anche premere il pulsante CRTL e quindi fare clic sul collegamento Opzioni riunione per controllare alcune impostazioni per la riunione. Ciò include chi può ignorare la lobby, gli annunci per quando le persone entrano o escono e altro ancora. Al termine delle modifiche, puoi fare clic sul pulsante Salva. Quindi, quando sei pronto per configurare la riunione in Outlook, fai clic sul pulsante Invia.

In Outlook sul Web

Poi c'è Outlook sul Web. Non è sempre stato possibile creare riunioni di Teams dall'app Web Outlook, ma Microsoft ha aggiunto la funzionalità a gennaio di quest'anno . Proprio come su Windows 10, anche il processo è davvero semplice.

Per iniziare, passa al Calendario di Outlook dall'app Web Outlook facendo clic sull'icona Calendario. Da lì, fai clic sul pulsante Nuovo evento. Puoi compilare il nome e i campi e invitare i partecipanti con i loro indirizzi e-mail. Inoltre, scegli un'ora e un giorno per la riunione. Quando sei pronto per aggiungere la riunione di Teams, fai clic su Aggiungi riunione online e scegli Riunione di Teams dal menu a discesa. Compila il messaggio, quindi fai clic sull'icona Invia.

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La creazione di riunioni di Teams in Outlook è solo l'inizio dell'esperienza di Teams. Negli ultimi mesi, abbiamo trattato ampiamente Teams. Dai un'occhiata ai nostri suggerimenti e trucchi o alle migliori app e bot e molto altro ancora. Il nostro hub di Teams ti copre , quindi non esitare a dare un'occhiata. E, come sempre, facci sapere se hai i tuoi suggerimenti e trucchi per i team lasciandoci un commento qui sotto.