Come iniziare con Microsoft Flow

Poiché Microsoft Flow è generalmente disponibile per tutti a partire da oggi, potresti chiederti che cos'è Microsoft Flow e come iniziare a utilizzare Microsoft Flow. Simile a IFTTT , Microsoft Flow è un servizio basato su cloud che consente agli utenti aziendali di creare flussi di lavoro che automatizzano attività e processi aziendali che richiedono tempo tra applicazioni e servizi.

Microsoft Flow ti consente di automatizzare le attività quotidiane usando le tue app e i tuoi servizi preferiti per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati e altro senza il fastidio di gestire queste attività da solo. In questo momento, Microsoft Flow ha 58 servizi di supporto disponibili tra cui scegliere in modo da poter trasformare quelle attività ripetitive in attività automatizzate facilmente gestibili.

Ecco una playlist di video di YouTube di utili video di Microsoft Flow.

Microsoft Flow si connette a una vasta gamma di origini dati e Microsoft mira ad aggiungerne altre continua ad aggiungere altre origini dati e servizi in futuro. Ecco alcuni esempi di origini dati e servizi offerti da Microsoft Flow: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Fogli Google, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com e Mailchimp ( Ecco l'elenco completo dei connettori ) .

Tutto ciò di cui hai veramente bisogno per iniziare a utilizzare Microsoft Flow è un browser Web e un indirizzo e-mail. Microsoft Flow supporta le versioni correnti di Microsoft Edge, Google Chrome e Apple Safari. Attualmente, Microsoft Flow supporta indirizzi e-mail che terminano con .com, .edu e .org (al momento, Microsoft Flow non supporta indirizzi e-mail .gov o .mil).

Microsoft Flow è il successore di SharePoint Designer 2013 e viene utilizzato per scenari aziendali comuni come approvazioni, revisione di documenti e onboarding/offboarding. In futuro, Microsoft Flow sarà lo strumento predefinito per l'automazione aziendale in SharePoint.

Inoltre, sono disponibili due app mobili per Microsoft Flow, su Android e iOS. Sebbene Microsoft Flow sia solo un servizio cloud pubblico, è possibile installare Microsoft Flow su gateway dati locali. È interessante notare che Microsoft non ha ancora un'app per Windows 10 o Windows 10 Mobile disponibile.

Microsoft Flow offre tre piani basati su quanto prevedi di utilizzare Microsoft Flow. Tutti i piani mensili di Microsoft Flow consentono la creazione di flussi illimitati, ma a seconda di quanto intendi utilizzarlo, ci sono limiti al numero di "esecuzioni" e "controlli" sui flussi che crei.

Microsoft Flow utilizza "esecuzioni" e "verifica" per gestire le attività di automazione. Le esecuzioni vengono considerate ogni volta che un'attività Microsoft Flow viene attivata (automaticamente o manualmente) e verifica (l'intervallo di tempo in cui vengono avviate le esecuzioni). Microsoft Flow dispone di modelli predefiniti per scenari di utilizzo diffusi e comuni. Quando utilizzi un modello, tutto ciò che devi fare è avere accesso ai servizi disponibili nel modello e compilare le impostazioni richieste.

Si consiglia di utilizzare una prova gratuita di 90 giorni prima di impegnarsi in un piano a pagamento. Flow Free è buono se vuoi provare Microsoft Flow e giocare con le funzionalità di base, ma ho scoperto rapidamente che ho raggiunto il numero massimo di esecuzioni di flusso dopo solo un paio di giorni. Inoltre, con i controlli di 15 minuti, i miei flussi non venivano eseguiti tutte le volte che avrei voluto e probabilmente mi stavo perdendo quanto avrebbero potuto essere produttivi i miei flussi.

Piani mensili Microsoft Flow

Il piano di flusso 1 costa $ 5 al mese e offre 4.500 esecuzioni consentite più adatte con controlli di flusso di 3 minuti al mese. Flow Plan 2 è più adatto per gli utenti aziendali pesanti, a $ 15 al mese, consentendo 15.000 esecuzioni al mese con controlli di flusso di 1 minuto.

Microsoft Flow offre funzionalità con l'aiuto degli utenti line-of-business per creare flussi di lavoro automatizzati. App per la logica di Azure è un servizio di Azure disponibile che offre alcune delle stesse utili funzionalità di Microsoft Flow, ma con funzionalità aggiuntive come l'integrazione con Azure Resource Manager, portale di Azure, PowerShell, Visual Studio e altre. Scopri ulteriori informazioni sulle applicazioni Azure Logic .

Microsoft intende che Flow faccia parte della sua piattaforma applicativa aziendale che include PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 e Office 365 . Microsoft Flow è rivolto agli utenti line-of-business che conoscono bene le loro esigenze aziendali e possono facilmente analizzare, comporre e semplificare dati e processi.

Al momento, Microsoft Flow non consente di condividere modelli di flusso o flussi creati. Microsoft spera di consentire agli utenti di consentire la condivisione di flussi all'interno di un'organizzazione o con una persona specifica entro la fine del 2016. Alla disponibilità generale (GA), Microsoft Flow è disponibile in 42 lingue ed è disponibile in 6 regioni, inclusi Stati Uniti, Europa , Asia, Australia, India e Giappone. Canada e Regno Unito saranno disponibili ad un certo punto dopo GA.

Flusso Microsoft

Microsoft Flow consente fino a 25 flussi, se tu o la tua organizzazione avete bisogno di usarne di più, potete richiederli a Microsoft. Un vantaggio dell'utilizzo di Microsoft Flow è che Microsoft dispone di misure di sicurezza per garantire che i dati aziendali non vengano rilasciati accidentalmente sui social media. Gli amministratori IT aziendali possono creare regole con i criteri di prevenzione della perdita di dati di Microsoft Flow per consentire l'uso solo dei servizi di social media autorizzati per contenuti specifici.

Assicurati di controllare la community di Microsoft Flow per porre domande e condividere idee con altri utenti di Microsoft Flow. Il supporto di Microsoft Flow dispone di una serie di risorse utili, tra cui l'  apprendimento guidato , esempi di modelli o documentazione  se si verificano problemi che non è possibile risolvere da soli.

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Power Automate: automazione del flusso di lavoro aziendale

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