Come iniziare con Microsoft To-Do

Microsoft ha lanciato To-Do all'inizio di quest'anno in sostituzione della popolare app di gestione delle attività Wunderlist. To-Do è basato sulla piattaforma Office 365 esistente di Microsoft ed è pensato per offrire un'esperienza di gestione delle attività semplificata. Sebbene To-Do sia ancora all'inizio dello sviluppo, alla fine sostituirà del tutto Wunderlist. In questo articolo, ti mostreremo come impostare To-Do in modo da poter eseguire la migrazione oggi stesso.

Prepararsi

To-Do è ora disponibile su Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android e sul Web. Quando avvii l'app per la prima volta, ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Microsoft personale o aziendale di Office 365. Verrai quindi indirizzato alla schermata principale dell'app.

Sui dispositivi desktop, ottieni una visualizzazione a due riquadri con un menu di navigazione fisso a sinistra e un ampio spazio di gestione delle attività che occupa il resto dello schermo. Sui dispositivi mobili, il menu di navigazione è nascosto sotto un menu di hamburger.

Puoi accedere alla pagina delle impostazioni dell'app toccando la tua immagine del profilo e premendo "Impostazioni". Qui puoi forzare manualmente una sincronizzazione o iniziare a migrare i tuoi dati da Wunderlist o Todoist. Fare clic o toccare "Inizia l'importazione ora" per portare tutte le attività esistenti nell'app.

Da fare si sincronizza anche con le attività di Outlook. Se stai già utilizzando le attività in Outlook 2016 o sul Web, verranno visualizzate automaticamente in Attività una volta completata la sincronizzazione iniziale dell'app. Se sei un utente assiduo delle attività di Outlook, tieni presente che non tutto è attualmente supportato. In particolare, To-Do non visualizzerà le e-mail contrassegnate e non offre alcun modo per impostare le proprietà avanzate delle attività di Outlook come la data di completamento e le informazioni di fatturazione.

Aggiungi alcune liste

Al termine della configurazione, torna alla home page dell'app. Successivamente, dovresti impostare alcuni elenchi per organizzare le tue attività. Premi il pulsante "Nuovo elenco" nella parte inferiore del menu di navigazione per assegnare un nome all'elenco. Una volta creato, puoi aggiungere un'icona emoji aprendo l'elenco e toccando l'icona a sinistra del suo nome.

Puoi anche personalizzare il colore del tema dell'app per l'elenco utilizzando il pulsante "…" a destra dello schermo. Puoi impostare un colore diverso per ogni elenco come aiuto visivo per le attività che stai guardando.

Crea un'attività

Ora è il momento di aggiungere effettivamente un'attività. Nel tuo nuovo elenco, premi il pulsante "Aggiungi un'attività" nella parte superiore dello schermo (in basso sul cellulare) per assegnare un nome e creare un'attività. Verrà visualizzato nell'elenco delle attività.

Puoi fare clic per modificarne i dettagli e aggiungere una data di scadenza, un promemoria o una nota dettagliata. Se fai clic con il pulsante destro del mouse o premi a lungo l'attività, vedrai anche scorciatoie per modificare la data di scadenza o spostarla in un altro elenco. Per completare l'attività, fai clic sul cerchio a sinistra del suo nome. Passerà momentaneamente a un segno di spunta verde "completato" prima che l'attività scompaia.

Mio giorno

Una caratteristica della schermata delle attività richiede maggiore attenzione. L'opzione "Aggiungi alla mia giornata" nella parte superiore del menu di scelta rapida dell'attività e della visualizzazione dei dettagli è una caratteristica unica di Da fare. Le attività che aggiungi a La mia giornata verranno visualizzate nella schermata La mia giornata che appare quando apri per la prima volta l'app.

Questa schermata offre qualcosa che nessun'altra app di gestione delle attività offre: l'opzione per dire che lavorerai su un'attività oggi, senza modificarne la data di scadenza. Ti consente di pianificare efficacemente il tuo lavoro all'inizio della giornata. Se non completi tutto in La mia giornata, non devi preoccuparti.

Poiché la data di scadenza originale dell'attività è intatta, puoi semplicemente programmarla di nuovo domani. Tutte le attività non completate in La mia giornata verranno automaticamente rimosse dalla vista all'inizio del giorno successivo, offrendoti una lavagna pulita da cui lavorare al mattino. Per rimuovere un'attività da La mia giornata, utilizzare nuovamente il menu di scelta rapida o la visualizzazione dei dettagli. Puoi anche scegliere se un'attività è in La mia giornata scorrendola verso destra.

Suggerimenti

My Day funziona in tandem con un'altra caratteristica unica delle cose da fare. Se tocchi l'icona della lampadina a destra dell'intestazione dell'elenco "La mia giornata", verrà visualizzata la schermata dei suggerimenti delle cose da fare. Questo suggerisce le attività che potresti voler completare oggi in base alla loro data di scadenza, da quanto tempo sono rimaste nell'app e se sono state precedentemente aggiunte a La mia giornata.

Se non hai completato tutto il lavoro che avevi pianificato ieri, le attività che hai lasciato incompiute appariranno in Suggerimenti la mattina successiva. Puoi semplicemente aggiungerli di nuovo a My Day e riprendere da dove avevi interrotto.

Microsoft('s) To-Do: completa la creazione di To-Do

Questo completa la nostra introduzione a To-Do. Attualmente è un'esperienza di gestione delle attività semplicistica che ha una lunga strada da percorrere prima che sostituisca Wunderlist. Tuttavia, il design minimale e le potenzialità uniche di My Day fanno ben sperare per il futuro.

To-Do ha anche il vantaggio di sincronizzare tutto con le attività di Outlook, consentendoti di accedere ai tuoi elenchi come cartelle di attività sul Web o nel client desktop di Outlook. Questa è stata una funzionalità a lungo richiesta dagli utenti di Wunderlist che è ora disponibile nell'evoluzione di nuova generazione dell'app originale. Sebbene l'omissione di funzionalità come attività secondarie, elenchi condivisi ed etichette manterrà lontani gli utenti Wunderlist affermati per ora, To-Do è già ben posizionato come approccio minimo all'esperienza di gestione delle attività.