Come iniziare con Microsoft To-Do

Microsoft ha lanciato To-Do all'inizio di quest'anno in sostituzione della popolare app di gestione delle attività Wunderlist. To-Do è basato sulla piattaforma Office 365 esistente di Microsoft ed è pensato per offrire un'esperienza di gestione delle attività semplificata. Sebbene To-Do sia ancora all'inizio dello sviluppo, alla fine sostituirà del tutto Wunderlist. In questo articolo, ti mostreremo come impostare To-Do in modo da poter eseguire la migrazione oggi stesso.

Prepararsi

To-Do è ora disponibile su Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android e sul Web. Quando avvii l'app per la prima volta, ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Microsoft personale o aziendale di Office 365. Verrai quindi indirizzato alla schermata principale dell'app.

Come iniziare con Microsoft To-Do

Sui dispositivi desktop, ottieni una visualizzazione a due riquadri con un menu di navigazione fisso a sinistra e un ampio spazio di gestione delle attività che occupa il resto dello schermo. Sui dispositivi mobili, il menu di navigazione è nascosto sotto un menu di hamburger.

Come iniziare con Microsoft To-Do

Puoi accedere alla pagina delle impostazioni dell'app toccando la tua immagine del profilo e premendo "Impostazioni". Qui puoi forzare manualmente una sincronizzazione o iniziare a migrare i tuoi dati da Wunderlist o Todoist. Fare clic o toccare "Inizia l'importazione ora" per portare tutte le attività esistenti nell'app.

Come iniziare con Microsoft To-Do

Da fare si sincronizza anche con le attività di Outlook. Se stai già utilizzando le attività in Outlook 2016 o sul Web, verranno visualizzate automaticamente in Attività una volta completata la sincronizzazione iniziale dell'app. Se sei un utente assiduo delle attività di Outlook, tieni presente che non tutto è attualmente supportato. In particolare, To-Do non visualizzerà le e-mail contrassegnate e non offre alcun modo per impostare le proprietà avanzate delle attività di Outlook come la data di completamento e le informazioni di fatturazione.

Aggiungi alcune liste

Come iniziare con Microsoft To-Do

Al termine della configurazione, torna alla home page dell'app. Successivamente, dovresti impostare alcuni elenchi per organizzare le tue attività. Premi il pulsante "Nuovo elenco" nella parte inferiore del menu di navigazione per assegnare un nome all'elenco. Una volta creato, puoi aggiungere un'icona emoji aprendo l'elenco e toccando l'icona a sinistra del suo nome.

Come iniziare con Microsoft To-Do

Puoi anche personalizzare il colore del tema dell'app per l'elenco utilizzando il pulsante "…" a destra dello schermo. Puoi impostare un colore diverso per ogni elenco come aiuto visivo per le attività che stai guardando.

Crea un'attività

Come iniziare con Microsoft To-Do

Ora è il momento di aggiungere effettivamente un'attività. Nel tuo nuovo elenco, premi il pulsante "Aggiungi un'attività" nella parte superiore dello schermo (in basso sul cellulare) per assegnare un nome e creare un'attività. Verrà visualizzato nell'elenco delle attività.

Come iniziare con Microsoft To-Do

Puoi fare clic per modificarne i dettagli e aggiungere una data di scadenza, un promemoria o una nota dettagliata. Se fai clic con il pulsante destro del mouse o premi a lungo l'attività, vedrai anche scorciatoie per modificare la data di scadenza o spostarla in un altro elenco. Per completare l'attività, fai clic sul cerchio a sinistra del suo nome. Passerà momentaneamente a un segno di spunta verde "completato" prima che l'attività scompaia.

Mio giorno

Una caratteristica della schermata delle attività richiede maggiore attenzione. L'opzione "Aggiungi alla mia giornata" nella parte superiore del menu di scelta rapida dell'attività e della visualizzazione dei dettagli è una caratteristica unica di Da fare. Le attività che aggiungi a La mia giornata verranno visualizzate nella schermata La mia giornata che appare quando apri per la prima volta l'app.

Come iniziare con Microsoft To-Do

Questa schermata offre qualcosa che nessun'altra app di gestione delle attività offre: l'opzione per dire che lavorerai su un'attività oggi, senza modificarne la data di scadenza. Ti consente di pianificare efficacemente il tuo lavoro all'inizio della giornata. Se non completi tutto in La mia giornata, non devi preoccuparti.

Poiché la data di scadenza originale dell'attività è intatta, puoi semplicemente programmarla di nuovo domani. Tutte le attività non completate in La mia giornata verranno automaticamente rimosse dalla vista all'inizio del giorno successivo, offrendoti una lavagna pulita da cui lavorare al mattino. Per rimuovere un'attività da La mia giornata, utilizzare nuovamente il menu di scelta rapida o la visualizzazione dei dettagli. Puoi anche scegliere se un'attività è in La mia giornata scorrendola verso destra.

Suggerimenti

My Day funziona in tandem con un'altra caratteristica unica delle cose da fare. Se tocchi l'icona della lampadina a destra dell'intestazione dell'elenco "La mia giornata", verrà visualizzata la schermata dei suggerimenti delle cose da fare. Questo suggerisce le attività che potresti voler completare oggi in base alla loro data di scadenza, da quanto tempo sono rimaste nell'app e se sono state precedentemente aggiunte a La mia giornata.

Come iniziare con Microsoft To-Do

Se non hai completato tutto il lavoro che avevi pianificato ieri, le attività che hai lasciato incompiute appariranno in Suggerimenti la mattina successiva. Puoi semplicemente aggiungerli di nuovo a My Day e riprendere da dove avevi interrotto.

Microsoft('s) To-Do: completa la creazione di To-Do

Questo completa la nostra introduzione a To-Do. Attualmente è un'esperienza di gestione delle attività semplicistica che ha una lunga strada da percorrere prima che sostituisca Wunderlist. Tuttavia, il design minimale e le potenzialità uniche di My Day fanno ben sperare per il futuro.

Come iniziare con Microsoft To-Do

To-Do ha anche il vantaggio di sincronizzare tutto con le attività di Outlook, consentendoti di accedere ai tuoi elenchi come cartelle di attività sul Web o nel client desktop di Outlook. Questa è stata una funzionalità a lungo richiesta dagli utenti di Wunderlist che è ora disponibile nell'evoluzione di nuova generazione dell'app originale. Sebbene l'omissione di funzionalità come attività secondarie, elenchi condivisi ed etichette manterrà lontani gli utenti Wunderlist affermati per ora, To-Do è già ben posizionato come approccio minimo all'esperienza di gestione delle attività.



Leave a Comment

Come disabilitare la Posta in arrivo focalizzata su Outlook

Come disabilitare la Posta in arrivo focalizzata su Outlook

Posta in arrivo focalizzata è una funzionalità di Outlook lanciata di recente che ordina automaticamente la tua posta per mostrarti solo i messaggi che sono effettivamente importanti. automatizzato

Come impostare account collegati in Windows 10 Mail

Come impostare account collegati in Windows 10 Mail

Una casella di posta collegata ti consente di visualizzare le email da più account all'interno di una singola cartella. La funzione è stata integrata nell'app Windows 10 Mail da tardi

Importa i contatti da Outlook nellapp Contatti su Windows 10

Importa i contatti da Outlook nellapp Contatti su Windows 10

Che tu usi un PC, un tablet o un telefono, è utile avere un elenco di nomi e numeri di contatto di tutte le persone che conosci. Se non sei sicuro di come portare il tuo

Come visualizzare le note e le attività allinterno di Outlook sul Web

Come visualizzare le note e le attività allinterno di Outlook sul Web

L'app Web Outlook è dotata di pratiche funzionalità utili per ridurre il cambio di contesto e aiutarti a rimanere concentrato. Un'aggiunta relativamente recente è l'abilità

Come proteggere file, e-mail e altro per lavorare in sicurezza da casa con Windows 10

Come proteggere file, e-mail e altro per lavorare in sicurezza da casa con Windows 10

Ecco come puoi lavorare in sicurezza da casa

Come impostare una riunione di Microsoft Teams in Outlook

Come impostare una riunione di Microsoft Teams in Outlook

Ecco uno sguardo a come è possibile impostare una riunione di Microsoft Teams in Outlook

Come gestire i tuoi contatti in Outlook in Windows 10

Come gestire i tuoi contatti in Outlook in Windows 10

In precedenza abbiamo spiegato come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10, ma cosa succede se si desidera gestirli? Potresti avere un gruppo di persone e

Come creare e aggiungere una firma alle e-mail in Outlook

Come creare e aggiungere una firma alle e-mail in Outlook

Nella nostra ultima guida di Office 365, dai un'occhiata a come aggiungere una firma alle tue e-mail in Outlook

Gestire la posta: dai unocchiata a queste best practice per inviare e-mail con Outlook su Windows 10

Gestire la posta: dai unocchiata a queste best practice per inviare e-mail con Outlook su Windows 10

Trascorrere più tempo nelle e-mail in questi giorni? Ecco alcune delle nostre best practice per Microsoft Outlook su Windows 10.

Come ottenere il massimo da Microsofts ridisegnato (e rinominato) To Do

Come ottenere il massimo da Microsofts ridisegnato (e rinominato) To Do

To Do è una delle ultime aggiunte alla gamma di strumenti di produttività di Microsoft. Ha recentemente acquisito un aggiornamento completo dell'interfaccia utente dopo una serie di nuove funzionalità,

Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10

Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10

Puoi aggiungere contatti direttamente da un'email, da zero, da un file, excel e molto altro. In questa guida, spiega bene come puoi fare proprio questo.

Come ottenere un layout della posta in arrivo più compatto nellapp Web di Outlook

Come ottenere un layout della posta in arrivo più compatto nellapp Web di Outlook

Il layout predefinito per Outlook sul Web è costituito da un grosso elenco di messaggi abbinato a un pannello di lettura sempre attivo. Anteprime dei messaggi, miniature delle immagini e

Come proteggere con password le e-mail in Outlook o Outlook.com

Come proteggere con password le e-mail in Outlook o Outlook.com

Ecco come puoi proteggere con password le tue e-mail in Outlook o Outlook.com

Come aggiungere lo zoom a Microsoft Outlook

Come aggiungere lo zoom a Microsoft Outlook

Zoom ha reso possibile alle organizzazioni e alle istituzioni educative di collaborare per il lavoro, registrare sessioni, condividere schermi tra loro e interagire con clienti e colleghi. Il servi…

Come configurare e gestire il tuo account di posta elettronica in Outlook in Office 365

Come configurare e gestire il tuo account di posta elettronica in Outlook in Office 365

In questa guida passo passo, ti diamo un'occhiata a come puoi configurare e gestire il tuo account di posta elettronica nell'app desktop Outlook. Il processo è semplice e diretto e in soli 5 minuti puoi essere operativo e inviare e-mail dal tuo computer o laptop, senza dover visitare il Web.

Evita errori imbarazzanti: come richiamare une-mail in Outlook

Evita errori imbarazzanti: come richiamare une-mail in Outlook

Hai inviato un'email alla persona sbagliata? Ecco come puoi richiamarlo in Outlook.

Come nascondere le attività di Outlook con una data di inizio futura

Come nascondere le attività di Outlook con una data di inizio futura

Con Microsoft che investe più risorse nelle sue app di gestione delle attività, non è mai stato un momento migliore per utilizzare le attività di Outlook. In combinazione con Microsoft To-Do,

Come risolvere i problemi con gli allegati in Outlook in Windows 10

Come risolvere i problemi con gli allegati in Outlook in Windows 10

In questa guida, ti aiuteremo a risolvere alcuni problemi comuni con gli allegati in Outlook e a fermare il fastidio.

Come creare una riunione pianificata o istantanea in Microsoft Teams

Come creare una riunione pianificata o istantanea in Microsoft Teams

Creare una riunione con Microsoft Teams è un buon modo per rimanere in contatto con i tuoi colleghi sui progetti mentre lavori da casa o quando lavori

Come eliminare in massa le email in Apple Mail

Come eliminare in massa le email in Apple Mail

Per ripulire la tua casella di posta e renderla ordinata, ecco come eliminare in massa le email in Apple Mail sul tuo iPhone, iPad e Mac.

Come cercare immagini per volti in Google Foto

Come cercare immagini per volti in Google Foto

Google Foto è in grado di riconoscere e raggruppare automaticamente le foto in base ai volti visualizzati nella tua libreria. Ecco come abilitare la funzione!

Come utilizzare la sintesi vocale su Amazon Kindle

Come utilizzare la sintesi vocale su Amazon Kindle

Ecco come puoi fare in modo che il tuo dispositivo Kindle ti legga i libri utilizzando la funzione di sintesi vocale chiamata Lettore schermo VoiceView.

10 modi per risolvere Spotify Jam che non funziona o non è disponibile

10 modi per risolvere Spotify Jam che non funziona o non è disponibile

Spotify Jam non funziona o non è disponibile sul tuo dispositivo Android o iOS? Ecco 10 semplici modi per risolvere questo problema.

8 modi migliori per correggere le foto di Apple che non mostrano gli album condivisi

8 modi migliori per correggere le foto di Apple che non mostrano gli album condivisi

Gli album condivisi non vengono visualizzati sul tuo iPhone? Ecco i modi migliori per correggere l'album condiviso di Apple Foto che non viene visualizzato.

Cosa succede quando blocchi qualcuno su Facebook

Cosa succede quando blocchi qualcuno su Facebook

Vuoi bloccare qualcuno su Facebook ma non sei sicuro di cosa accadrà? Leggi il post per sapere cosa succede quando blocchi una persona su Facebook.

Come gestire le app per dormire sul telefono Samsung Galaxy

Come gestire le app per dormire sul telefono Samsung Galaxy

Ecco tutto ciò che devi sapere su come mettere le app in sospensione sul tuo telefono Samsung Galaxy e migliorare la durata della batteria.

Cosa significa che le foto di FaceTime devono essere abilitate su entrambi i dispositivi

Cosa significa che le foto di FaceTime devono essere abilitate su entrambi i dispositivi

Ti chiedi cosa significa che le foto FaceTime devono essere abilitate su entrambi i dispositivi per utilizzare questa funzione e come eliminarla? Leggi questo post per scoprirlo.

Come cercare gruppi e canali Telegram

Come cercare gruppi e canali Telegram

Stai cercando gruppi e canali Telegram su desktop o dispositivo mobile? Ecco come trovarli e unirli in modo rapido ed efficiente.

Come condividere il blocco appunti di OneNote su desktop e dispositivi mobili

Come condividere il blocco appunti di OneNote su desktop e dispositivi mobili

Vuoi sapere come condividere il blocco appunti di OneNote sul Web, Windows, Mac e dispositivi mobili? Ecco come condividere e collaborare.