Come inviare une-mail a un canale Microsoft Teams

Ecco come inviare un'e-mail in Microsoft Teams.

1. Seleziona il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra di Microsoft Teams.
2. Seleziona l'opzione "Ottieni indirizzo email".
3. Quando viene visualizzato il menu Ottieni indirizzo e-mail, fare clic su Copia per salvare l'indirizzo e-mail del canale Team specifico negli appunti.
4. Incolla l'indirizzo e-mail nel campo "Invia a" utilizzando il tuo account e-mail preferito e seleziona Invia quando sei pronto per inviare l'e-mail al tuo canale Microsoft Teams.

Microsoft Teams è un ottimo modo per inviare messaggi ai tuoi colleghi e ottenere feedback immediati sui tuoi progetti mentre lavori da casa. Microsoft Teams ti consente di condividere immagini, video, documenti e persino l'intero desktop con i tuoi colleghi all'interno del tuo canale Teams.

Pensa a come condividi un'e-mail con i tuoi colleghi, di solito inoltri solo l'e-mail? Oppure lo copi e incolli direttamente in Teams come fai per tutti gli altri contenuti multimediali? Esiste un modo migliore per condividere i messaggi di posta elettronica in Teams, soprattutto quando si tenta di condividere un messaggio di posta elettronica da un utente esterno all'organizzazione con persone all'interno dell'organizzazione.

Ora puoi inviare un'e-mail direttamente a un canale in Teams senza la necessità di inoltrare l'e-mail a tutti i membri del tuo gruppo di lavoro. Nel canale Microsoft Teams a cui vuoi inviare l'e-mail, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona l'opzione "Ottieni indirizzo e-mail" dal menu.

Quando viene visualizzato il menu "Ottieni indirizzo email", fai clic su "Copia" per salvare l'indirizzo email del canale del team specifico negli appunti.

Ora tutto ciò che devi fare è incollare l'indirizzo e-mail utilizzando il tuo account e-mail preferito per inviare l'e-mail al tuo canale preferito in Microsoft Teams. Esistono anche altre impostazioni avanzate per gli amministratori di Microsoft Teams. Gli amministratori di Microsoft Team possono utilizzare il menu a discesa "Impostazioni avanzate" mentre esaminano l'e-mail del canale di Teams.

Dal menu a discesa delle impostazioni avanzate, puoi scegliere tra queste tre opzioni.

Chiunque può inviare email a questo indirizzo

Solo i membri di questa squadra

Solo le email inviate da questi domini (es. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Una volta scelta l'opzione di posta elettronica che desideri utilizzare, fai clic su "Salva" per salvare le impostazioni avanzate dell'indirizzo e-mail in Microsoft Teams. La possibilità di inviare e-mail al tuo canale Microsoft Teams è particolarmente utile per assicurarti che tutti i membri del tuo team vedano le e-mail importanti senza dover uscire dall'app Microsoft Teams.

Se non vuoi che nessuno nel tuo canale Teams condivida le email, puoi sempre scegliere di utilizzare l'opzione "rimuovi indirizzo email" per rimuovere l'indirizzo email per il canale.

La rimozione dell'indirizzo email per il tuo canale Teams rimuoverà solo l'indirizzo email esistente. Puoi ancora ripetere l'opzione "Ottieni indirizzo email" per generare un nuovo indirizzo email per il tuo canale Teams. La possibilità di generare un nuovo indirizzo e-mail a piacimento può aiutare a proteggere l'indirizzo e-mail del canale del tuo team dallo spam.

Quindi, la prossima volta che vuoi assicurarti che i membri del tuo team vedano quell'e-mail che mostra ciò che il tuo cliente si aspetta dal tuo prodotto, puoi condividere l'e-mail direttamente con l'intero canale Microsoft Teams. Inviando un'e-mail direttamente al tuo canale Microsoft Teams, puoi coordinarti e discutere con i membri del tuo team su come affrontare al meglio le esigenze dei tuoi clienti.

Facci sapere come ti piace la possibilità di inviare e-mail direttamente al tuo canale Microsoft Teams nei commenti. Assicurati di controllare il resto della nostra copertura di Microsoft Teams nel nostro hub di notizie dedicato .