Microsoft Teams è diventata l'app ideale per molte organizzazioni in tutto il mondo. In molti modi, Teams non è facile da usare come Zoom. Tuttavia, ciò non dovrebbe togliere nulla alla serie di eccellenti funzionalità di livello professionale che offre.
Alcuni di questi piccoli regali sono un po' più difficili da accedere e oggi daremo un'occhiata a una di queste gemme nascoste. Quindi, senza ulteriori indugi, vediamo come inviare un'e-mail direttamente da una conversazione personale su Microsoft Teams.
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Contenuti
Vantaggi dell'invio di un'e-mail direttamente da una chat
Poiché Microsoft Teams è incentrato sulla produttività, la possibilità di inviare un'e-mail tramite una conversazione sarebbe utile per molti utenti del servizio. Microsoft Teams viene spesso utilizzato per negoziare condizioni migliori o per condurre altre conversazioni ferree. Condurre il tutto attraverso le chat è, ovviamente, un'opzione, ma molti si sentono più a loro agio se viene utilizzato un thread di posta elettronica ufficiale. Con questa funzione, puoi passare al tuo client di posta preferito con un solo clic.
Inoltre, se hai bisogno di coinvolgere più membri della tua organizzazione, tutti i client di posta elettronica ti danno la possibilità di inviare una copia per conoscenza (CC) o una copia per conoscenza nascosta (BCC) alle persone che contano. L'opzione non è presente nella finestra della chat, ovviamente, e l'invio di uno screenshot, soprattutto nelle trattative ufficiali, non è mai un'opzione.
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Come inviare un'e-mail da una conversazione di Microsoft Teams
Ora che sai quanto può essere utile, vediamo come inviare un'e-mail direttamente da una conversazione.
Su PC
Innanzitutto, avvia l'applicazione Microsoft Teams sul tuo PC e accedi con il tuo nome utente e password. Ora vai alla scheda "Chat" e apri una conversazione. L'opzione per inviare un'e-mail non è nascosta nell'area delle opzioni nella parte inferiore dello schermo. Non lo troverai anche sotto nessun altro banner o menu.
Tuttavia, se prendi il puntatore del mouse e lo passi sopra la miniatura dell'immagine del profilo del tuo contatto. Quando viene visualizzata una finestra fugace, fai clic sull'icona della lettera (posta).
Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di scegliere il client di posta di tua scelta. Selezionane uno per continuare e terminare l'invio della posta.
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Su Android e iPhone
Il client mobile di Microsoft Teams potrebbe non essere sempre potente come la variante desktop, ma in alcune aree può davvero dargli una marcia in più. Come avrai già intuito, è possibile inviare un'e-mail anche dal client mobile. Innanzitutto, avvia l'app e accedi con le tue credenziali.
Ora vai alla scheda "Chat" e apri una conversazione di tuo gradimento.
Quindi, tocca il nome del contatto, verrai reindirizzato alla pagina delle informazioni di base.
La loro email è di solito la prima cosa che c'è lì. Cliccaci sopra.
Infine, avrai la possibilità di scegliere la tua app di posta elettronica preferita per completare l'attività.
Questo è tutto!
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