Come migrare da Slack a Microsoft Teams e portare i tuoi dati con te

Nella nostra ultima guida di Teams, daremo un'occhiata a come puoi migrare da Slack a Teams.

Pianifica la migrazione e guarda quali Slack Data possono e non possono essere spostati in Teams

Esporta i tuoi dati come aree di lavoro, canali, messaggi diretti e app da Slack

Sposta i tuoi dati utente da Slack

Pianifica la distribuzione e sposta tutti i dati in Teams con ChannelSurf o Slack Export Viewer.

Prepara i tuoi utenti per il rollout

Se hai deciso di passare a Microsoft Teams, puoi facilmente trasferire i tuoi dati anche da Slack. Questo processo è migliore per gli amministratori e i professionisti IT e ci sono alcuni passaggi da seguire per gli amministratori quando si spostano i dati. Nella nostra ultima guida di Teams, daremo un'occhiata a come puoi migrare da Slack a Teams.

Passaggio 1: pianifica la migrazione

immagine tramite microsoft

Il primo passaggio per passare da Slack a Teams prevede la pianificazione di una migrazione. Dovrai tenere presente che il piano Slack che stai utilizzando determinerà ciò che puoi e non puoi esportare e passare a Teams. Slack ha un sito web dedicato proprio a questo, quindi assicurati di dargli una lettura prima di saltare in uno dei passaggi successivi. Tieni presente, tuttavia, che in Slack, gli utenti si uniscono a un canale che fa parte di un'area di lavoro Slack. Tuttavia, gli utenti di Teams si uniscono a un team che è una raccolta di canali. Questa è una differenza importante da comprendere quando si spostano gli utenti su Teams.

Passaggio 2: esporta i tuoi dati da Slack

Ora, per il passaggio 2. Ora dovrai dare un'occhiata ai tuoi dati Slack e spostarli. Questi includono aree di lavoro, canali, messaggi diretti e app.

Inizieremo prima con gli spazi di lavoro. Per iniziare, dai un'occhiata alle statistiche di scarto per i tuoi spazi di lavoro per vedere quali devono essere spostati su Teams. Microsoft consiglia di prestare attenzione ai modelli di utilizzo.

Una volta fatto, dovrai anche esportare i tuoi canali Slack in Teams. Si consiglia di utilizzare l'analisi di Slack per vedere quali canali hanno la maggior parte delle attività e quali trasferire. Nell'esportazione dei dati da Slack a Teams, Microsoft consiglia di leggere la documentazione di esportazione dettagliata di Slack. Non entreremo nei tecnicismi perché il processo è un po' troppo lungo.

Andando avanti, dopo aver esportato i canali, dovrai anche considerare di esportare i messaggi diretti. Sono le stesse delle chat in Teams e la possibilità di esportare varia a seconda del piano. Puoi anche considerare di scaricare lo strumento di esportazione da Slack App Store per spostarti lungo il processo.

Infine, per l'esportazione delle app, il processo è leggermente diverso. Si consiglia di raccogliere un elenco di app e le relative configurazioni nell'area di lavoro. Quindi, cerca nell'App Store di Teams per vedere se sono disponibili in Teams. Se stai pensando di spostare le app, Microsoft suggerisce di porre la domanda "quale funzionalità fornisce l'app a questo canale?" Se riesci a rispondere alla domanda, imparerai a conoscere il risultato che l'app sta fornendo. Anche se non puoi, molto probabilmente puoi continuare a usare l'app con un connettore in Microsoft 365.

Passaggio 3: sposta i dati utente da Slack

Con i dati primari spostati, è ora di passare anche agli utenti di Slack. In questo processo, le cose si complicano un po'. Microsoft osserva che gli schemi di identità utilizzati da Slack non corrisponderanno a Microsoft 365, principalmente a causa degli indirizzi di posta elettronica utilizzati dagli account Slack. Microsoft consiglia agli amministratori IT di creare una mappa di ID utente prima di implementare Teams per semplificare l'operazione.

Puoi aiutare ad accelerare il processo di spostamento degli utenti visitando questo sito Web di Slack. Da lì, annota i dettagli dei membri come i loro indirizzi e-mail e i loro tipi di account. Al termine, puoi eseguire uno script di Azure PowerShell per confrontare gli indirizzi di posta elettronica da un'esportazione di Slack con Azure Active Directory per colmare le lacune. Vedi quel codice nella sezione "Utenti" del sito Web di Microsoft qui.

Passaggio 4: pianificare la distribuzione e spostare i dati in Teams

Per il passaggio 4, ora puoi avviare la distribuzione di Teams. Come parte di questo passaggio, è il momento di pensare a come portare tutti i dati di Slack in Teams. Guarderai di nuovo Utenti, Canali e app personalizzate.

Innanzitutto, dovrai pensare al team e alla struttura del canale in Teams. In Slack, un'area di lavoro potrebbe essere un singolo team, più team o un'intera azienda. Come notato da Microsoft, la comprensione di questo ambito è molto importante. Microsoft ritiene che "la relazione più stretta con un team di Teams in Slack sia l'area di lavoro, che contiene una raccolta di canali".

Si consiglia di seguire la mappatura vista sopra. Puoi anche capire quali canali dovrebbero diventare team e quali dovrebbero diventare canali in un team. Tieni presente, tuttavia, che attualmente Teams ha un limite di 200 canali per team.

Una volta impostati i canali e i team, puoi controllare GitHub per soluzioni gratuite e a pagamento per trasferire tutti i tuoi dati. I file Slack esportati possono essere copiati nelle librerie appropriate in Teams tramite PowerShell. Alcune soluzioni da considerare per la distribuzione dei dati includono ChannelSurf  o  Slack Export Viewer.

Poi ci sono i file. Quando si trasportano file da Slack a Teams, è possibile usare un comando di Azure PowerShell. Controlla il comando nella sezione "File di canale" di questo sito Web Microsoft .

Preparazione degli utenti e completamento dei passaggi

Dopo aver seguito questi quattro passaggi, hai praticamente finito di passare a Teams. Tuttavia, non sei ancora completo. Potresti voler controllare l' hub di adozione di Teams e inviare ai nuovi utenti di Teams le guide alla formazione video . Microsoft ha anche risorse aggiuntive su come implementare lentamente Teams, quindi dai un'occhiata.