Con un improvviso aumento degli ambienti di lavoro remoti a causa dell'impatto di COVID-19, Microsoft Teams ha rapidamente guadagnato un'ampia base di utenti nelle ultime settimane. Il servizio offre compatibilità con Office senza soluzione di continuità, messaggistica diretta, chiamate audio/video, condivisione dello schermo e opzioni di integrazione.
Per le organizzazioni con più membri del team, il servizio offre la creazione di più team per ogni dipartimento dell'azienda e membri all'interno di ogni team. Tuttavia, potrebbe verificarsi una situazione in cui potresti dover collaborare con persone esterne all'organizzazione.
Puoi farlo tramite l'accesso ospite in Microsoft Teams. L'accesso come ospite consente all'utente di partecipare a chat di gruppo, condividere file e ottenere le risorse del team senza concedere loro tutte le autorizzazioni che otterranno i membri dell'organizzazione.
Contenuti
Che cos'è l'accesso Guest in Microsoft Teams?
I membri del team in Microsoft Teams hanno accesso utente a tutti i domini all'interno di un'organizzazione. I membri possono organizzare riunioni, contattare te e altri membri e inviare messaggi istantanei.
L'accesso a indovinare è quando un utente esterno deve partecipare alle conversazioni del tuo team. Se tu (come proprietario del team) concedi a qualcuno l'accesso come ospite, questi sarà in grado di condividere file, partecipare alla chat di gruppo con altri membri del team e accedere alle risorse del tuo team.
Perché utilizzare l'accesso ospite?
Con l'accesso guest, le aziende che utilizzano Teams possono fornire accesso ai propri team, documenti nei canali, risorse, chat e applicazioni ai propri partner, pur mantenendo il controllo completo sui propri dati aziendali. Utilizzare l'accesso Ospite per gli utenti per i seguenti motivi:
Differenza tra accesso utente ospite e accesso utente membro
| Caratteristica | Utenti con accesso esterno | Utenti con accesso ospite |
| L'utente può chattare con qualcuno in un'altra azienda | sì | sì |
| L'utente può chiamare qualcuno in un'altra azienda | sì | sì |
| L'utente può vedere se qualcuno di un'altra azienda è disponibile per chiamate o chat | sì | sì |
| L'utente può cercare utenti tra tenant esterni | sì | No |
| L'utente può condividere file | No | sì |
| L'utente può accedere alle risorse di Teams | No | sì |
| L'utente può essere aggiunto a una chat di gruppo | No | sì |
| L'utente può essere invitato a una riunione | sì | sì |
| È possibile aggiungere altri utenti a una chat con un utente esterno | No | N / A |
| L'utente è identificato come parte esterna | sì | sì |
| Viene visualizzata la presenza | sì | sì |
| Viene visualizzato il messaggio Fuori sede | No | sì |
| Il singolo utente può essere bloccato | No | sì |
| Le @menzioni sono supportate | sì | sì |
| Effettua chiamate private | sì | sì |
| Consenti video IP | sì | sì |
| Modalità di condivisione dello schermo | sì | sì |
| Consenti riunione ora | No | sì |
| Modifica i messaggi inviati | sì | sì |
| Elimina i messaggi inviati | sì | sì |
| Usare Giphy nella conversazione | sì | sì |
| Usare i meme nelle conversazioni | sì | sì |
| Uso degli adesivi nella conversazione | sì | sì |
Come modificare lo stato dell'utente da "Ospite" a "Membro" e viceversa in Microsoft Teams
Non è possibile modificare direttamente lo stato di un utente all'interno di Microsoft Teams da "Ospite" a "Membro". Tuttavia, puoi prima eliminare un utente ospite e poi aggiungerlo di nuovo al tuo team come membro del team. Puoi farlo seguendo le istruzioni di seguito.
Passaggio 1 : apri Microsoft Teams sul tuo PC (o browser).
Passaggio 2 : fare clic sull'icona del profilo in alto a destra dello schermo.
Passaggio 3 : ora sarai accolto con le opzioni per gestire la tua organizzazione. Seleziona "Gestisci organizzazione" dall'elenco (come mostrato nella schermata sopra).
Passaggio 4 : all'interno di questa pagina, vai alla scheda Membri. Vedrai un elenco di tutti i membri della tua organizzazione.
Passaggio 5 : dall'elenco dei membri, fai clic sull'icona "x" a destra del nome della persona che desideri rimuovere. Potrebbe trattarsi di un utente con accesso ospite o accesso membro.
Passaggio 6 : disconnettersi da Microsoft Team e accedere nuovamente al servizio per completare la rimozione dei membri guest.
Passaggio 7 : vai al nome della squadra, fai clic sul pulsante con 3 punti e seleziona l'opzione "Aggiungi membro".
Passaggio 8 : iniziare a digitare un nome, una lista di distribuzione, un gruppo di sicurezza, un gruppo di Office 365 o un indirizzo e-mail della persona che si desidera aggiungere come membro. Gli ospiti possono essere aggiunti a un team solo utilizzando i loro indirizzi e-mail.
Passaggio 9 : scegliere se si desidera aggiungere l'utente selezionato come "Membro" o "Ospite" e quindi fare clic su Aggiungi.
Questo è tutto! Hai modificato correttamente lo stato di un utente all'interno di Microsoft Teams da "Ospite" a "Membro" e viceversa.
Il tutorial sopra ti ha aiutato a modificare le autorizzazioni utente tra Ospite e Membro all'interno del tuo team su Microsoft Teams? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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