Quando lavori dall'ufficio, chiunque può controllare il tuo cubo fisico e vedere se sei disponibile o meno. Ma per quanto riguarda lo spazio di lavoro virtuale? Le soluzioni software come Microsoft Teams e Slack ti consentono di impostare lo stato in modo che i tuoi colleghi possano conoscere la tua disponibilità. Ecco come puoi modificare lo stato in Microsoft Teams.
L'impostazione dello stato di disponibilità durante l'orario di lavoro fornisce un'idea chiara per consentire agli altri di interagire con te. La possibilità di modificare lo stato di Microsoft Teams è disponibile sia su desktop che su dispositivo mobile. Li tratteremo nel post. Ma prima, inizieremo con le app Windows e Mac di Microsoft Teams.
App desktop di Microsoft Teams
È abbastanza facile cambiare lo stato in Microsoft Teams. Segui i passaggi seguenti per informazioni su come modificare lo stato in Microsoft Teams e quali opzioni sono disponibili per l'uso come stato di Teams.
Passaggio 1: apri Microsoft Teams su Windows o Mac.
Passaggio 2: fai clic sul menu Account nell'angolo in alto a destra.
Passaggio 3: vedrai il tuo nome con la tua immagine del profilo. Dai un'occhiata qui sotto e controlla il tuo stato attuale.
Passaggio 4: fai clic sul tuo stato attuale e si aprirà un menu di scelta rapida per modificare lo stato dei team. Esaminiamoli nel dettaglio.
Disponibile: indicato come segno di spunta verde, è lo stato predefinito di Teams quando accedi all'app. Lo stato disponibile indica che la persona non è in riunione o chiamata e ha l'app desktop attiva per il momento. Una volta che passi a un'app mobile o mantieni il dispositivo in modalità di sospensione, lo stato cambierà in Assente in Teams.
Occupato: non appena ti occupi di una chiamata o di una riunione, Teams cambierà lo stato in Occupato mostrando un cerchio rosso. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti invia un messaggio.
Non disturbare: fai attenzione quando usi lo stato Non disturbare in Teams. Per una volta, Microsoft non cambierà mai automaticamente lo stato quando sei in modalità DND. Bloccherà tutti i messaggi e le notifiche finché non cambi lo stato DND in Teams.
Torna subito: visualizzato come segno giallo, Torna subito suggerisce che sei temporaneamente lontano dalla tua scrivania e dovresti essere disponibile a rispondere in un paio di minuti.
Apparire lontano: apparire lontano significa che non sei attivamente concentrato sull'app Teams. Forse l'app è aperta in background e sei impegnato a fare altre cose sul tuo computer. Continuerai a ricevere messaggi.
Questo è utile quando cerchi o fai una presentazione e non vuoi che i tuoi colleghi ti disturbino durante queste ore.
Appare offline: se non hai effettuato l'accesso all'app Teams sul desktop, l'app mostrerà lo stato di Appear offline. Indica che al momento non stai lavorando. Riceverai tutti i messaggi dei team durante questo periodo.
Ora che sai cosa significa ogni stato di Teams, puoi selezionare uno stato pertinente in base alle tue condizioni e preferenze.
Microsoft ha aggiunto un'altra bella funzione che automatizza il tuo stato nel software Teams. Ecco come puoi usarlo.
Passaggio 1: apri l'app Teams su Windows o Mac, fai clic sul menu Profilo in alto.
Passaggio 2: fai clic sul tuo stato attuale e seleziona Durata.
Passaggio 3: seleziona lo stato e imposta la durata dello stato.
Forse non sei disponibile per una settimana. È possibile selezionare Non disturbare e impostare Questa settimana dal menu Reimposta stato dopo . O forse sei fuori per un'ora a pranzo. Usa il menu Durata e automatizza lo stato.
Al termine della durata, i team ripristineranno lo stato su Disponibile.
Scorciatoia per lo stato di Microsoft Teams
Puoi anche usare scorciatoie da tastiera rapide per impostare lo stato in Microsoft Teams. Premi semplicemente Command + E (su Mac) o Ctrl + E (su Windows) e accedi alla casella di ricerca in alto. Ora usa i seguenti comandi per impostare lo stato in Teams.
App per dispositivi mobili Microsoft Teams
Se sei in viaggio e hai dimenticato di modificare lo stato dall'app desktop di Teams, puoi farlo utilizzando l'app mobile di Teams.
Passaggio 1: apri Microsoft Teams su iPhone o Android.
Passaggio 2: tocca l'icona del profilo in alto.
Passaggio 3: tocca lo stato e seleziona il nuovo stato dal menu a discesa.
Imposta uno stato corretto
Se sei occupato o assente dal tuo lavoro da casa , è sempre consigliabile impostare uno stato di conseguenza. Dopotutto, non vorrai essere bombardato da tonnellate di messaggi di Teams quando sei impegnato con altre cose.
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