Come ottenere il massimo dai PDF con Microsoft Office

La conversione di documenti Microsoft Office Word in file PDF è facile e può essere eseguita in diversi modi.

• Usa la  funzione Salva con nome  in Microsoft Word in Windows 10 o MacOS
• Carica il tuo documento su Google Drive e convertilo
• Usa strumenti online come freepdfconvert.com

I documenti di Microsoft Office Word sono comunemente usati nelle aziende e nelle scuole, ma non tutti potrebbero avere un abbonamento a Office 365 o il software per visualizzare i file .Docx su un computer. Non c'è bisogno di preoccuparsi, poiché è facile convertire documenti Word in PDF per un'esperienza di condivisione e visualizzazione di file più universale. In questa guida, daremo un'occhiata a come puoi fare proprio questo, su Windows, macOS e altri software.

Con Word su Windows 10

Se stai già utilizzando Microsoft Word su Windows 10, la conversione del file in PDF richiede solo pochi semplici passaggi. Per iniziare, apri il tuo documento di Word. Quindi, fare clic sulla scheda File . Quindi, seleziona  Salva con nome dall'elenco a sinistra. Dovrai quindi selezionare dove salverai il tuo file, quindi passare alla casella Salva come tipo . Fare clic sulla freccia accanto al  pulsante Salva , quindi scorrere l'elenco a discesa e selezionare  PDF (*.pdf). Il file dovrebbe quindi aprirsi automaticamente.

Con Word su MacOS

Concesso che stai eseguendo Microsoft Word su MacOS, la conversione dei file in PDF è un processo simile. Una volta che il file è aperto, ti consigliamo di fare clic sul  pulsante File  nella barra dei menu in alto. Successivamente, fai clic su  Salva con nome. Assegna un nome al file, quindi scegli la sua posizione da salvare. Infine, nella casella Formato file scegli PDF. Dovrai quindi fare clic sul  pulsante Esporta per terminare.

Con Google Drive

Se non hai Office su Windows 10 o MacOS e hai appena ricevuto un documento Word e desideri convertirlo in PDF per la visualizzazione o la condivisione, Google Drive ti semplificherà la vita. È sufficiente visitare il sito Web qui , effettuare il login e quindi fare clic sul pulsante Nuovo a lato. Quindi, fai clic su Carica file e seleziona il documento che desideri convertire.

Una volta caricato su Google Drive, vedrai un popup in basso a destra che ti informa che è completo. Quindi, fai doppio clic su quella notifica per aprirla. Nella parte superiore, fai clic su Apri con, quindi scegli Google Documenti. Nella nuova scheda, visita la scheda File e fai clic su  Scarica come,  quindi scegli  PDF  dall'elenco. Il tuo browser salverà quindi una copia della parola Doc come PDF sul tuo computer per la condivisione.

Con strumenti online

La funzione di salvataggio integrata in Word potrebbe essere il modo migliore per procedere, ma ci sono molti altri strumenti che puoi utilizzare anche per convertire i documenti di Office in PDF. Alcuni buoni esempi includono strumenti online come freepdfconvert.com, pdf2doc.com e smallpdf.com. Facci sapere quale metodo trovi meglio nei commenti qui sotto.